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中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的破局之道何在?

羅知
2025-05-05 07:34
來(lái)源:澎湃新聞
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在全球經(jīng)濟(jì)邁向數(shù)字化的浪潮中,中小企業(yè)既迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)可以顯著提升企業(yè)效率、優(yōu)化資源配置、拓展市場(chǎng)空間,但實(shí)施過(guò)程中的復(fù)雜性、高昂成本與人才短缺,卻讓許多中小企業(yè)望而卻步。如何破解中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重重困局,正成為政策制定者、行業(yè)組織與企業(yè)界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為何難以邁出第一步?

當(dāng)前,工信部將企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型劃分為四個(gè)層級(jí),見(jiàn)圖1。其中,一級(jí)與二級(jí)為信息化階段,聚焦于通過(guò)信息系統(tǒng)改進(jìn)日常管理;三級(jí)和四級(jí)才是真正意義上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型——通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)與價(jià)值創(chuàng)造的躍遷。

圖1:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個(gè)層級(jí)

 企業(yè)要邁入真正的數(shù)字化階段,不僅需要投入數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還涉及員工培訓(xùn)、系統(tǒng)運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)治理等長(zhǎng)期成本。若想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)或智能制造,還需建立包括IT運(yùn)維、數(shù)據(jù)分析、AI算法、云架構(gòu)、流程管理等在內(nèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),即便通過(guò)外包,也是一筆不小的支出,見(jiàn)圖2。

圖2:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本

 這種高投入、長(zhǎng)周期的特征,對(duì)于資金與人力相對(duì)有限的中小微企業(yè)而言,無(wú)疑構(gòu)成了沉重負(fù)擔(dān)。因此,中小企業(yè)應(yīng)避免全面鋪開(kāi)的轉(zhuǎn)型思路,更適宜采取識(shí)別痛點(diǎn)、階段推進(jìn)的策略:

第一步,從業(yè)務(wù)中識(shí)別出效率瓶頸或成本高地,如財(cái)務(wù)管理、客戶(hù)關(guān)系等,優(yōu)先部署低成本、可快速見(jiàn)效的數(shù)字化工具;

第二步,隨著企業(yè)數(shù)字化能力提升,再逐步向生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等復(fù)雜領(lǐng)域擴(kuò)展,降低風(fēng)險(xiǎn)和投入壓力。

這種“小步快跑、以點(diǎn)帶面”的思路,不僅符合中小企業(yè)的實(shí)際,也有助于構(gòu)建可持續(xù)的數(shù)字化路徑。

轉(zhuǎn)不動(dòng)的背后:動(dòng)力、認(rèn)知與目標(biāo)三重障礙

除成本負(fù)擔(dān)之外,中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中普遍面臨三大關(guān)鍵障礙:動(dòng)力不足、認(rèn)知模糊與目標(biāo)缺失。

1.轉(zhuǎn)型動(dòng)力不足

筆者對(duì)企業(yè)調(diào)研顯示,當(dāng)前積極推進(jìn)數(shù)字化的企業(yè)多具備以下特征:

(1)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)復(fù)雜度高;

(2)產(chǎn)品多樣,對(duì)流程與協(xié)同效率有更高要求;

(3)對(duì)技術(shù)高度依賴(lài),需依靠數(shù)字化優(yōu)化生產(chǎn)效率;

(4)客戶(hù)需求變化快,需快速響應(yīng)并實(shí)現(xiàn)定制化;

(5)成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需通過(guò)數(shù)字化壓縮運(yùn)營(yíng)開(kāi)支;

(6)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,且已出現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者。

而反觀多數(shù)中小企業(yè),業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、產(chǎn)品單一、技術(shù)門(mén)檻低,轉(zhuǎn)型的緊迫性不強(qiáng),加之“轉(zhuǎn)不起”的現(xiàn)實(shí),使其缺乏足夠動(dòng)力。

2.數(shù)字認(rèn)知偏差

許多中小企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知仍停留在“換軟件、上系統(tǒng)”的表層,忽視了其深層次的組織重構(gòu)、流程再造與商業(yè)模式升級(jí)。這不僅導(dǎo)致其轉(zhuǎn)型效果有限,也讓企業(yè)難以評(píng)估轉(zhuǎn)型價(jià)值。

此外,企業(yè)管理層對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的理解也不夠深入。例如,大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù)量的積累,更是企業(yè)洞察市場(chǎng)趨勢(shì)、精準(zhǔn)決策的基礎(chǔ);人工智能則可以通過(guò)智能分析和自動(dòng)化,重塑生產(chǎn)與服務(wù)流程;云計(jì)算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供靈活、可擴(kuò)展的IT基礎(chǔ)設(shè)施,降低信息化成本;物聯(lián)網(wǎng)則有助于實(shí)現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能調(diào)度。

3.戰(zhàn)略目標(biāo)缺位

相較大型企業(yè)明確的“頂層設(shè)計(jì)”,中小企業(yè)普遍缺乏戰(zhàn)略性數(shù)字化規(guī)劃。一方面,許多企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的戰(zhàn)略視角,對(duì)數(shù)字化的終極目標(biāo)、階段任務(wù)和資源配置缺乏統(tǒng)籌考慮。轉(zhuǎn)型工作往往碎片化、項(xiàng)目化,缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略指引和協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致各部門(mén)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中目標(biāo)不一致、協(xié)同效率低下。另一方面,缺乏明確的轉(zhuǎn)型路線(xiàn)圖,也使得企業(yè)在實(shí)踐中難以設(shè)定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)和可量化的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這種“缺目標(biāo)、無(wú)評(píng)估”的狀態(tài),不僅降低了轉(zhuǎn)型效果,也容易導(dǎo)致企業(yè)中途放棄或誤判成效。

更進(jìn)一步,部分企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為一次性的“技術(shù)采購(gòu)”或“形象工程”,而非一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的組織變革工程。這種誤判使得企業(yè)在目標(biāo)設(shè)定上偏重短期收益,忽視中長(zhǎng)期價(jià)值積累,不利于構(gòu)建可持續(xù)的數(shù)字化能力體系。

破局之道:政策支持與案例引導(dǎo)的雙輪驅(qū)動(dòng)

當(dāng)前,缺乏可借鑒的成功案例,使得許多中小企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)“無(wú)從學(xué)起”,尤其是缺少與自身規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)相匹配的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致轉(zhuǎn)型路徑不清、信心不足,想轉(zhuǎn)不敢轉(zhuǎn)。而具備針對(duì)性的示范案例不僅能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)數(shù)字化價(jià)值的認(rèn)知,還可為其提供可復(fù)制、可落地的轉(zhuǎn)型模式與操作指南,顯著降低中小企業(yè)試錯(cuò)成本和決策風(fēng)險(xiǎn)。

在缺乏典型范例的情況下,許多企業(yè)管理者對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的預(yù)期成效存在疑慮,加劇了在決策過(guò)程中的不確定性,進(jìn)而削弱了其推動(dòng)轉(zhuǎn)型的積極性。因此,構(gòu)建“看得見(jiàn)、學(xué)得來(lái)、可落地”的示范案例體系,發(fā)揮“以點(diǎn)帶面”的引導(dǎo)效應(yīng),是激發(fā)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型內(nèi)生動(dòng)力、破解中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境的關(guān)鍵舉措。

基于上述分析,要破解中小企業(yè)數(shù)字化困局,政府與服務(wù)商需從“政策引導(dǎo)”與“案例示范”兩方面發(fā)力。

第一,強(qiáng)化培訓(xùn),夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。中小企業(yè)轉(zhuǎn)型首先要解決“不會(huì)轉(zhuǎn)”的問(wèn)題。通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)、行業(yè)協(xié)會(huì)或服務(wù)商機(jī)構(gòu)服務(wù)的模式,開(kāi)展針對(duì)中小企業(yè)管理層數(shù)字化素養(yǎng)提升培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)和工具的理解和應(yīng)用能力,提高企業(yè)內(nèi)外部對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)同感。錄制企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)視頻在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)免費(fèi)播放,同時(shí)通過(guò)線(xiàn)上培訓(xùn)平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制等,鼓勵(lì)中小企業(yè)持續(xù)學(xué)習(xí)和掌握最新的數(shù)字化技術(shù),適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。政府通過(guò)合作院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的或補(bǔ)貼的數(shù)字化培訓(xùn),幫助中小企業(yè)員工提升數(shù)字化技能,培養(yǎng)轉(zhuǎn)型所需的人才。推動(dòng)高校和職業(yè)院校與企業(yè)合作,定向培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的專(zhuān)業(yè)人才,滿(mǎn)足中小企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)人才的需求。

第二,鼓勵(lì)試點(diǎn),建立轉(zhuǎn)型示范。建立企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)孵化器,支持孵化器的發(fā)展,為中小企業(yè)提供數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和咨詢(xún)服務(wù),幫助企業(yè)探索和實(shí)施新的數(shù)字化商業(yè)模式。開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范工程,選擇具有代表性和創(chuàng)新性的中小企業(yè)作為試點(diǎn),支持其開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范項(xiàng)目,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并推廣至行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)。推動(dòng)跨行業(yè)的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,探索不同產(chǎn)業(yè)間的數(shù)字化融合,為中小企業(yè)開(kāi)辟新的發(fā)展路徑和商業(yè)模式,推動(dòng)生態(tài)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和擴(kuò)展。

第三,建立案例庫(kù),放大引導(dǎo)效應(yīng)。一是建立一個(gè)集中展示數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例的平臺(tái)。通過(guò)收集和整理中小企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例,將其分類(lèi)展示,提供詳細(xì)的背景、過(guò)程、挑戰(zhàn)和解決方案,幫助其他企業(yè)借鑒。定期發(fā)布中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例報(bào)告,涵蓋各個(gè)行業(yè)和不同規(guī)模的企業(yè),為企業(yè)提供具體的參考和指導(dǎo)。

二是利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái),廣泛宣傳中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例,特別是在行業(yè)內(nèi)有代表性或創(chuàng)新性的案例。通過(guò)視頻、文章和訪(fǎng)談的形式,讓成功的轉(zhuǎn)型企業(yè)分享其經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解。舉辦中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例大賽,對(duì)優(yōu)秀的轉(zhuǎn)型案例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,并通過(guò)宣傳擴(kuò)大其影響力,激勵(lì)更多企業(yè)參與轉(zhuǎn)型。

三是提供專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)管理層的數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)課程,幫助他們了解最新的技術(shù)和趨勢(shì),并通過(guò)案例教學(xué)展示成功的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。組織行業(yè)內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇或沙龍,邀請(qǐng)成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)分享他們的案例和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)讓參與者交流和學(xué)習(xí)。

(作者羅知為武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教授、副院長(zhǎng),武漢大學(xué)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與治理論壇聯(lián)席主任,武漢大學(xué)中國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究中心主任)

    責(zé)任編輯:蔡軍劍
    圖片編輯:施佳慧
    校對(duì):張亮亮
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