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制作圖表關(guān)鍵看網(wǎng)格線:新手掌握2個基本操作,數(shù)據(jù)一目了然
每天我們職場總會遇到很多圖表需要制作。在Excel圖表中使用網(wǎng)格線可以使圖表中的數(shù)據(jù)便于閱讀,使用網(wǎng)格線,用戶不需要查看數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)就可以直觀了解數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)的大小。網(wǎng)格線實(shí)際上是繪圖區(qū)中的一系列橫線或豎線,用戶可以向圖表添加網(wǎng)格線并對網(wǎng)格線樣式進(jìn)行設(shè)置。
在圖表中添加網(wǎng)格線有助于比較各數(shù)據(jù)系列所在位置的值。用戶可以啟用或隱藏網(wǎng)格線,還可以對其進(jìn)行編輯操作。
添加網(wǎng)格線
圖表包括四種網(wǎng)格線,分別為主軸主要水平網(wǎng)格線、主軸主要垂直網(wǎng)格線、主軸次要水平網(wǎng)格線和主軸次要垂直網(wǎng)格線,用戶可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的網(wǎng)格線,下面介紹具體操作方法。
第一步、打開“添加網(wǎng)格線.xlsx”工作表,選中圖表,切換至“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊網(wǎng)格線”選項(xiàng),即可添中主要水平網(wǎng)格線?!皥D表布局”選項(xiàng)組中“添加圖表元素”下三角按鈕,在列表中選擇“網(wǎng)格線>主軸主要水平。

第一步
第二步、按照相同的方法添加“主軸主要垂直網(wǎng)格線”和“主軸次要水平網(wǎng)格線”。

第二步
tips:輔助網(wǎng)格線
在本案例中,“網(wǎng)格線”列表中包含輔助網(wǎng)格線相關(guān)選項(xiàng),是因?yàn)樵趫D表中除了主坐標(biāo)軸外,還包括次要坐標(biāo)軸。
第三步、添加完成后,可見圖表中添加相應(yīng)的網(wǎng)格線,可以更清楚地查看柱形數(shù)據(jù)系列值。

第三步
設(shè)置網(wǎng)格線的格式
添加的網(wǎng)格線默認(rèn)情況下是灰色的,主要網(wǎng)格線比次要網(wǎng)格線稍粗點(diǎn),用戶可以根據(jù)需要對網(wǎng)格線進(jìn)行設(shè)置,下面介紹具體操作方法。
第一步、打開“設(shè)置網(wǎng)格線的格式.xlsx”工作表,選中添加的主軸主要水平網(wǎng)格線并右擊,在快捷菜單中選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”選項(xiàng)。

第一步
第二步、打開“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”導(dǎo)航窗格,在“線條”選項(xiàng)區(qū)域中選中“實(shí)線”單選按鈕,設(shè)置顏色為線色,寬度為“1磅”。

第二步
第三步、返回工作表中,可見主軸主要水平網(wǎng)格線應(yīng)用了設(shè)置的效果。

第三步
tips:打開“設(shè)置主要網(wǎng)格格式”導(dǎo)航窗格的方法
除了本案例中介紹的打開“設(shè)置主要網(wǎng)格格式”導(dǎo)航窗格的方法外,用戶還可以通過以下方法打開該窗格。
方法1: 選擇網(wǎng)格線,單擊“添加圖表元素”下三角按鈕,在列表中選擇“更多網(wǎng)格線選項(xiàng)”選項(xiàng)。
方法2: 選擇圖表,單擊“圖表元素”按鈕,在列表中單擊“網(wǎng)格線”右側(cè)三角按鈕,在列表中選擇“更多選項(xiàng)”選項(xiàng)。
方法3: 選擇需要設(shè)置的網(wǎng)格線并雙擊。
第四步、選擇次要水平網(wǎng)格線,在“設(shè)置次要網(wǎng)格線格式”導(dǎo)航窗格中選擇“漸變線”單選按鈕,設(shè)置漸變光圈上各色塊的顏色,設(shè)置漸變類型為“線性”,角度為“180°”。

第四步
第五步、設(shè)置完次要網(wǎng)格線格式后,可見應(yīng)用設(shè)置的漸變顏色。

第五步
第六步、按照相同的方法自行設(shè)置主軸主要垂直網(wǎng)格線的格式。在設(shè)置網(wǎng)格線時,用戶可以為網(wǎng)格線設(shè)置帶箭頭的網(wǎng)格線。

第六步
tips:刪除網(wǎng)格線
如果需要刪除網(wǎng)格線,可以通過以下方法刪除。
方法1: 選擇需要刪除的網(wǎng)格線,單擊“添加圖表元素”下三角按鈕,在列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
方法2: 選擇圖表,單擊“圖表元素”按鈕,在列表中單擊“網(wǎng)格線”右側(cè)三角按鈕,在列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
方法3: 選擇需要刪除的網(wǎng)格線,直接按Delete鍵即可。
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