有人說，它是防止多媒體盜版侵權的“最后一道防線”，職場君覺得它是防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的“第一道防線”。每個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)報表都關系到自身最隱秘的安全信息，提高自身的安全管理意識是多么重要，企業(yè)會計和財務高管都十分重視。今天職場君為大家介紹5種日常必備的Excel操作技巧，為大家日常的會計財務信息管理實現(xiàn)安全護航。

為報表添加水印效果

Excel沒有像Word中直接提供水印的功能，要想給報表添加水印效果，可以先將需要的水印效果制作成圖片，然后通過在頁眉中插入圖片的方式插入水印效果。

下面，職場君給大家展示一下，如何在收據(jù)中添加 “內(nèi)部文檔”水印——

步驟一、切換至“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”選項組對話框啟動器按鈕。

步驟一

步驟二、在“頁面設置”對話框中，切換至“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕。

步驟二

步驟三、 在“頁眉”對話框中，將文本插入點定位到“中”文本框，單擊“插入圖片”按鈕。

步驟三

步驟四、在打開的“插入圖片”面板中單擊“瀏覽”鏈接，打開“插入圖片”對話框，進行設置。

步驟四

步驟五、單擊兩次“確定”按鈕，返回工作表中，在“視圖”選項卡中單擊“頁面布局”按鈕。

步驟五

步驟六、在頁眉區(qū)域通過換行調(diào)整水印圖片的位置，單擊“設置圖片格式”按鈕。

步驟六

步驟七、打開“設置圖片格式”對話框，設置水印圖片的大小。

步驟七

步驟八、返回工作表后，單擊“文件>打印”命令，在打印預覽框中可以看到添加水印的效果。

步驟八

應用藝術字插入水印效果

在“插入”選項卡中單擊“藝術字”按鈕，在“繪圖工具 - 格式”選項卡下的“藝術字樣式”選項組中設置水印效果。

應用藝術字

為財務報表添加公司名稱和頁碼

在打印大型的財務報表前，為了使報表顯得更專業(yè)，也為了方便后續(xù)的查看，我們可以為報表添加公司名稱和頁碼。

下面職場君為大家展示，如何給多頁的固定資產(chǎn)清單插入頁碼和公司名稱——

步驟一、單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”選項組的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框，進行操作。

步驟一

步驟二、在打開的“頁眉”對話框中將光標插入點定位到“中”文本框中，然后輸入公司名稱。

步驟二

步驟三、返回“頁面設置”對話框，單擊“頁腳”下三角按鈕，選擇頁腳樣式。

步驟三

步驟四、返回工作表中，單擊“視圖”選項卡中的“頁面布局”按鈕，查看設置的頁眉頁腳效果。

步驟四

為財務報表添加公司Logo

在打印財務報表時，如果將公司的Logo也打印出來，會使報表看上去更專業(yè)，更能提升企業(yè)形象。

下面職場君給大家展示如何一招搞定在報表中打印公司Logo——

步驟一、單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”選項組的對話框啟動器按鈕。

步驟一

步驟二、打開“頁面設置”對話框，在其中單擊“自定義頁眉”按鈕。

步驟二

步驟三、在打開的“頁眉”對話框中，將光標插入點定位到“左”文本框中，單擊“插入圖片”按鈕。

步驟三

步驟四、在打開的“插入圖片”面板中單擊“來自文件”后面的“瀏覽”按鈕，打開“插入圖片”對話框，進行操作。

步驟四

步驟五、返回“頁眉”對話框，單擊“設置圖片格式”按鈕，打開“設置圖片格式”對話框。

步驟五

步驟六、在打開的“設置圖片格式”對話框中設置插入的Logo圖片的大小等各種屬性。

步驟六

步驟七、返回到“頁面設置”對話框，預覽插入的Logo 效果，單擊“確定”按鈕。

步驟七

步驟八、返回工作表中，單擊“視圖”選項卡中的“頁面布局”按鈕，單擊圖片所在的頁眉位置，設置圖片的位置。

步驟八

步驟九、設置完成后，選擇“文件>打印”選項，在“打印”選項面板右側的預覽區(qū)域查看最終的打印效果。

步驟九

加密處理現(xiàn)金流量表

我們可以為財務報表添加密碼，使該報表只有知道密碼的人才能打開，從而保護報表免受未授權用戶的破壞。

下面職場君為大家展示一下，如何限制他人訪問工作簿——

步驟一、選擇“文件”標簽，選擇“信息”選項，單擊“保護工作簿”下拉按鈕，選擇“用密碼進行加密”選項。

步驟一

步驟二、在打開的“加密文檔”對話框中設置密碼后，在“確認密碼”對話框再次輸入密碼。

步驟二

步驟三、關閉報表后，再次打開“現(xiàn)金流量報表 .xlsx”，可以看到需要輸入密碼才能打開。

步驟三

撤銷工作簿的密碼保護

如果要撤銷密碼保護，在“信息”選項面板中，單擊“保護工作簿”下三角按鈕，選擇“用密碼進行加密”選項。打開“加密文檔”對話框，進行設置。

撤銷密碼保護

為財務報表設置不同的訪問權限

我們可以為財務報表分別設置打開權限和修改權限，從而讓知道修改密碼的人可以編輯報表，讓知道打開密碼的人只能查看報表，不能修改報表內(nèi)容。

下面職場君為大家展示，如何為財務報表分別設置打開權限和修改權限——

步驟一、選擇“文件 > 另存為”選項，設置存儲位置為“計算機”，單擊“瀏覽”按鈕。

步驟一

步驟二、在“另存為”對話框中設置存儲位置后， 單擊“工具”下三角按鈕， 選擇“常規(guī)選項”選項。

步驟三

步驟三、在“常規(guī)選項”對話框中進行如下設置。

步驟三

步驟四、打開“確認密碼”對話框，再次輸入修改權限密碼。

步驟四

步驟五、在彈出的“確認密碼”對話框中，再次輸入修改權限密碼。

步驟五

步驟六、關閉報表后，再次打開“現(xiàn)金流量報表 xlsx”，可以看到需要輸入密碼才能打開。

步驟六

步驟七、再次彈出“密碼”對話框，要求輸入修改權限密碼，若不輸入則單擊“只讀”按鈕。

步驟七

步驟八、這時可以看到打開的報表為“只讀”狀態(tài)， 在文檔中修改相應的單元格數(shù)據(jù)。

步驟八

步驟九、單 擊“ 保 存 ” 按 鈕， 可 以 看 到 彈 出 的Microsoft Excel 對話框提示無法保存。

步驟九

步驟十、若想修改報表內(nèi)容，則在步驟7中，輸入修改權限密碼即可。

步驟十

了解其他安全管理小竅門，快來關注——

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