之前的兩期推送中，讀者朋友對Excel圖表的圖形應(yīng)用很感興趣，今天我們講一講條形圖、餅圖和推擠柱形圖的應(yīng)用場景，小伙伴們收藏起來吧！

與排名相關(guān)的數(shù)據(jù)適用“條形圖”

條形圖可以完整顯示長標(biāo)簽

條形圖，容易給人留下“是橫向放置的柱形圖”的印象。但它其實是適用于很多商務(wù)場合的非常好的一種圖表。

條形圖的最大的特點，是可以顯示較長項目名稱的全稱。同時，即使項目很多，也不會影響視覺效果。所以，項目名稱較長（或者長度不一）的數(shù)據(jù)、項目較多的數(shù)據(jù)，最適合用條形圖展示。

剛開始時不好判斷什么樣的數(shù)據(jù)適用條形圖，這時可以先生成柱形圖，柱形圖的視覺效果不好時，不要猶豫再試一試條形圖。與排名等相關(guān)的數(shù)據(jù)，毫無疑問，條形圖更好懂。

柱形圖和條形圖的區(qū)別：

標(biāo)簽較長時，在柱形圖呈斜向排列，不好看懂。為了避免這種情況發(fā)生，圖表要足夠?qū)挕?img alt="" width="600" loading="lazy" data-src="http://image.thepaper.cn/www/image/23/433/895.jpg" src="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==" data-imageid="0">如果是條形圖，相同大小的地方足可以完全收錄數(shù)據(jù)。

在條形圖中選擇逆序排列：

制作條形圖時，如果直接將表里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表，位于原表中最上部分的項目，會被放在圖表的最下部，需要多加注意。如果需要這種效果則沒有任何問題，但大多數(shù)場合下，為了讓條形圖的效果更好，會讓豎軸呈逆序排列，再將數(shù)值軸的標(biāo)簽向下移動。具體操作參考以下內(nèi)容。

  這樣，條形圖就做好了。

比較各公司所占份額時用“餅圖”

餅圖的使用竅門：

餅圖，是用來表示各要素分別占100%中的多少的圖表。能表示比例的圖表還有“堆積柱形圖”和“面積圖”，不過，餅圖是其中使用頻率最高的圖表。

雖然餅圖圖表在展示各要素所占比例方面非常好用，但對有些數(shù)據(jù)也無能為力。具體來看，把以下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表時，需要多多注意。

? 數(shù)據(jù)種類較多

? 各數(shù)據(jù)之間的差值較小

 餅圖適合表示3～8種數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)有10種、20種之多，餅圖內(nèi)哪部分表示的是哪個數(shù)據(jù)，就會不好理解。

同時，各個數(shù)據(jù)之間差別不大時也需要注意。如果所占比例大體相同，制成餅圖后，不好判斷哪個值是最大值。

數(shù)據(jù)種類較多時，歸納入“其他”：

在餅圖中，如果數(shù)據(jù)種類（項目數(shù)）太多，會不容易分清。特別是小值的地方，占的弧度短還都集中在餅圖的左上部分，不好區(qū)分。標(biāo)注“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”時也比較費力。

數(shù)據(jù)的種類最好保持在3～8種之間，超出這個范圍時試著把小值數(shù)據(jù)全部納入“其他”。

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽

在餅圖中，需要顯示除項目名稱之外的其他信息時，點擊[設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式]，可以選擇顯示“值”、“百分比”、連接標(biāo)簽和圓弧的“引導(dǎo)線”等。

 

展示增長率要因的“堆積柱形圖”

將國內(nèi)和國外的銷售額圖表化

堆積柱形圖，是將各項目的數(shù)據(jù)柱縱向疊加的一種圖表。疊加后的整體柱長表示該項目的合計值，所以在這個圖表里既可以看到各項目的值，也可以看到各項目的合計值。例如，將國內(nèi)和國外的銷售額制成堆積柱形圖后，各自的增長率和各自的合計增長率顯示在同一個圖表中。

在簇狀柱形圖里，可以顯示各項的銷售額走勢，但無法顯示合計值的走勢。在表示合計值的柱形圖里，看不出國內(nèi)·國外的比率。使用堆積柱形圖，可以一次性查看各項的銷售額走勢和合計值的走勢。

在堆積柱形圖中，想要更清楚明白地表示各項目的走勢時，設(shè)置“系列線”。設(shè)置系列線的操作如下。

  

 【推薦！】在數(shù)據(jù)柱上部顯示全體合計

Excel生成的堆積柱形圖的默認設(shè)置中，并不顯示各項的全體合計值的數(shù)值。但是，考慮到顯示合計值的數(shù)值更利于進行比較，能增加圖表的好懂性，因此除非有特別的理由，還是推薦顯示合計值的數(shù)值。

要在堆積柱形圖里顯示全體的合計值的數(shù)值，操作稍顯復(fù)雜。操作步驟如下。關(guān)鍵是“制作含合計值數(shù)值的圖表”。

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