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校長如何平衡行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)

2025-12-19 16:04
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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■ 以高質(zhì)量辦學(xué)推動教育強(qiáng)國建設(shè)

本期關(guān)注:校長行政管理與個人教學(xué)業(yè)務(wù)的平衡

學(xué)校是一個專業(yè)型組織,無論所在學(xué)校規(guī)模多大、個人教學(xué)業(yè)務(wù)多好、任職時(shí)間長短等,校長們都不同程度地面臨行政管理工作與個人教學(xué)業(yè)務(wù)提升的沖突。有效平衡行政管理與個人教學(xué)業(yè)務(wù)需要確立一種基于關(guān)聯(lián)求平衡的整體思維,在“時(shí)間、工作、自我”的綜合框架下選擇平衡策略。

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創(chuàng)造時(shí)間是前提

有了時(shí)間不一定行,沒有時(shí)間一定不行。行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的失衡和沖突,突出表現(xiàn)為時(shí)間分配的困難。較為常見的是,大量的行政管理工作擠占了校長從事教學(xué)業(yè)務(wù)的時(shí)間,消耗著他們鉆研教學(xué)業(yè)務(wù)的精力與心力。不太多見,但也存在的另一種情況是,校長在個人教學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展上投入過多時(shí)間而疏于學(xué)校管理工作?!皶r(shí)間海綿”的哲學(xué)提醒人們,只要愿意,總是可以擠出時(shí)間。然而,對于時(shí)間“水分”不多的大多數(shù)校長而言,擠出時(shí)間未必可行,也不可持續(xù),硬擠的結(jié)果極可能是不堪重負(fù)。相比于“擠時(shí)間”,“創(chuàng)造時(shí)間”是一種更加可行、有效、智慧的方式。

其一,以“防護(hù)”為核心創(chuàng)造專注時(shí)間。防護(hù)涉及兩方面:守住要做的事與拒止不想做的事。就前者而言,校長可實(shí)施“專注時(shí)間”制度。在每周的日程表中,提前劃定一整天或兩個半天的教學(xué)業(yè)務(wù)時(shí)間,專門用于教學(xué)、聽課、教研等業(yè)務(wù)工作,其間不安排會議、行政值班,不處理非緊急的臨時(shí)性事務(wù)。關(guān)鍵要將此時(shí)間安排匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)、告知團(tuán)隊(duì)成員,培養(yǎng)大家尊重校長教學(xué)業(yè)務(wù)時(shí)間的文化。針對后者,校長要敢于拒絕、善于拒絕:拒絕是基于角色定位、學(xué)校發(fā)展與效率原則的專業(yè)選擇,而不是情緒化的回避或躲清閑的逃避。拒絕的關(guān)鍵在于將個人化的“不想做”,轉(zhuǎn)化為組織化的“不應(yīng)做”或“不必由我做”,同時(shí)平衡原則性、制度性與溝通的藝術(shù)性。

其二,以“效率”為核心拓展時(shí)間邊界。時(shí)間是一個相對因素,隨效率而變化。效率提升意味著“做一件事用更少的時(shí)間”或“特定時(shí)間內(nèi)做更多的事”。效率與能力、方法和工具有關(guān)。就能力而言,不斷提升行政管理和教學(xué)業(yè)務(wù)的能力,會創(chuàng)造出更多的時(shí)間,進(jìn)而使能力與時(shí)間的關(guān)系進(jìn)入良性循環(huán)。就方法而言,關(guān)鍵在于掌握“折疊時(shí)間”的藝術(shù),能夠在一件事上做幾件事,用一件事滿足不同的目的。它是編織生成時(shí)間,而不是分割消耗時(shí)間。如在一次聽課或教研活動中,同時(shí)完成教學(xué)指導(dǎo)、師資評估、課程診斷以及個人教學(xué)反思等工作。就工具而言,要善于利用技術(shù)手段處理事務(wù)和業(yè)務(wù),提升行政管理和教學(xué)業(yè)務(wù)的便捷性、集成性與自動化水平。

其三,以“替身”為核心釋放時(shí)間精力。學(xué)校中重要的“替身”有3個:制度、人和理念。通過建立清晰的組織流程、權(quán)責(zé)體系、工作決策、會議規(guī)范等制度,可以較大程度地降低請示、匯報(bào)、審批、協(xié)商、指導(dǎo)的頻率。通過向下屬授權(quán)、有意識地培養(yǎng)他們的能力,容許其在授權(quán)范圍內(nèi)試錯,他們可以自主解決絕大多數(shù)問題。通過形成共識的、富有意義的理念,可以觸發(fā)學(xué)校成員主動創(chuàng)新的自我管理。雖然制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)與理念共享本身需要投入大量時(shí)間,但其可以換得長期時(shí)間回報(bào)。校長要“花時(shí)間省時(shí)間”,通過前期深耕為后續(xù)工作減負(fù)增效。

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融通工作是基礎(chǔ)

除了“在時(shí)間上謀條件”外,還要“在事情上謀辦法”。若創(chuàng)造出的寶貴時(shí)間未能有效利用,便難以實(shí)現(xiàn)行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量平衡。若僅停留于并行式分配行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的時(shí)間和精力,不僅容易忽視兩者的相互促進(jìn)作用,還可能使它們成為彼此的負(fù)擔(dān)。行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)雖有明顯區(qū)別,但在管理者與教師的視界融合、管理經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的可遷移性、課堂文化與學(xué)校文化的統(tǒng)一性等方面相通相融?!霸谑虑樯现\辦法”,就是要在工作的一致處、關(guān)聯(lián)處、互補(bǔ)互促處探尋平衡之道——既要厘清兩者的邊界、避免角色混淆,更要注意兩者的促進(jìn)融合、避免角色割裂。

如果說并行式平衡是基礎(chǔ)性平衡,那么融通式平衡就是更高水平的平衡。它不再將行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)視為非此即彼、需要協(xié)調(diào)的對立或獨(dú)立存在,而是從效度與深度出發(fā),將兩者融通為一種獨(dú)特且富有生命力的教育實(shí)踐。

一方面,校長可借助行政管理反向賦能教學(xué)業(yè)務(wù)。不應(yīng)將行政管理單純視為教學(xué)業(yè)務(wù)的時(shí)間與精力消耗,不少校長在行政崗位上仍實(shí)現(xiàn)了專業(yè)精進(jìn),核心在于管理對教學(xué)的促進(jìn)作用。其一,行政管理能提升教學(xué)認(rèn)知。立足課堂、學(xué)科、學(xué)校等多維度所形成的教學(xué)理解相互補(bǔ)益。校長在規(guī)劃課程體系、開展教學(xué)檢查研討、分析教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)改革的過程中,教學(xué)觀會持續(xù)反思、升華。其二,行政管理可以優(yōu)化專業(yè)交往。行政管理工作培養(yǎng)的換位思考、協(xié)同合作能力,能正向遷移到師生互動與專業(yè)群體交流中。其三,行政管理可以拓展發(fā)展資源。校長崗位可接觸更多前沿理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有助于搭建專家、平臺資源網(wǎng)絡(luò),為教學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。

另一方面,校長也可借助教學(xué)業(yè)務(wù)為行政管理賦能。在知識密集型、價(jià)值導(dǎo)向型的專業(yè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)實(shí)踐是行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、實(shí)施組織治理的有力且本真的形式,校長投身教學(xué)業(yè)務(wù),本質(zhì)上就是一種高效管理方式,具體體現(xiàn)為三種機(jī)制:一是價(jià)值引領(lǐng)機(jī)制。校長深耕教學(xué)業(yè)務(wù)是強(qiáng)烈的組織信號,持續(xù)向全校宣告教學(xué)的核心地位,這種“行勝于言”的實(shí)踐,是最有效的價(jià)值觀管理與文化塑造;二是信息整合機(jī)制。通過教學(xué)業(yè)務(wù),校長能獲取最真實(shí)最及時(shí)的一線信息,精準(zhǔn)把握教育教學(xué)狀況,將宏觀教育理念轉(zhuǎn)化為易懂可行的操作方案;三是關(guān)系構(gòu)建機(jī)制。與教師共同備課研討時(shí),校長從“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴姓摺保梢詷O大地消解科層隔閡,凝聚推行變革所需的情感認(rèn)同與合作資本。

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更新自我是關(guān)鍵

除了“在時(shí)間上謀條件”“在事情上謀辦法”,校長還需“在自我上謀支撐”。行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的有效平衡,既是專業(yè)問題也是個人問題,既是工作關(guān)系平衡也是自我內(nèi)在平衡。表面上是讓行政工作因教學(xué)的滋養(yǎng)更具溫度與效度,教學(xué)工作因行政視野更有格局與價(jià)值,本質(zhì)上是要求校長從單薄的自我,走向更為豐盈的自我。換言之,行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的平衡是“向內(nèi)求”的努力,依賴校長個人的意義升華、認(rèn)同升級和能量升騰。

其一,意義升華。面對平衡過程中出現(xiàn)的模糊與困擾,校長需通過認(rèn)知重構(gòu),賦予其積極意義。一方面秉持辯證性,不將教學(xué)視作外在要求,而當(dāng)作回歸教育初心的精神錨點(diǎn)。事實(shí)上,很多校長都坦言,課堂與教研時(shí)光最舒心。同樣,也不要將行政管理看作純粹的消耗或奉獻(xiàn),而體認(rèn)其成長價(jià)值,管理工作在促進(jìn)人的成熟與發(fā)展方面不亞于教學(xué)工作。另一方面要接受局限性,不必背負(fù)完美包袱,真誠以待、發(fā)揮優(yōu)長,以及表現(xiàn)出的學(xué)習(xí)意愿與改進(jìn)能力,才是真正的成長之道。

其二,認(rèn)同升級。平衡之難,在于管理者與教育者雙重角色的搖擺沖突。選擇題很難做,但或許可將選擇題變?yōu)樵O(shè)計(jì)題。校長需要超越二元對立,在管理者與教育者基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一個新角色,形成更高層次的認(rèn)同。譬如,不是將自己割裂為“70%的管理者+30%的教育者”,而是追求成為一個100%的“教育實(shí)踐者”,在兩者的動態(tài)交互中獲得專業(yè)自我的確定性。在“教育實(shí)踐者”眼中,辦公樓與教學(xué)樓無邊界。

其三,能量升騰。充沛的生命能量是平衡行政管理與教學(xué)業(yè)務(wù)的基石。能量升騰的核心,就是要將平衡從一種需要意志力維持的“刻意狀態(tài)”,轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠滋養(yǎng)自身、反哺工作的“生態(tài)循環(huán)”。這要求校長從被動的能量消耗者,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥哪芰抗芾碚吲c創(chuàng)造者。作為能量管理者,校長要保持韌性,平衡好壓力、工作量和自身健康,做到張弛有度、取舍有節(jié)。作為能量創(chuàng)造者,校長要培養(yǎng)自我意識與反思習(xí)慣,建立“采礦思維”,在每項(xiàng)工作特別是那些看似純粹消耗性的事務(wù)中有意識地挖掘?qū)ψ陨沓砷L有價(jià)值的成分。

(作者:陳學(xué)軍 系南京師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師,本文系全國教育科學(xué)規(guī)劃國家一般課題“中小學(xué)新手校長領(lǐng)導(dǎo)角色適應(yīng)的挑戰(zhàn)與支持策略研究”[BFA210063]成果之一)

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