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社區(qū)實(shí)務(wù)操作指南⑤:避坑指南15條
如何建立起一個(gè)社區(qū)的新鄰里關(guān)系?前幾篇我們介紹了社區(qū)實(shí)務(wù)的具體操作內(nèi)容,但現(xiàn)實(shí)中,社區(qū)實(shí)務(wù)往往不會(huì)一帆風(fēng)順,社區(qū)工作仍存在不少風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們決定負(fù)責(zé)任地出個(gè)避坑指南。當(dāng)然,以下15條都是根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)得出,社區(qū)實(shí)務(wù)工作中有更多未知的坑有待總結(jié)。
第一次做社區(qū)項(xiàng)目時(shí),第一次社區(qū)議事的合照。本文圖片均由作者提供No.1坑:合作方
我們是非營(yíng)利的小型社會(huì)組織。通常需要資方購(gòu)買我們的服務(wù),來(lái)賦予我們介入社區(qū)的權(quán)力。我們的合作方包括:政府、基金會(huì)、開(kāi)發(fā)商、商業(yè)公司等。合作方都有各自的訴求,但可能不會(huì)直接闡述其目的。如果只按字面意思理解,往往會(huì)和合作方的實(shí)際訴求大相徑庭。
現(xiàn)行社會(huì)的運(yùn)作似乎只認(rèn)同兩套邏輯——行政邏輯和市場(chǎng)邏輯,而踏實(shí)干活的常常被稱為“理想主義”。因此在談合作之前,需要對(duì)合作方在誠(chéng)信度方面有深度了解,最好的方式是尋找靠譜的人做信用背書,用社會(huì)信用良好者的信用背書來(lái)評(píng)估合作方。
合作積累一定經(jīng)驗(yàn)后才會(huì)具備分辨能力。哪些機(jī)構(gòu)具備專業(yè)能力,哪些機(jī)構(gòu)很聽(tīng)話還能干活,哪些機(jī)構(gòu)能干活但不聽(tīng)話,哪些機(jī)構(gòu)做的事情是有價(jià)值的,哪些機(jī)構(gòu)可以發(fā)展為自己人,等等。
有了初步合作意向,還需要進(jìn)一步確認(rèn)合作方的誠(chéng)意。作為乙方,我們認(rèn)為甲乙方應(yīng)該是平等合作的。如果甲方總是高高在上俯視我們,我們就會(huì)退出。這是小機(jī)構(gòu)的好處,成本低因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。如果機(jī)構(gòu)大,可能會(huì)為了生計(jì)而妥協(xié)。
其實(shí),大部分合作都很功利,也相對(duì)表面。比如,與政府合作,需要大量形式化的案頭工作,基金會(huì)也非常注重案頭工作。這兩邊對(duì)此的需求強(qiáng)于開(kāi)發(fā)商和商業(yè)項(xiàng)目,而且推進(jìn)的社區(qū)項(xiàng)目都相對(duì)片段化,只做社區(qū)中的某個(gè)部分或單類的社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目。因?yàn)楸容^容易“出成果”。
有的商業(yè)力量在進(jìn)行一些有意思的嘗試。但不能指望商業(yè)邏輯來(lái)解決社會(huì)問(wèn)題。
因此,是否具有足夠的信念感、使命感去堅(jiān)持做社區(qū)工作,成為機(jī)構(gòu)能否存活下去,并持續(xù)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
避坑指南1:說(shuō)什么不重要,重要的是做了什么
邏輯正確很容易,落地卻很難。因此,不管對(duì)方說(shuō)什么,不要當(dāng)真。說(shuō)得越好聽(tīng),越要保持清醒;藍(lán)圖越大,越要保持距離;這樣才能理性評(píng)估其真實(shí)性。但話又說(shuō)回來(lái),能和合作方達(dá)成共識(shí)即可,一起畫大餅等待時(shí)機(jī),有時(shí)也是一種策略。
合作方說(shuō)什么不重要,重要的是看合作方做了什么。行動(dòng)和支付成本,才是衡量言語(yǔ)真實(shí)性的唯一標(biāo)準(zhǔn)。同樣,行動(dòng)是檢驗(yàn)社區(qū)工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
即使合作后期,合作方有所轉(zhuǎn)變,至少具體做了事情,也算對(duì)得起付出的心血。
避坑指南2:拒絕合作方強(qiáng)加的意圖
對(duì)資方say no不僅需要勇氣,更需要底氣。如果不能達(dá)成共識(shí),就結(jié)束合作,當(dāng)然不能違反法律的約束。
合作方是一家單位,由很多個(gè)體組成,每個(gè)個(gè)體對(duì)社區(qū)的認(rèn)知是有差異的。比如開(kāi)發(fā)商公司內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,內(nèi)耗大,存在大量不可控因素。此外,每個(gè)社區(qū)實(shí)際情況不同,落地執(zhí)行后,生長(zhǎng)出的內(nèi)容可能和預(yù)期不符,因此不可能完全照項(xiàng)目計(jì)劃書一步步執(zhí)行。但合作方往往不明白這個(gè)道理。
拒絕合作方強(qiáng)加的意圖,一是要清楚自己要做什么;二是要解讀意圖背后的邏輯。比如,在某個(gè)項(xiàng)目上,有個(gè)居民想要做一個(gè)唐詩(shī)大賽,引入很多外部資源,其實(shí)哪個(gè)社團(tuán)感興趣去做就行了。但非要找我們做,因?yàn)槲覀儺?dāng)年在當(dāng)?shù)赜袀€(gè)千人以上的志愿者群體,都是其目標(biāo)客戶——中產(chǎn)及以上家庭。于是這位居民找到合作方領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為我本人不支持他的行動(dòng),求助合作方。結(jié)果合作方大力支持,并從領(lǐng)導(dǎo)層面進(jìn)行了拓展,把活動(dòng)搞得更大。那時(shí)候,我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有深度分析。其實(shí)合作方的意思就是,認(rèn)為我們擁有的“權(quán)力”過(guò)大了,想要收回來(lái)。直到后來(lái),我們才領(lǐng)會(huì)到這層意思。
避坑指南3:話語(yǔ)權(quán)空間決定做事的空間
既然每個(gè)合作方想要的不一樣,那就需要明確了解對(duì)方到底想要什么。明確到底要做什么,才能明確話語(yǔ)權(quán)的歸屬以及做事空間的大小,才能明確自身的定位。給多大話語(yǔ)權(quán),做多大的事,這是一個(gè)明確的授權(quán)動(dòng)作。
話語(yǔ)權(quán)除了合作方的賦權(quán),也來(lái)自其他具備決策能力的利益相關(guān)方。所以,和各個(gè)社區(qū)利益相關(guān)方建立良好的連接,是社區(qū)工作的基本技能。
避坑指南4:提高合同首筆支付比例
社區(qū)工作看起來(lái)沒(méi)啥技術(shù)含量。所以,一般前期拓荒完成后,合作方會(huì)認(rèn)為你已經(jīng)沒(méi)有價(jià)值了,毀約、不續(xù)約的情況經(jīng)常發(fā)生。后期,合作方就自己干了。
認(rèn)識(shí)到這樣的現(xiàn)實(shí)后,我們把合作期定為一年,之后完全退出不參與。這樣可以給合作方足夠的安全感。另一方面,也給我們自己安全感。因此,要提高合同的首筆支付比例,提高合作方的違約成本,來(lái)保障完整執(zhí)行完項(xiàng)目。
No.2坑:團(tuán)隊(duì)
就目前現(xiàn)狀而言,愿意從事社區(qū)工作的專業(yè)人員很少。也就是說(shuō),不能指望可以培養(yǎng)出人才,寧愿革新團(tuán)隊(duì)的組建方式。
避坑指南5:合適比專業(yè)重要
從事社區(qū)工作的人員需要具備一些素養(yǎng):極好的溝通表達(dá)能力、感染力,豐富的社會(huì)閱歷,靠譜的為人處世能力,等等。其實(shí),擁有這些素養(yǎng)的人可以勝任很多工作。
英雄不問(wèn)出處。我們?cè)谝粋€(gè)云南小村莊都成立了村民+外部專業(yè)力量支持的工作團(tuán)隊(duì),不管社區(qū)基礎(chǔ)如何,可以用合適的方法幫合適的人成長(zhǎng)以勝任工作。如果是不符合以上素養(yǎng)的人,則要看個(gè)人的成長(zhǎng)訴求和努力了。
如果沒(méi)有物色到合適的人,那么,不合適的團(tuán)隊(duì)成員都有可能成為坑,可能在每個(gè)具體執(zhí)行上都帶來(lái)意想不到的挖坑效果。這會(huì)對(duì)帶團(tuán)隊(duì)的管理能力帶來(lái)持續(xù)挑戰(zhàn)。
避坑指南6:此路不通趕緊換
在第一個(gè)項(xiàng)目上,我們建立了一個(gè)八人工作團(tuán)隊(duì),還要運(yùn)營(yíng)社區(qū)里的一棟四層樓。社區(qū)活力的迅速爆發(fā),以及團(tuán)隊(duì)人手不夠用,導(dǎo)致了長(zhǎng)期疲憊工作的高壓狀態(tài)。
到第二個(gè)項(xiàng)目,我們放棄了空間運(yùn)營(yíng),團(tuán)隊(duì)人數(shù)依然不少。
沒(méi)有了空間把持,就失去了在社區(qū)內(nèi)行動(dòng)的權(quán)力,因?yàn)橘x權(quán)并非清晰可見(jiàn)。而沒(méi)有賦權(quán),就沒(méi)有權(quán)力參與社區(qū)事務(wù)。
于是換條路,工作團(tuán)隊(duì)的人數(shù)依然不少,但人員換成了擁有權(quán)力者,即在地居住者。從此,我們找到了適合自己的工作模式,很順暢。
避坑指南7:解決問(wèn)題就好
很多人喜歡分析問(wèn)題。社區(qū)實(shí)務(wù)工作確實(shí)需要分析問(wèn)題,但更需要提出解決方案及解決問(wèn)題的人。
社區(qū)里沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,缺的是愿意解決問(wèn)題的人。也就是能啃硬骨頭、能扛事兒的人。
No.3坑:居民
居民,作為社區(qū)內(nèi)權(quán)力的擁有者(租戶目前不受到保護(hù),但租戶實(shí)際上和業(yè)主享有同等空間的權(quán)力),在自家的居住場(chǎng)所,有天然的自由表達(dá)和行動(dòng)的權(quán)力。但行動(dòng)不僅是社區(qū)參與,體現(xiàn)社區(qū)責(zé)任感,還可能包括攻擊、謾罵、挑撥離間、制造矛盾、煽動(dòng)鄰居不交物業(yè)費(fèi)、性騷擾鄰居、過(guò)度侵犯他人隱私、破壞社區(qū)公共環(huán)境等等。
作為外部機(jī)構(gòu),即使合作方賦權(quán),我們也沒(méi)有任何立場(chǎng)去要求具體的個(gè)體做什么,因此時(shí)而會(huì)遭受來(lái)自居民的攻擊或辱罵。當(dāng)然,我們也理解,老百姓不容易,沒(méi)有太多的溝通渠道和表達(dá)方式,有時(shí)就會(huì)把我們當(dāng)作宣泄口。
避坑指南8:穿個(gè)隱形衣
不要直接接觸居民,尤其是沒(méi)有任何準(zhǔn)備的時(shí)候。我們做第一個(gè)社區(qū)時(shí),沒(méi)有任何準(zhǔn)備,就呼啦啦沖進(jìn)去,結(jié)果遍體鱗傷出來(lái)。
在接觸居民之前,可以先穿個(gè)隱形衣。我們用“社區(qū)小助手”這個(gè)工具,給行動(dòng)者和受眾之間做個(gè)緩沖,通過(guò)小助手,慢慢建立信任關(guān)系。對(duì)每一個(gè)新來(lái)社區(qū)的居民,初接觸時(shí),都需要這個(gè)隱形衣。讓居民們意識(shí)轉(zhuǎn)變,從而發(fā)生行動(dòng)上的改變,其實(shí)是個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的事。作為社區(qū)工作者,要學(xué)會(huì)保護(hù)好自己,保護(hù)好團(tuán)隊(duì),保護(hù)好社區(qū)種子,以后才能做更多的事。
避坑指南9:無(wú)利不起早
看到機(jī)會(huì),居民和其他資源都會(huì)來(lái)。識(shí)別居民的動(dòng)機(jī)很重要,雖然未必能識(shí)別準(zhǔn)確,但可以通過(guò)熟識(shí)的鄰居或值得信賴的人,了解其信用背書。和信用背書佳的居民們多交流,可以做出居民詞典從而幫助識(shí)別。
這其實(shí)也是一套工具,我們?cè)O(shè)計(jì)了一套初步的“居住者詞典”,分成許多小項(xiàng)目的各類關(guān)鍵詞。哪些居民值得信賴,哪些居民做事靠譜,哪些居民認(rèn)識(shí)的鄰居數(shù)量多,哪些居民具備哪些技能等等。同樣也會(huì)設(shè)置一些關(guān)鍵詞,哪些居民不遵守規(guī)則,哪些居民屢次提醒還貼小廣告等等。
這套居住者詞典可以幫助識(shí)別居民們的動(dòng)機(jī),從而決定初期應(yīng)該信任哪些居民,與哪些居民保持謹(jǐn)慎關(guān)系。比如,避坑指南2中的事件,這位居民在一開(kāi)始成立社團(tuán)時(shí),其實(shí)沒(méi)有提供支持,到后面社團(tuán)逐漸遍地開(kāi)花才開(kāi)始支持。需要注意的是,居住者的行為是防不勝防的。
避坑指南10:社區(qū)種子是找出來(lái)的
不要認(rèn)為居民們可以培養(yǎng)出來(lái),成年人很難培養(yǎng),除非經(jīng)歷重大變故重新審視人生,才會(huì)發(fā)生改變。社區(qū)種子可以找出來(lái),一定要找到符合標(biāo)準(zhǔn)的人。而中青年(尤其中年)才是社區(qū)振興的希望。因?yàn)槟贻p人可能沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)生活的磨難,沒(méi)有養(yǎng)育過(guò)孩子,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)家庭生活的妥協(xié),無(wú)法理解他人生活的意義和價(jià)值。社區(qū)種子要有足夠說(shuō)服力,去說(shuō)服其他人一起來(lái)創(chuàng)造一種生活模式,還要建立起社區(qū)的新鄰里關(guān)系。
避坑指南11:珍惜社區(qū)種子
我們不在社區(qū)做空間運(yùn)營(yíng),要獲得話語(yǔ)權(quán),光靠合作方賦權(quán)也不夠。因?yàn)楹献鞣娇赡茉谏鐓^(qū)里也沒(méi)什么話語(yǔ)權(quán)。所以需要挖掘社區(qū)種子,社區(qū)種子有天然的話語(yǔ)權(quán)。從社區(qū)種子延展出去,讓居住者相互交流進(jìn)而意識(shí)覺(jué)醒,共同為社區(qū)做點(diǎn)微不足道的小事。這樣的事才有合理性。
社區(qū)種子是一個(gè)傳遞信息的樞紐。如果配合社區(qū)信息平臺(tái)以及其他各類場(chǎng)景,不斷交互,最終會(huì)讓社區(qū)發(fā)生整體性改變。
No.4坑:社區(qū)利益相關(guān)方
社區(qū)利益相關(guān)方包括了居委會(huì)、街道(以及街道之上的行政部門)、開(kāi)發(fā)商、業(yè)委會(huì)、物業(yè)等機(jī)構(gòu)。
雖然利益相關(guān)方在社區(qū)說(shuō)話,未必有人聽(tīng),但利益相關(guān)方都有自己的權(quán)力。比如,物業(yè)聽(tīng)起來(lái)是弱勢(shì)部門,但要和物業(yè)經(jīng)理打交道,就會(huì)發(fā)現(xiàn)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)勢(shì)不低。社區(qū)的復(fù)雜性就在這里,各個(gè)社區(qū)利益相關(guān)方占有了業(yè)主的部分權(quán)力,讓其讓渡出權(quán)力是很難的,而社區(qū)的良性可持續(xù)發(fā)展,需要社區(qū)利益相關(guān)方之間的良好協(xié)同。
避坑指南12:了解社區(qū)相關(guān)的各個(gè)行業(yè)現(xiàn)狀
居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)三方的現(xiàn)狀如何,要經(jīng)??聪嚓P(guān)資料和有價(jià)值的案例。比如,了解了居委會(huì),就對(duì)政策解讀和落地之間的距離清楚了;業(yè)委會(huì)要靠民意獲得法理上的合理性,經(jīng)常搞一些行業(yè)大會(huì),展現(xiàn)各種案例;一些物業(yè)的創(chuàng)新案例有一定價(jià)值,如開(kāi)發(fā)APP、小程序,革新工作模式等等。
知己知彼,才知道怎么和這些利益相關(guān)方溝通,為今后協(xié)作打下基礎(chǔ)。如果不愿協(xié)作,那也要知道對(duì)方的軟肋。
避坑指南13:不給他人制造障礙
社區(qū)利益相關(guān)方從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。而且居委會(huì)和物業(yè)的基層從業(yè)人員收入并不高。我們?cè)鴩L試培養(yǎng)這兩撥人從事社區(qū)工作,但均未成功。不過(guò),我們沒(méi)考慮過(guò)業(yè)委會(huì),因?yàn)楦鶕?jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),業(yè)委會(huì)對(duì)爭(zhēng)斗、把任何人當(dāng)成敵人有天然的熱情。
目前為止,我們還沒(méi)有成功培育利益相關(guān)方從事社區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn),可能未來(lái)會(huì)有。
其實(shí),任何個(gè)人、單位、資源都可以為社區(qū)所用。因此,在社區(qū)中,不要給任何利益相關(guān)方制造障礙,能順手做掉的事情就幫忙做了,以給利益相關(guān)方積攢友善良好的印象。
避坑指南14:不及時(shí)滿足訴求
社區(qū)利益相關(guān)方提出任何訴求時(shí),不要及時(shí)滿足。注意,這時(shí)并非我們主動(dòng)采取行動(dòng),我們是被動(dòng)的。
因?yàn)橐獫M足對(duì)方的訴求,需要做一系列工作:了解訴求背后的邏輯是什么,了解有沒(méi)有潛臺(tái)詞,收集相關(guān)信息以論證真實(shí)性;然后思考我們要做什么,是否影響現(xiàn)有的工作,做了可以產(chǎn)生什么價(jià)值。一定要多方面比較后,再做決定。
尤其是當(dāng)鄰里關(guān)系逐漸建立起來(lái)后,社區(qū)有了凝聚力,這個(gè)延長(zhǎng)滿足的時(shí)間,可以更久一些。
避坑指南15:值得投桃報(bào)李
值得投桃報(bào)李的社區(qū)利益相關(guān)方是珍稀保護(hù)動(dòng)物。這是什么樣的利益相關(guān)方呢?就是沒(méi)有提任何訴求,在關(guān)鍵點(diǎn)上發(fā)現(xiàn)能做的事情,就直接做了的社區(qū)利益相關(guān)方。
比如鄭州某社區(qū),居民一直維權(quán),客服也不介紹社區(qū)種子。我們用了很傳統(tǒng)的方式,趁社區(qū)居民出來(lái)散步玩樂(lè)時(shí),一個(gè)個(gè)去結(jié)識(shí),這樣積累了百來(lái)個(gè)居民,開(kāi)始激發(fā)出小范圍的社區(qū)活力。因?yàn)榕乱鹁用駛兎锤校ㄟ@里的居民認(rèn)為,只要不維權(quán)就是敵人),不敢動(dòng)靜太大。
有了一些社區(qū)內(nèi)容后,微信公號(hào)開(kāi)始細(xì)水長(zhǎng)流地放上去。這家開(kāi)發(fā)商銷售部的經(jīng)理,本身也是這個(gè)社區(qū)的居民,只要一看到公號(hào)發(fā)布消息,就要求整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)去所有渠道轉(zhuǎn)發(fā)。參與的居民從幾百漲到了幾千,我們才知道是她在背后默默助力。
社區(qū)無(wú)大事,每件小事都會(huì)被人看到,而看到的人如果順手帶一把,就會(huì)帶來(lái)不一樣的效果。





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