本月起，Microsoft 將終止未授權(quán) OneDrive 賬戶的免費(fèi)使用政策。如果你仍在已離職用戶的未授權(quán) OneDrive 賬戶中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在是時(shí)候采取行動(dòng)了：這些數(shù)據(jù)可能很快會(huì)變得無法訪問，甚至被永久刪除。

Microsoft 在 2024 年就預(yù)告了這一天的到來。從 2025 年 1 月 27 日開始，任何超過 93 天未授權(quán)的 OneDrive 用戶賬戶中的數(shù)據(jù)將被移至回收站或存檔。

未授權(quán)的 OneDrive 賬戶通常出現(xiàn)在用戶離開組織并從 SharePoint 管理中心被刪除，或管理員移除許可證的情況下。

過去，未授權(quán)的 OneDrive 賬戶為無限期免費(fèi)保留數(shù)據(jù)提供了一個(gè)便捷的漏洞。如果用戶離職，其賬戶可以被禁用并移除許可證，但數(shù)據(jù)可以繼續(xù)保留而無需向 Microsoft 付費(fèi)。對此，微軟的看法是："未授權(quán)的 OneDrive 賬戶可能帶來安全和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還會(huì)造成文件混亂和重復(fù)。"

對于利用這一漏洞的用戶來說，時(shí)代正在改變，Microsoft 將從本月開始采取措施關(guān)閉這一漏洞。

從 2025 年 1 月 27 日起，除非有保留策略或法律保留，未授權(quán)賬戶或已刪除用戶的 OneDrive 數(shù)據(jù)將在賬戶失去授權(quán) 93 天后移至回收站。這些數(shù)據(jù)將在回收站中保留額外 93 天，之后將被永久刪除。

即使有保留策略或法律保留，93 天后，未授權(quán) OneDrive 賬戶或已刪除用戶的數(shù)據(jù)仍將進(jìn)入存檔。如果客戶想要重新激活賬戶，需要支付 0.60 美元/GB 的重新激活費(fèi)用，此外還需要為所有未授權(quán)賬戶支付每月 0.05 美元/GB 的費(fèi)用。

Microsoft 舉例說明，一個(gè)擁有 100 個(gè)未授權(quán) OneDrive 賬戶的組織，每個(gè)賬戶占用 1 TB，總計(jì) 100 TB。新政策實(shí)施后，這 100 個(gè)賬戶將被自動(dòng)存檔。

"如果該組織需要在 2025 年 10 月重新激活特定賬戶并設(shè)置賬單，將產(chǎn)生以下費(fèi)用： - 1TB 數(shù)據(jù)的一次性重新激活費(fèi)用為 0.60 美元/GB，總計(jì) 614.40 美元 - 100TB 的每月存儲(chǔ)費(fèi)用為 0.05 美元/GB，從 2025 年 10 月起每月需支付 5,120 美元"

受影響的管理員有幾個(gè)選擇：從未授權(quán)賬戶中提取所需數(shù)據(jù)后刪除賬戶（但可能違反保留策略）；為未授權(quán)賬戶申請?jiān)S可證；或者不采取任何行動(dòng)，等待數(shù)據(jù)被存檔或無法訪問時(shí)處理幫助臺(tái)工單。

Directions on Microsoft 研究部門的管理副總裁 Rob Helm 表示："如果不采取任何行動(dòng)，當(dāng)你收回前員工的許可證時(shí)，他們的數(shù)據(jù)將無法訪問，并最終完全消失，而不僅僅是將其從目錄中移除。這可能會(huì)導(dǎo)致角色交接困難，在最壞的情況下可能會(huì)引發(fā)法院和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的問題。"