釘釘作為一款智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，從2015年面世至今，有超過700萬家（釘釘官網(wǎng)數(shù)據(jù)）企業(yè)和組織使用釘釘辦公。從釘釘官網(wǎng)提供的行業(yè)案例來看，中國(guó)聯(lián)通、我愛我家、海底撈等眾多耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)以及一些政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都在使用釘釘。

釘釘功能強(qiáng)大，上手簡(jiǎn)單，它從組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線5個(gè)在線程度，指導(dǎo)企業(yè)不斷優(yōu)化管理，提高效率。這5項(xiàng)指標(biāo)下面都有相應(yīng)的功能支撐，比如即時(shí)通訊、加密語(yǔ)音通話、考勤、審批、日程、釘盤、釘郵、智能會(huì)議室等。

此外，對(duì)于用戶信息和個(gè)人隱私的保護(hù)也是釘釘?shù)囊淮髢?yōu)質(zhì)屬性，是釘釘受到千萬用戶認(rèn)可的重要原因。釘釘獲得了SOC2Type1服務(wù)審計(jì)報(bào)告和ISO27018（公有云體系下的隱私保護(hù)）證書和中國(guó)公安部“信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)”三級(jí)認(rèn)證，還專門發(fā)布了釘釘《安全白皮書》，這些都實(shí)力證明了釘釘?shù)陌踩疁?zhǔn)。

因此，對(duì)于大多數(shù)機(jī)關(guān)單位而言，釘釘提供了“簡(jiǎn)單、高效、安全”的工作方式。

那么，對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)和涉及國(guó)家秘密的單位而言，也可以使用釘釘嗎？對(duì)此，國(guó)家保密局所屬金城出版社微信公眾號(hào)“保密觀”近日予以詳盡解答。

微信公眾號(hào)“保密觀”在8月8日發(fā)布的《機(jī)關(guān)、單位可以使用釘釘辦公嗎？》一文中強(qiáng)調(diào)，無論在計(jì)算機(jī)端還是移動(dòng)端使用釘釘，都是基于互聯(lián)網(wǎng)辦公，因此嚴(yán)禁使用釘釘談?wù)?、處理、存?chǔ)及傳輸國(guó)家秘密。

保密法第二十六條規(guī)定：禁止非法復(fù)制、記錄、存儲(chǔ)國(guó)家秘密。禁止在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國(guó)家秘密。禁止在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密。

文章指出，使用釘釘?shù)沫h(huán)境以及數(shù)據(jù)傳輸過程均不安全。

具體來說，釘釘主要在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和智能手機(jī)這兩個(gè)終端上使用，計(jì)算機(jī)只要連接互聯(lián)網(wǎng)，就難免會(huì)有病毒、“木馬”程序隱蔽植入運(yùn)行，使得計(jì)算機(jī)被遠(yuǎn)程控制，甚至被“擺渡”攻擊，造成泄密，而智能手機(jī)很有可能安裝一些帶有隱秘搜集、獲取、記錄數(shù)據(jù)信息的惡意APP，都會(huì)帶來泄密隱患。

至于在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，則一定程度上都存在安全隱患，無法保障傳輸過程的絕對(duì)安全。

那么，在不涉及國(guó)家秘密時(shí)，國(guó)家機(jī)關(guān)和涉及國(guó)家秘密的單位就能否毫無顧慮地使用釘釘呢？也不盡然。

微信公眾號(hào)“保密觀”在文章中具體列舉了以下幾項(xiàng)需要遵守的保密守則：

認(rèn)識(shí)第一位。釘釘就是互聯(lián)網(wǎng)辦公，強(qiáng)化干部職工保密意識(shí)，提升保密防范技能。

發(fā)布嚴(yán)審核。通過釘釘發(fā)布消息、通知，必須執(zhí)行審核簽發(fā)制度，對(duì)擬推送的信息進(jìn)行保密審查，內(nèi)容嚴(yán)格限制在周知性的一般信息。

溝通不涉密。釘釘?shù)牧奶旌屯ㄔ捁δ芫哂型ㄔ捈用?、讀后自動(dòng)銷毀、頭像名字打碼防截屏等保密功能，能保個(gè)人隱私，但保不了工作秘密，更保不了國(guó)家秘密；嚴(yán)禁用釘郵發(fā)送涉及國(guó)家秘密的郵件。

辦公不涉密。不使用釘盤存儲(chǔ)國(guó)家秘密；不使用審批功能處理國(guó)家秘密；不使用智能會(huì)議室功能召開涉密會(huì)議；不使用直播功能直播涉密活動(dòng)；最好不使用臉部識(shí)別打卡考勤等功能，以保護(hù)生物信息、敏感地理位置、出行信息不泄露。