8月19日，北京大學(xué)國(guó)際合作部官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議申報(bào)審批的通知》。

關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議申報(bào)審批的通知

校內(nèi)各單位：

根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)范管理線上外事活動(dòng)的文件精神，結(jié)合我校防范新冠疫情常態(tài)化實(shí)際，為進(jìn)一步規(guī)范師生參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議的申報(bào)和審批程序，確保線上對(duì)外交流活動(dòng)有序展開，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、我校師生參加外方主辦的在線國(guó)際會(huì)議，應(yīng)參照《北京大學(xué)因公出國(guó)審批與管理規(guī)定》（校發(fā)[2012]69號(hào)），于參會(huì)前至少15日進(jìn)行申報(bào)。

二、申報(bào)和審批程序，與目前因公（臨時(shí)）出國(guó)（境）申報(bào)和審批程序相同。填寫出訪申報(bào)表時(shí)，出訪類別請(qǐng)選擇“參加在線國(guó)際會(huì)議”，出訪時(shí)間填寫參加在線國(guó)際會(huì)議的時(shí)間，出訪國(guó)家地區(qū)請(qǐng)選擇在線國(guó)際會(huì)議主辦方所在的國(guó)家地區(qū)，出訪事由請(qǐng)?zhí)顚憽皡⒓覺XXX在線國(guó)際會(huì)議”。提交申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)包含邀請(qǐng)函或會(huì)議通知，以明確會(huì)議的主題、議題、議程安排等。

三、各單位應(yīng)對(duì)參加外方主辦的在線國(guó)際會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，師生在參加外方主辦的國(guó)際會(huì)議時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

四、參加由港、澳、臺(tái)地區(qū)單位主辦的在線國(guó)際會(huì)議，參照以上辦法執(zhí)行。

申報(bào)中若有問題，請(qǐng)咨詢國(guó)際合作部派出辦公室，聯(lián)系電話：62752507，62756433（港澳臺(tái)辦）。

國(guó)際合作部

港澳臺(tái)辦公室

2020年8月20日