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中山大學(xué)|24省調(diào)研報告②中國“數(shù)字政府”建設(shè)存在的問題
【編者按】
當(dāng)下的疫情防控工作對“數(shù)字政府”建設(shè)提出了更加迫切的要求。本報告以市場主體感受為依據(jù),從需求側(cè)系統(tǒng)性評價我國“數(shù)字政府”建設(shè)的進(jìn)展、存在的問題以及未來發(fā)展方向。
中山大學(xué)《深化商事制度改革研究》課題組于2019年暑期開展了一次全國實地調(diào)研,通過分層隨機(jī)抽樣,實地走訪24省、110市、281個區(qū)的政務(wù)辦事大廳,訪談前來辦理業(yè)務(wù)的市場主體,從需求側(cè)視角考察全國“數(shù)字政府”建設(shè)。本次調(diào)研有效調(diào)查問卷合計8293份。
從需求側(cè)的視角看,全國“數(shù)字政府”建設(shè)面臨的主要問題是,當(dāng)前“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)不充分、不平衡。不充分是指,“數(shù)字政府”的潛在使用率為92%,實際使用率為53%,有39%的潛在需求沒有得到滿足。不平衡是指,在“數(shù)字政府”的知曉率和使用率上,全國最佳地區(qū)比全國最低地區(qū)分別高了30和48個百分點,區(qū)域發(fā)展不均衡。
一、“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)不充分
“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)不充分,還有39%的潛在需求未滿足。從需求側(cè)的視角看,如圖1所示,“數(shù)字政府”的潛在使用率為92%,實際使用率為53%,說明有39%的市場主體的潛在需求沒有得到滿足。具體而言,分別有89%和85%的市場主體明確說愿意使用網(wǎng)上辦事大廳和移動端,二者的實際使用率只有48%和26%。這表明,網(wǎng)上辦事大廳和移動端分別有41%和59%的潛在需求沒有得到滿足。

從需求側(cè)視角看,全國“數(shù)字政府”建設(shè)不充分的主要原因有4個。
1、宣傳工作不充分,31%的市場主體不知道“數(shù)字政府”
全國“數(shù)字政府”知曉率為69%,意味著還有31%的市場主體不知道“數(shù)字政府”。知曉是使用的前提基礎(chǔ),三成市場主體不知道“數(shù)字政府”,因而不會使用“數(shù)字政府”,使得“數(shù)字政府”潛在使用率與實際使用率存在缺口。
政府職能部門的主動推廣力度不夠,可能是“數(shù)字政府”知曉率不足的原因。職能部門主動推廣是市場主體獲知“數(shù)字政府”的主要途徑,“數(shù)字政府”知曉率低,意味著大廳工作人員的主動告知、大廳廣告的宣傳可能還不夠充分。實地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),即使大廳中配備了多臺電腦,市場主體卻并不知道可以進(jìn)行網(wǎng)上辦理。比如在山東東營市,調(diào)研員看到大廳已放置4臺辦事專用電腦,許多市場主體仍然表示“不知道還能在電腦上辦”;在河北唐山市,辦事大廳除了電腦,也張貼有網(wǎng)上政務(wù)廣告標(biāo)語,但不少市場主體在被問及“本區(qū)是否可以在電腦或者網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)”時都說“不知道啊”或者“應(yīng)該不行吧”。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)不充分,34%的市場主體認(rèn)為“數(shù)字政府”業(yè)務(wù)不全
業(yè)務(wù)不全是市場主體不使用“數(shù)字政府”的最大原因。如圖2所示,分別有34%和36%的市場主體由于業(yè)務(wù)不全,沒有使用網(wǎng)上辦事大廳和移動端APP辦事系統(tǒng)。

(注:另有19%和21%的市場主體因為其他原因未選擇使用網(wǎng)上辦事大廳和移動端APP辦理業(yè)務(wù)。)
在實地調(diào)研期間,業(yè)務(wù)不全是市場主體對“數(shù)字政府”的普遍反饋。在上海市徐匯區(qū)行政服務(wù)中心,一位辦理外資業(yè)務(wù)的市場主體表示:“網(wǎng)上沒有外資企業(yè)業(yè)務(wù)和信息查詢,必須現(xiàn)場來拿資料,這是很大的弊端,非常不方便?!痹诤鲜?,據(jù)市場主體反映,全省統(tǒng)一使用的湖南省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)目前能辦理的主要業(yè)務(wù)只有企業(yè)登記等一些簡單業(yè)務(wù),遷入遷出注銷等一些其他業(yè)務(wù)沒有辦法在網(wǎng)上辦理。在青海西寧,市場主體反映目前許多政務(wù)系統(tǒng)只能辦理企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù),個人個體的業(yè)務(wù)大部分還需要來現(xiàn)場辦理。
3、流程建設(shè)不充分,23%的市場主體認(rèn)為“數(shù)字政府”不能全流程辦理
“數(shù)字政府”不能實現(xiàn)線上全流程辦理,仍需線下跑腿,因而市場主體不使用“數(shù)字政府”。數(shù)據(jù)顯示,有26%的市場主體表示在網(wǎng)上辦事大廳未能辦完業(yè)務(wù),仍然需要到大廳現(xiàn)場辦理,16%的市場主體也表示因此沒有選擇使用移動端。這表明,未能實現(xiàn)全流程辦理降低了“數(shù)字政府”的使用率,削弱了“數(shù)字政府”的吸引力。
在調(diào)研期間,不能全流程辦理是不少市場主體的抱怨。上海市的市場主體普遍反映在網(wǎng)上遞交材料后還是要線下再交紙質(zhì)版:“既然網(wǎng)上認(rèn)可了,為什么還要來交紙質(zhì)材料?”在青島市市北區(qū),有市場主體表示網(wǎng)上辦事存在信息更新不及時、信息上傳不完整、網(wǎng)上表格不齊備等情況;用移動端辦理,容易出現(xiàn)流程顯示不全的問題。在湖北武漢市,一位市場主體直言“網(wǎng)上說的信息跟現(xiàn)場的不一樣”,并向調(diào)研員解釋道:“網(wǎng)站搜出來的信息沒及時更新,業(yè)務(wù)辦理流程還是過去的流程,這樣一來,按網(wǎng)上提前準(zhǔn)備好的材料到現(xiàn)場沒法使用,還得從頭再來?!痹诙踔菔?,不少市場主體對“全程電子化”的目標(biāo)遲遲實現(xiàn)不了表示不滿:“電腦辦完手機(jī)辦,手機(jī)辦完還要跑到現(xiàn)場辦,太麻煩了?!痹趶V西柳州,市場主體表示有時網(wǎng)上辦事系統(tǒng)甚至還會給他們增添麻煩:“網(wǎng)上的系統(tǒng)不行啊,本來我只用跑兩次的,因為工商和稅務(wù)的數(shù)據(jù)不同步,我現(xiàn)在反而要跑三次了?!睆氖茉L者的反饋來看,“數(shù)字政府”還未能實現(xiàn)全流程辦理、全程電子化辦理,極大降低了市場主體對“數(shù)字政府”的獲得感。
4、主動指引不充分,13%的市場主體習(xí)慣線下辦理
盡管全國有93%的市場主體認(rèn)為“數(shù)字政府”是大勢所趨,但是有68%的市場主體認(rèn)為“數(shù)字政府”不能完全取代窗口辦理,14%的市場主體習(xí)慣線下辦理。
在實地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),市場主體因為線下辦理有人咨詢更放心而愿意線下辦理,同時也因為線上辦理無人引導(dǎo)、線上咨詢無人應(yīng)答而不愿用“數(shù)字政府”。在上海,有市場主體表達(dá)了想用“數(shù)字政府”但又不會用的無奈:“我本人很愿意去嘗試在電腦系統(tǒng)辦理工商這一塊的業(yè)務(wù),比如上海的一網(wǎng)通辦系統(tǒng),但是有時候我去上面想辦理一些業(yè)務(wù),就是找不到入口在哪,不知道在哪可以進(jìn)行相關(guān)操作,所以沒辦法還是得本人過來現(xiàn)場咨詢?!?/p>
在安徽蕪湖,一位制造業(yè)公司的市場主體提到:“線下辦理還可以隨時咨詢,線上辦理就沒有那么及時的反饋?!绷硪晃皇袌鲋黧w也表示:“網(wǎng)上很多材料的填寫自己也并不是很清楚,打電話給窗口的工作人員常常是沒有回音,最后只得再跑線下咨詢。網(wǎng)上提交的材料再三被退回,最后還不如來跑線下更直接?!痹跐?jì)南,市場主體也說:“網(wǎng)上辦事時候存在疑問時不知道找誰咨詢,還是更傾向于到現(xiàn)場跟工作人員面對面咨詢?!?/p>
在一些地區(qū),工作人員的幫助對市場主體使用“數(shù)字政府”起到了很大作用。比如在河南鄭州,一位平時沒有怎么接觸過電腦,對“數(shù)字政府”也不熟悉的市場主體對志愿者連連贊賞:“這里的志愿者可好了。就前些天我在這邊辦一個許可證,要用電腦操作。有個小伙子可熱情了,‘阿姨’‘阿姨’地喊著,看我不太會用電腦,直接就全部幫我操作辦理了。一會兒就辦完了?!敝驹刚叩膸椭屛丛褂眠^“數(shù)字政府”的市場主體感受到了“數(shù)字政府”帶來的快捷與方便。這表明,盡管部分市場主體線下辦理的習(xí)慣無法在短期內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變,但如果辦事大廳對市場主體網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)缺乏主動指引不充分,可能更加制約“數(shù)字政府”使用率的提升。
二、“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)不平衡
區(qū)域發(fā)展不平衡,是“數(shù)字政府”建設(shè)不充分在空間上的表現(xiàn)?!皵?shù)字政府”建設(shè)表現(xiàn)最好的市為95分,最低為42分,不足最佳城市的一半。如圖3所示,在潛在使用率、實際知曉率和實際使用率上,得分最高地區(qū)與得分最低地區(qū)也分別存在26、77、77分的差距,區(qū)域發(fā)展不平衡。

各地“數(shù)字政府”潛在需求普遍高,知曉率和使用率差距大。潛在使用率得分評級A、B、C、D的比率分別為89%、10%、1%、0%;實際知曉率得分評級A、B、C、D的比率分別為11%、42%、25%、22%;實際使用率得分評級A、B、C、D的比率分別為1%、8%、25%、66%。由此可見,各地“數(shù)字政府”都面臨很高的潛在需求,但實際知曉率和實際使用率差距大。
1、各地職能部門主動告知的差異大,“數(shù)字政府”知曉率不平衡
如圖4所示,全國110個市中,由工作人員告知而獲知“數(shù)字政府”比例最高為71%,最低為21%,兩者相差50個百分點。朋友介紹渠道獲知“數(shù)字政府”比例,最高市與最低市相差43個百分點,通過自己查詢獲知的比例相差32個百分點。由此可見,政府工作人員主動告知的差異,是各地“數(shù)字政府”知曉率差異的主要原因。

2、業(yè)務(wù)不全、不能全流程辦理,“數(shù)字政府”使用率不平衡
如圖5所示,全國110個市中,認(rèn)為“數(shù)字政府”業(yè)務(wù)不全的市場主體比例最高為64%,最低為6%,兩者相差58個百分點。認(rèn)為“數(shù)字政府”不能全流程辦理比例,最高市與最低市相差53個百分點。認(rèn)為“數(shù)字政府”習(xí)慣現(xiàn)場辦理、操作不便的市場主體比例最高與最低市相差約40個百分點。由此可見,業(yè)務(wù)不全、不能全流程辦理的差異,是各地“數(shù)字政府”使用率差異的主要原因。

3、各地對于“數(shù)字政府”的重視程度不同,各地“數(shù)字政府”發(fā)展不平衡
各地對“數(shù)字政府”的不同重視程度、不同做法,同時影響了實際知曉率和使用率。在將“數(shù)字政府”放在工作重心及宣傳重點的地級市,辦事大廳推出“全流程/半流程電子化”的服務(wù),在宣傳推廣及建設(shè)網(wǎng)上政務(wù)平臺的過程中做出了較大努力,從而提升了市場主體的知曉率和使用率。比如在安徽阜陽,辦事大廳的工作人員主動告訴調(diào)研人員,當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)辦理大多都采用全程電子化,盡量減少市場主體的時間成本。在云南曲靖,辦事大廳的工作人員也主動表示當(dāng)?shù)匾呀?jīng)實施了“全程電子化”,這也使得曲靖的市場主體對于“數(shù)字政府”的知曉率與使用率較高。而尚未重視“數(shù)字政府”建設(shè),將“數(shù)字政府”作為線下辦理的補(bǔ)充的市,盡管辦事大廳內(nèi)已經(jīng)設(shè)置有電腦或豎起宣傳標(biāo)語,但由于辦事人員未能主動推廣,當(dāng)?shù)氐摹皵?shù)字政府”的知曉率與使用率較低。
三、深化“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)的方向
市場主體使用“數(shù)字政府”過程中所面臨的痛點與難點,是“數(shù)字政府”改革建設(shè)的出發(fā)點,也是落腳點。根據(jù)當(dāng)前“數(shù)字政府”建設(shè)所處發(fā)展階段、面臨的主要矛盾,報告提出深化“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)的四條建議,助力 “數(shù)字政府”盡快實現(xiàn)大規(guī)模使用。
重視“數(shù)字政府”的需求側(cè)建設(shè),進(jìn)一步加大政府職能部門主動推廣“數(shù)字政府”的力度,提高“數(shù)字政府”的知曉率。當(dāng)前全國有92%的市場主體愿意使用“數(shù)字政府”,如果這些市場主體都知道“數(shù)字政府”,即使按照現(xiàn)在的吸引力計算,全國“數(shù)字政府”的使用率將從53%提升到達(dá)到70%(92%×76%=70%),使全國“數(shù)字政府”建設(shè)進(jìn)入大規(guī)模使用階段。因此,相關(guān)職能部門需繼續(xù)加大主動宣傳推廣“數(shù)字政府”的力度,進(jìn)一步提高“數(shù)字政府”知曉率。
加快“數(shù)字政府”的供給側(cè)建設(shè),增加“數(shù)字政府”業(yè)務(wù)供給,推動“數(shù)字政府”全流程辦理,繼續(xù)提高“數(shù)字政府”的使用率。當(dāng)前全國“數(shù)字政府”的吸引力為76%,如果 “數(shù)字政府”吸引力能達(dá)到100%的目標(biāo),即使按照當(dāng)前的知曉率計算,全國“數(shù)字政府”的使用率也將從53%提升達(dá)到69%(69%×100%=69%),進(jìn)入大規(guī)模使用階段。在未選擇使用“數(shù)字政府”的市場主體中,34%認(rèn)為網(wǎng)上業(yè)務(wù)不全,26%認(rèn)為不能全流程辦理。因此,直面這些市場主體使用中的困難,應(yīng)著手推進(jìn)“數(shù)字政府”全流程辦理、上線更多“數(shù)字政府”業(yè)務(wù)、提升使用體驗,努力實現(xiàn)100%吸引力的目標(biāo)。
通過“數(shù)字政府”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動區(qū)域間平衡發(fā)展。各地“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)的知曉率和使用率不平衡,源于各地政府職能推廣力度差距大、功能建設(shè)差距大。因此,需要推進(jìn)“數(shù)字政府”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),細(xì)化量化“數(shù)字政府”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),縮小地區(qū)間差距,實現(xiàn)全國“數(shù)字政府”需求側(cè)建設(shè)均等化。
推進(jìn)政務(wù)服務(wù)線上線下融合發(fā)展。全國68%的市場主體認(rèn)為“數(shù)字政府”不能取代線下窗口,應(yīng)與線下窗口辦理融合發(fā)展。未選擇網(wǎng)上辦事大廳的市場主體中,13%的是因為習(xí)慣現(xiàn)場辦理,未選擇移動端辦事的市場主體中,16%的也是習(xí)慣現(xiàn)場辦理。因此,需要打通線上線下辦事渠道,線上加快建設(shè)一網(wǎng)通辦系統(tǒng),線下推進(jìn)落實只跑一次、只跑一窗服務(wù),構(gòu)建線上線下綜合優(yōu)質(zhì)政務(wù)服務(wù)體系,從而為市場主體提供多渠道、方便易用的政務(wù)服務(wù)。
統(tǒng)籌:徐現(xiàn)祥、畢青苗、馬晶、金奕彤
調(diào)研:馬晶、金奕彤、紀(jì)昕冉、蔣孟蕓、鐘子健、蘇逸寧、鄧賢升等
執(zhí)筆:畢青苗、黃逸豪、周昀、徐現(xiàn)祥、李小瑛、張莉
資助:研究闡述黨的十九大精神國家社科基金專項課題《深化商事制度改革研究》(18VSJ069)





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