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合同僅有法定代表人簽字,并未加蓋公章,是否對公司生效?

2025-12-22 16:51
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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【原創(chuàng)】文|汐溟 侯建勛

《民法典》第六十一條規(guī)定 法定代表人是代表公司從事民事活動的負(fù)責(zé)人,法定代表人以公司名義從事的民事活動,其法律后果由公司承受。

由該條規(guī)定可知,在商事活動當(dāng)中,法定代表人往往能夠代表公司實施絕大部分的商業(yè)行為,其是公司人格化象征的具體體現(xiàn)。因此,在通常情形下,法定代表人的行為能夠體現(xiàn)公司意志,往往被視為是公司的意思表示,其代表公司所做出的意思表示一般均會產(chǎn)生公司法律效力。

當(dāng)然,法定代表人的行為是否能夠代表公司也不能一概而論,在有些情形下,法定代表人的行為究竟是代表公司還是代表個人,需要結(jié)合具體情況進(jìn)行判斷。以簽訂合同為例,法人作為合同的當(dāng)事人簽訂合同時,往往以加蓋公司公章作為其簽署合同的意思表示。有時候,為了確保嚴(yán)謹(jǐn),還會要求法定代表人在公章旁簽字,但法定代表人簽字并不是必備條件,多數(shù)時候,都是以加蓋公章為準(zhǔn)。那么,若一份合同上,僅有法定代表人簽字,而未加蓋公司公章,此時合同是否能夠?qū)井a(chǎn)生效力?

在司法實踐當(dāng)中,根據(jù)實際情況的不同,法院對此作出過不同的判決。但大多數(shù)情形下,法院會支持有法定代表人簽字的合同,對公司產(chǎn)生效力的主張。

《民法典》第四百九十條規(guī)定 “當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立?!庇纱丝梢?,簽訂合同的方式,可以是簽名,可以是蓋章,也可以是按指印。實踐中,自然人簽署合同的,往往是通過簽名和按指印的方式,公司簽署合同的,往往加蓋公章。但法律并未對法人簽署合同的形式作出限定,并未明確規(guī)定公司作為合同當(dāng)事人簽署合同的,必須以加蓋公章的形式。結(jié)合實踐當(dāng)中,法定代表人在商事活動中代表公司的職權(quán),往往可以法定代表人在合同上簽字的,該合同對公司產(chǎn)生法律效力。在福建省福州市中級人民法院(2015)榕民終字第749號民事判決書中,法院的觀點即認(rèn)為,“‘欠款人’處的落款是呈功公司,并有時任公司法定代表人翁程國的簽名及手印。雖然《欠款憑證》未加蓋公司公章,但法定代表人的法律地位決定了其行使職權(quán)的權(quán)利來源,以法人名義對外作出的行為應(yīng)由法人承擔(dān)責(zé)任,蓋具公章并非合同有效的必備條件。嘉威公司有正當(dāng)理由相信翁程國在行使公司職權(quán),該《欠款憑證》系翁程國代表呈功公司所作的真實意思表示?!?/p>

同樣的,在四川省高級人民法院(2018)川民申375號民事裁定書中,法院認(rèn)為,“公司的意思表示并非只能通過公司印鑒形式表征出來,不能認(rèn)為欠缺了印鑒,公司就無法做出意思表示。由于法定代表人本身即代表公司,在沒有特別約定時,法定代表人以公司名義作出的意思表示,即可視為公司的意思表示。故趙連貴作為微電影公司的法定代表人,其對外的行為代表的是公司。法定代表人代表法人行使職權(quán),以法人名義對外作出的行為應(yīng)由法人承擔(dān)責(zé)任?!?/p>

當(dāng)然,僅有法定代表人簽名的合同,也并非均對公司產(chǎn)生效力?!睹穹ǖ洹返谖灏倭闼臈l規(guī)定,“法人的法定代表人或者非法人組織的負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限外,該代表行為有效,訂立的合同對法人或者非法人組織發(fā)生效力?!边@是有關(guān)法定代表人超越職權(quán)訂立合同,仍可能對公司產(chǎn)生效力的規(guī)定,即表見代表。但該條規(guī)定當(dāng)中,亦作出了除外限制,即相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道法定代表人超越權(quán)限的,此時法定代表人的行為即不能被認(rèn)為系代表公司所實施。雖然在一般商事活動中,法定代表人的行為能夠被公司所吸收,這是由法定代表人與公司之間的緊密聯(lián)系以及法定代表人的職權(quán)來源所決定的。但與此同時,也不能忽視,法定代表人也是一個獨立的自然人。作為一個獨立的自然人主體,其所實施的行為或許能代表公司,但有時或許也僅代表其本人,甚至,在特定情形下,不能排除法定代表人為了個人利益,與第三人串通而實施侵害公司權(quán)益的事情。在此種情形下,不能簡單的認(rèn)為法定代表人所實施行為的后果均應(yīng)由公司承擔(dān),否則會給公司帶來不必要的麻煩。在最高人民法院(2018)最高法民再161號民事判決書中,“由于《回購股權(quán)通知》上僅有藍(lán)寧的簽字,而沒有保利天然公司加蓋的公章,因此,置信公司就要舉證證明藍(lán)寧簽字時是履行保利天然公司的法定代表人職務(wù)的行為,而不是藍(lán)寧的私下行為?!{(lán)寧既是自然人,同時按照置信公司的觀點,其也是簽字落款時間即2011年10月6日時保利天然公司的法定代表人,那么,置信公司必須證明藍(lán)寧簽字時是代表保利天然公司,而不是其私下簽字,因為保利天然公司根本不知道有這回事。實際上,為了保證法定代表人簽字時是代表公司的職務(wù)行為,在我國,在法定代表人簽字的同時,往往要求公司加蓋公司印章,以保證二者的統(tǒng)一,防止法定代表人在公司不知情的情況下代表公司做出意思表示。本案的《合作協(xié)議書》就是如此,既有法定代表人簽字,又加蓋有公司印章?!痘刭徆蓹?quán)通知》作為履行《合作協(xié)議書》的重要方式,也應(yīng)當(dāng)采取同樣的方式,至少要有雙方公司蓋章。如果缺少保利天然公司蓋章,那么置信公司就有義務(wù)證明藍(lán)寧簽字的行為是代表保利天然公司的職務(wù)行為,而不是私人行為。恰恰在本案中,置信公司的舉證沒有達(dá)到這樣的程度,其就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的不利后果?!?/p>

該案的判決即否定了法定代表人簽字的行為均會對公司產(chǎn)生效力。

綜上,法定代表人簽字的行為是否會對公司產(chǎn)生法律效力,應(yīng)結(jié)合實際情況進(jìn)行判斷,一般情形下,法定代表人的簽字行為均對公司有效,但在個別情形下,也有可能屬于法定代表人的個人行為而非履行法定代表人職務(wù)的行為。因此在實踐當(dāng)中,商事主體間簽署相關(guān)文件的,都應(yīng)當(dāng)要求對方公司加蓋公章。如果對方?jīng)]有加蓋公章,那么應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法要求對方加蓋,否則,寧愿相信簽字人是個人行為,不能代表公司。

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