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北京大學(xué):師生參加外方主辦的國(guó)際會(huì)議時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定
8月19日,北京大學(xué)國(guó)際合作部官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議申報(bào)審批的通知》。關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議申報(bào)審批的通知
校內(nèi)各單位:
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)范管理線上外事活動(dòng)的文件精神,結(jié)合我校防范新冠疫情常態(tài)化實(shí)際,為進(jìn)一步規(guī)范師生參加外方主辦的線上國(guó)際會(huì)議的申報(bào)和審批程序,確保線上對(duì)外交流活動(dòng)有序展開,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、我校師生參加外方主辦的在線國(guó)際會(huì)議,應(yīng)參照《北京大學(xué)因公出國(guó)審批與管理規(guī)定》(校發(fā)[2012]69號(hào)),于參會(huì)前至少15日進(jìn)行申報(bào)。
二、申報(bào)和審批程序,與目前因公(臨時(shí))出國(guó)(境)申報(bào)和審批程序相同。填寫出訪申報(bào)表時(shí),出訪類別請(qǐng)選擇“參加在線國(guó)際會(huì)議”,出訪時(shí)間填寫參加在線國(guó)際會(huì)議的時(shí)間,出訪國(guó)家地區(qū)請(qǐng)選擇在線國(guó)際會(huì)議主辦方所在的國(guó)家地區(qū),出訪事由請(qǐng)?zhí)顚憽皡⒓覺XXX在線國(guó)際會(huì)議”。提交申報(bào)材料時(shí),應(yīng)包含邀請(qǐng)函或會(huì)議通知,以明確會(huì)議的主題、議題、議程安排等。
三、各單位應(yīng)對(duì)參加外方主辦的在線國(guó)際會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),師生在參加外方主辦的國(guó)際會(huì)議時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
四、參加由港、澳、臺(tái)地區(qū)單位主辦的在線國(guó)際會(huì)議,參照以上辦法執(zhí)行。
申報(bào)中若有問題,請(qǐng)咨詢國(guó)際合作部派出辦公室,聯(lián)系電話:62752507,62756433(港澳臺(tái)辦)。
國(guó)際合作部
港澳臺(tái)辦公室
2020年8月20日





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