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澎潤酒店資產(chǎn)管理:酒店運(yùn)營設(shè)施現(xiàn)狀評(píng)估指南
在酒店運(yùn)營審核中,除了神秘訪客,酒店業(yè)績(jī)、市場(chǎng)營銷審核等、還有一項(xiàng)非常重要的工作,它不像神秘訪客所測(cè)試的服務(wù)質(zhì)量那樣可通過感官感受直接測(cè)評(píng)出服務(wù)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo),也不像酒店業(yè)績(jī)審核那般通過營運(yùn)數(shù)據(jù)能清晰明了地判斷出酒店經(jīng)營狀況,它就是酒店運(yùn)營設(shè)施現(xiàn)狀評(píng)估。酒店運(yùn)營設(shè)施現(xiàn)狀評(píng)估需要對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的直觀狀態(tài)予以評(píng)估,還需要結(jié)合酒店日常工作與日積月累的經(jīng)營數(shù)據(jù)作為綜合指標(biāo)來進(jìn)行判定。

酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評(píng)估的是過程而不僅是狀態(tài)
除了對(duì)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)進(jìn)行觀察評(píng)估外,還需要對(duì)其“長期持續(xù)維護(hù)”的日常工作進(jìn)行評(píng)估,眾所周知酒店的運(yùn)營設(shè)施設(shè)備種類及數(shù)量眾多,有的設(shè)施設(shè)備關(guān)系到酒店運(yùn)營安全,需定期進(jìn)行自我檢查,而許多專業(yè)的設(shè)施設(shè)備酒店工程無法提供全面維護(hù),需通過設(shè)備供貨商的定期上門保養(yǎng)來實(shí)現(xiàn),而這些保養(yǎng)維護(hù)記錄都是評(píng)估中的重要審核部分。

酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備狀況關(guān)系到酒店安全,服務(wù)質(zhì)量,銷售甚至是利潤
酒店的消防,安保系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行保障酒店客人的人身安全;一些運(yùn)營設(shè)施設(shè)備(包括客房,餐廳,康樂等運(yùn)營點(diǎn))關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量,功能和運(yùn)行完好的運(yùn)營設(shè)施設(shè)備是酒店為客人提供良好服務(wù)的基礎(chǔ),而良好的設(shè)施設(shè)備能夠使酒店產(chǎn)品溢價(jià),給產(chǎn)品帶來更高的銷售價(jià)值;除此以外酒店設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)狀況直接影響到酒店收入和費(fèi)用,保養(yǎng)不及時(shí)的設(shè)施設(shè)備日積月累將帶來不可逆損傷,一旦其停止運(yùn)行酒店需花費(fèi)“大價(jià)錢“進(jìn)行修理甚至直接更換,大大增加運(yùn)營成本,而因設(shè)備維護(hù)不當(dāng)在運(yùn)營中產(chǎn)生客訴,影響酒店口碑,最終也會(huì)直接影響酒店收入,這些都關(guān)系到了酒店利潤的產(chǎn)生。
酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評(píng)估涉及到質(zhì)量審計(jì)與工程審計(jì)兩個(gè)部分
酒店質(zhì)量審計(jì)一般包含了對(duì)酒店服務(wù)和設(shè)施設(shè)備的審計(jì),在設(shè)施設(shè)備上從“清潔度”“設(shè)施設(shè)備狀態(tài)”及“是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn)”三個(gè)維度來進(jìn)行質(zhì)量評(píng)分;酒店工程審計(jì)則包含了管理及行政,財(cái)務(wù)合同,消防安全,生命安全,證書及達(dá)標(biāo),機(jī)電維保營運(yùn)及管理,樓宇管理運(yùn)營等領(lǐng)域的審計(jì),其中有多個(gè)方面涉及到酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備的審核評(píng)估。

工程審計(jì)下的酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評(píng)估
在酒店工程審計(jì)中,以下幾個(gè)領(lǐng)域均涉及到了對(duì)運(yùn)營設(shè)施設(shè)備的評(píng)估:
01. 財(cái)務(wù)及合同:在此部分中需包含設(shè)備房及設(shè)備的生命周期服務(wù)年限的跟蹤記錄,酒店五年的固定資產(chǎn)計(jì)劃,此外還需要審核空調(diào)主機(jī),鍋爐,發(fā)電機(jī),電梯,廚房排煙風(fēng)管清洗,洗衣房排風(fēng)管道清理棉絮,污水處理等重要外包維保服務(wù)合同,審核是否每月定期檢查合同,確保所要求的服務(wù)工作遵循合同做到位等審核內(nèi)容,這些內(nèi)容是酒店設(shè)施設(shè)備的重要保障,也是屬于評(píng)估其現(xiàn)狀的重要組成部分。
02. 消防與生命安全:消防與生命安全關(guān)系到酒店運(yùn)營保障的根基,在這部分需著重審計(jì)一切消防生命安全系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的維修,檢查和測(cè)試記錄,例如滅火器,消防栓等消防設(shè)備,緊急呼叫系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、逃生通道門和樓梯等安保設(shè)備,電梯及扶梯等交通設(shè)備,酒店變壓器、高壓設(shè)備、電井母排等熱掃描檢查記錄等等。
03. 證書及達(dá)標(biāo):一些專業(yè)重要的設(shè)施設(shè)備年檢證書是對(duì)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,也是設(shè)施設(shè)備的“資產(chǎn)”之一,例如電梯扶梯合格證年檢證,鍋爐年檢證書等。

04. 樓宇營運(yùn)及管理:涉及到酒店各個(gè)區(qū)域(客房、公共區(qū)域、后勤區(qū))的維保計(jì)劃審核,以及酒店樓宇設(shè)施狀況的檢查(外立面、招牌、停車場(chǎng)區(qū)域、泳池、雨棚、玻璃幕墻等)。
05. 機(jī)電維護(hù)營運(yùn)及管理:主要指酒店各類機(jī)電設(shè)備的日常定期巡視、維修、保養(yǎng)記錄及其狀況的審核,包含了:機(jī)房及設(shè)備房、廚房設(shè)備、洗衣房設(shè)備、消防系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)及鮮風(fēng)機(jī)、熱水鍋、泳池過濾器、變壓器等等。
質(zhì)量審計(jì)下的酒店運(yùn)營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評(píng)估
如果說工程審計(jì)著重審核酒店的“健康狀況”以保證這些支撐酒店運(yùn)營的基本設(shè)施設(shè)備能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),是“客人看不見但卻直接關(guān)系到其體驗(yàn)”的內(nèi)部檢查,那么質(zhì)量審計(jì)就是審核酒店的“外表與功能”以保證酒店能夠按照酒店品牌標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

首先是設(shè)施設(shè)備是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于有品牌的酒店而言,其品牌對(duì)于客房、公區(qū)等設(shè)施設(shè)備都有其既定的標(biāo)準(zhǔn),例如一些豪華酒店要求每間客房?jī)?nèi)都要配置熨板熨斗,公共洗手間都需有單獨(dú)的母嬰室,且母嬰室需配備嬰兒尿布更換臺(tái)等,通過對(duì)照來看酒店相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。
其次是商業(yè)設(shè)施,餐飲設(shè)施及客房設(shè)施,一般會(huì)從“清潔度”和“設(shè)施狀態(tài)”來進(jìn)行考察,清潔度是指設(shè)施設(shè)備是否進(jìn)行了清潔并達(dá)標(biāo),狀態(tài)則是設(shè)施設(shè)備是否完整且正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
商業(yè)設(shè)施設(shè)備區(qū)域一般包含的區(qū)域有:酒店商務(wù)中心、酒店走廊/電梯/樓梯間、酒店外部景觀、酒店精品店、酒店公共洗手間、酒店后場(chǎng)區(qū)域(例如員工休息室、洗手間、辦公室、垃圾區(qū)等區(qū)域)、酒店大堂,入口,前臺(tái)區(qū)域、酒店娛樂設(shè)施(如健身房,游泳池等相關(guān)區(qū)域、酒店SPA設(shè)施。

餐飲設(shè)施設(shè)備區(qū)域包含廚房區(qū)域、大堂吧酒吧及休息區(qū)域、會(huì)議宴會(huì)廳區(qū)域、餐飲前置功能區(qū)域(例如開放廚房,VIP休息室等)、以及餐廳區(qū)域等??头吭O(shè)施設(shè)備區(qū)域則包含客房洗手間區(qū)域、客房起居室及臥室區(qū)域。
在這些區(qū)域內(nèi)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備審核時(shí),不僅會(huì)從“清潔度”及“設(shè)施設(shè)備狀態(tài)”對(duì)區(qū)域內(nèi)的墻壁/門/天花板/通風(fēng)口/照明/窗戶/地板等硬裝進(jìn)行審核,還會(huì)對(duì)其中的FFE(家具,固定設(shè)施及設(shè)備)進(jìn)行審核,從工程漏洞導(dǎo)致的漏水到由維護(hù)不及時(shí),保養(yǎng)不當(dāng)造成的家具表皮刮傷,水蝕,掉漆,磨損等,再到管理不善導(dǎo)致的織物染色,家具嚴(yán)重劃痕,大理石縫發(fā)霉等問題都會(huì)直接影響到審核結(jié)果。

由此看來酒店的設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀審核在酒店的整個(gè)生命周期中承擔(dān)著重要作用,審核僅是表象結(jié)果,而通過審核來督促和保障酒店在平常運(yùn)營中定期完成自我檢查,維修保養(yǎng)才是最終目的,才能保證酒店能夠健康,長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。
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