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PPT文化,江湖組織,誰(shuí)造就的?

作為咨詢師,在為企業(yè)提供咨詢或顧問(wèn)服務(wù)時(shí),我總能感覺(jué)到濃濃的“結(jié)果至上”氛圍。老板們都強(qiáng)調(diào)“結(jié)果至上”,也訂立了大量的結(jié)果類KPI,在那類快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司尤其如此。想來(lái)也合理,不能產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程都是耍流氓,對(duì)于一個(gè)發(fā)展至上的企業(yè)來(lái)說(shuō),不談苦勞談功勞,再正常不過(guò)了。
再加上,在EMBA課堂上接觸到的“考核什么,得到什么”的觀念,老板們更有理由瞄準(zhǔn)結(jié)果。但細(xì)心的朋友們可能隱隱感覺(jué)不對(duì),說(shuō)起來(lái),以前反對(duì)“KPI主義”的老板們反對(duì)的正是那種只盯結(jié)果、不管過(guò)程的員工呀,現(xiàn)在他們?cè)趺从植辉谝膺^(guò)程了?
有些老板們都挺雙標(biāo)的。在討論激勵(lì)時(shí),就說(shuō)“為過(guò)程喝彩,為結(jié)果買單”;但在討論任務(wù)時(shí),就說(shuō)“不能只顧結(jié)果,也要做有意義的過(guò)程”。說(shuō)白了,他們要求你做十個(gè)饅頭,但只愿意為最后一個(gè)買單,因?yàn)樗缘降谑畟€(gè)才吃飽。搞笑呀!
01 只激勵(lì)結(jié)果,公平嗎?
老板們喜歡結(jié)果,但結(jié)果離不開過(guò)程,如果過(guò)程錯(cuò)了,結(jié)果就肯定出不來(lái)。
那么問(wèn)題來(lái)了,員工要做的過(guò)程是誰(shuí)定的呢?這個(gè)不難解答,不管是結(jié)果還是過(guò)程,所有的KPI絕大多數(shù)是來(lái)自部門職責(zé)和崗位說(shuō)明書這類文件,即使有其他的KPI,也是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)首肯的。說(shuō)到底,員工需要做的過(guò)程,都是企業(yè)來(lái)定的。
如果不做,就是不勤勉,企業(yè)肯定不答應(yīng);但如果做了,有了過(guò)程,卻沒(méi)有結(jié)果,企業(yè)也肯定不答應(yīng)。前一種情況,屬于職場(chǎng)倫理,沒(méi)有人會(huì)反對(duì);但后一種情況就值得玩味了——有過(guò)程沒(méi)結(jié)果,誰(shuí)的鍋?
從過(guò)程到結(jié)果這個(gè)價(jià)值鏈條(即“內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈”),本身就是由企業(yè)來(lái)設(shè)定的。而員工被安排在這個(gè)鏈條上各司其職,這不是由他們自己選擇的。如果要求他們“做過(guò)程,得結(jié)果”,前提一定得是這個(gè)價(jià)值鏈條合理,但真的合理嗎?這個(gè)未必吧。
所以,如果按照“結(jié)果至上”的原則來(lái)評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn),并釋放激勵(lì),顯然是不公平的。說(shuō)白了,有點(diǎn)“讓員工為企業(yè)的錯(cuò)判買單”的意思。如果企業(yè)確認(rèn)價(jià)值鏈條,那么,在這個(gè)鏈條上每個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出自然都應(yīng)該激勵(lì),不管其是過(guò)程還是結(jié)果。
我們還應(yīng)該考慮一種情況,即使企業(yè)設(shè)定的價(jià)值鏈條完全正確,那有沒(méi)有可能結(jié)果不達(dá)標(biāo)呢?完全有可能呀!績(jī)效是主觀努力和客觀情況結(jié)合的結(jié)果,如果主觀努力沒(méi)有任何問(wèn)題,但市場(chǎng)環(huán)境惡劣導(dǎo)致了結(jié)果不達(dá)標(biāo),那么,還應(yīng)該認(rèn)可員工的貢獻(xiàn)嗎?
如果企業(yè)不認(rèn)可員工的這類貢獻(xiàn),相當(dāng)于讓員工承擔(dān)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。既然他都要承擔(dān)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)了,他為什么不去創(chuàng)業(yè)呢?他在企業(yè)里工作就是求穩(wěn)定保底,這是人之常情。誠(chéng)然,在追求保底的基礎(chǔ)上還是有奮斗者愿意承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),比如某些企業(yè)里管理者愿意跟投對(duì)賭,但人家也有風(fēng)險(xiǎn)邊際。在企業(yè)打工和出去創(chuàng)業(yè),承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就理應(yīng)不一樣。
上述“有過(guò)程,無(wú)結(jié)果”的情況應(yīng)該如何處理?按照一般的管理邏輯來(lái)說(shuō),應(yīng)該認(rèn)可員工的貢獻(xiàn),但因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有獲得最終的結(jié)果,激勵(lì)上會(huì)適當(dāng)減少。這種處理方式是相對(duì)理性的,如果有老板跳出來(lái)說(shuō)“為過(guò)程喝彩,為結(jié)果買單”,然后取消了所有的激勵(lì),那就有點(diǎn)說(shuō)不過(guò)去了。
說(shuō)到這里,我能想象出有些不努力的員工拿著上面的觀點(diǎn)來(lái)反制企業(yè)。但請(qǐng)注意,我并不是鼓勵(lì)那種“見者有份”“財(cái)富均分”的激勵(lì)思路,而是強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真考核過(guò)程KPI,再以此為基礎(chǔ)來(lái)決定激勵(lì)。我知道,我又給不少企業(yè)出難題了。他們對(duì)過(guò)程KPI關(guān)注極少,甚至一開始就不打算為這個(gè)支付激勵(lì),自然就沒(méi)有考慮這類指標(biāo)的可考核性,那還怎么執(zhí)行考核?說(shuō)到底,企業(yè)自己糊弄績(jī)效管理,留下了太多讓混子們劃水的空間,混子們最后拋出“企業(yè)在甩鍋”的觀點(diǎn),企業(yè)還無(wú)法反駁,怪誰(shuí)呢?
02 結(jié)果至上,導(dǎo)向什么?
穆勝咨詢喜歡使用的一個(gè)分析方法是,將問(wèn)題推到一個(gè)極端,看看會(huì)發(fā)生什么,以此來(lái)判斷這個(gè)事情的性質(zhì)。這里,我們不妨假設(shè)一個(gè)完全只激勵(lì)結(jié)果的企業(yè)里會(huì)發(fā)生什么。
首先,這會(huì)導(dǎo)致極度的功利主義。
“結(jié)果至上”是一味毒藥,而且傳染性極強(qiáng)。一旦有人信奉“結(jié)果至上”并且從中獲得了短期的好處,其他人馬上就會(huì)有樣學(xué)樣;一旦上級(jí)信奉“結(jié)果至上”并且強(qiáng)制實(shí)施類似考核,這種導(dǎo)向必然會(huì)迅速向下傳遞,因?yàn)槿巳硕荚谵D(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)結(jié)果成為了唯一的目的,如何追求結(jié)果就會(huì)被忽略。
往小了說(shuō),通過(guò)資源的粗暴投入獲得好看的KPI數(shù)字,甚至破壞業(yè)務(wù)邏輯也在所不惜。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略級(jí)客戶?不存在的,難度太大。垃圾客戶也可以做嘛,反正有合同額作為KPI可以交代。至于說(shuō)履約成本,那是下一期的KPI了,我用KPI實(shí)現(xiàn)了高升,這個(gè)鍋甩給下一任!我真是大聰明!
往大了說(shuō),不擇手段追求漂亮的KPI數(shù)字,甚至?xí)l(fā)破壞商業(yè)倫理、踩踏法律紅線、拿品牌聲譽(yù)冒險(xiǎn),讓企業(yè)承擔(dān)毀滅性結(jié)果等行為。一旦東窗事發(fā),被考核者也很委屈,“結(jié)果至上”的壓迫感下,再疊加老板們還下了“大躍進(jìn)”式的目標(biāo),不冒險(xiǎn)做能完成嗎?
這樣的企業(yè)里,有一股“匪氣”,大家比的是誰(shuí)膽子大,誰(shuí)夠狠,怎么看都像是《古惑仔》里黑道大哥們搶地盤、打群架時(shí)的操作,唯一缺少的只是鄭伊健那頭飄逸的長(zhǎng)發(fā)罷了。好笑的是,不少老板還為這種“匪氣”沾沾自喜,認(rèn)為這是“創(chuàng)業(yè)氣質(zhì)”“亮劍精神”,別往自己貼金啦,李云龍說(shuō),勿cue!勿cue!
其次,這會(huì)導(dǎo)致極度的“浮夸風(fēng)”。
正因?yàn)榇蠖嗍虑槭沁^(guò)程而不是結(jié)果,追求“結(jié)果至上”的企業(yè)自然不會(huì)認(rèn)可,于是,被考核者會(huì)竭盡所能地把過(guò)程包裝成結(jié)果,甚至為了包裝而去做大量無(wú)意義的工作。發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有?互聯(lián)網(wǎng)大廠里的“PPT主義”就是這樣來(lái)的。
這很難想象嗎?你在一塊有限的業(yè)務(wù)里放入海量的員工,人家為了生存,難道不會(huì)自己去找事情做嗎?為了讓自己做出的事情被看到,難道不會(huì)想辦法把PPT做得更精美嗎?一共就那么點(diǎn)事,這么多人擠在里面,別說(shuō)結(jié)果KPI被搶完了,過(guò)程KPI也不多呀,剩下沒(méi)分到的,就只有制造“空氣KPI”了,而后再用PPT來(lái)包裝一下。
為什么放這么多人進(jìn)去呀?人效掉這么厲害不知道嗎?業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人表面上嘴硬:“戰(zhàn)略級(jí)業(yè)務(wù)就是要打穿打透呀?!彼膬?nèi)心戲則是:“沖動(dòng)了,沖動(dòng)了,以為要先搶資源,以為人多力量大,想不到公司突然算人效!”有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這個(gè)業(yè)務(wù)該用多少人,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人根本就沒(méi)有計(jì)算過(guò),因?yàn)?,他們只管結(jié)果,根本沒(méi)有去思考要達(dá)到這個(gè)結(jié)果需要什么樣的過(guò)程,更不可能去思考這個(gè)過(guò)程客觀上需要多少人。
最后,這會(huì)導(dǎo)致極度的“江湖化”“拉幫結(jié)派”。
做PPT也是本事,不是所有的人都能做出好PPT的。那既沒(méi)有結(jié)果KPI,又沒(méi)有過(guò)程PPT的人如何生存?自然只能抱緊領(lǐng)導(dǎo)的大腿。當(dāng)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有了自己的一群小弟,他們就成為了大哥,江湖就自然形成了。小弟的績(jī)效如何,有沒(méi)有結(jié)果?不重要,重要的是大哥要給小弟庇護(hù)呀!當(dāng)小弟們發(fā)現(xiàn)當(dāng)了小弟可以不做結(jié)果、不做過(guò)程、不做過(guò)程PPT,他們會(huì)如何?那一定是繼續(xù)在這個(gè)當(dāng)小弟的賽道里深耕呀!
各位,是不是似曾相識(shí)?
03 跳出結(jié)果至上的陷阱
正因?yàn)樯鲜鲈?,成熟的?jī)效考核工具會(huì)平衡過(guò)程和結(jié)果兩類KPI。
平衡計(jì)分卡這類工具,就是基于這樣的初衷而產(chǎn)生的,它讓兩類KPI都進(jìn)入計(jì)量,并且公平地分配權(quán)重。這種處理方式看似公平,但卻引發(fā)了新的問(wèn)題。當(dāng)十幾個(gè)KPI同時(shí)進(jìn)入記分卡,每個(gè)KPI僅僅分得5%~8%左右的權(quán)重,當(dāng)被考核者面對(duì)困難時(shí),放棄任何一個(gè)似乎都無(wú)所謂。這種狀態(tài)真的是老板們希望看到的嗎?
其實(shí),績(jī)效考核技術(shù)日新月異,只是埋頭發(fā)展的老板們和信奉經(jīng)典的HR們不愿意去關(guān)注罷了。2016年,穆勝博士曾經(jīng)在哈佛商學(xué)院與平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭教授進(jìn)行過(guò)交流,其中就談及了平衡記分卡在應(yīng)用時(shí)容易遇到的問(wèn)題??ㄆ仗m教授非常坦率地表示,他也在順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化時(shí)代的特點(diǎn),對(duì)平衡記分卡進(jìn)行創(chuàng)新。而在國(guó)內(nèi),有人試圖了解這些前沿技術(shù)嗎?我看到的更多是用OKR等特效藥來(lái)包治百病。
要跳出“結(jié)果至上”的誤區(qū),需要的可能不僅僅是績(jī)效考核層面的技術(shù)創(chuàng)新,更是組織層面的模式創(chuàng)新。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)需要解決三個(gè)問(wèn)題:
一是組織設(shè)計(jì)問(wèn)題。當(dāng)前大多企業(yè)的組織設(shè)計(jì)都存在低級(jí)錯(cuò)誤,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的價(jià)值鏈條斷裂,進(jìn)一步引發(fā)了分工不清、責(zé)任不明、授權(quán)不暢等現(xiàn)象。在這樣的企業(yè)里,每個(gè)部門、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)崗位之間并沒(méi)有緊密的鏈接關(guān)系,相鄰組織建制創(chuàng)造的價(jià)值無(wú)法傳遞,說(shuō)到底,就是自己做自己的事,陷入了“專業(yè)深井”。當(dāng)這樣的局面形成后,過(guò)程KPI其實(shí)已經(jīng)意義不大了,因?yàn)樗静恢赶蚪Y(jié)果KPI,那些所謂專業(yè)的中后臺(tái)部門,都是在自嗨。
穆勝咨詢?cè)迷瓌?chuàng)的分析模型來(lái)測(cè)試過(guò)幾個(gè)企業(yè)的“組織體脂率”,即企業(yè)的“組織冗余”占比。按照穆勝博士的邏輯,這個(gè)指標(biāo)檢測(cè)出來(lái)的“體脂”是價(jià)值鏈之外的組織建制。我們發(fā)現(xiàn),這幾家樣本企業(yè)的體脂率都在30%以上。雖然,和身體的體脂率一樣,“組織體脂率”也不可能降到0,但30%以上的表現(xiàn)的確非??鋸?。而且有意思的是,這幾家企業(yè)還都被認(rèn)為是行業(yè)標(biāo)桿。
二是戰(zhàn)略解碼問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)價(jià)值鏈條的斷裂,平時(shí)是很難發(fā)現(xiàn)的,感覺(jué)每個(gè)部門都很專業(yè),都有價(jià)值,但當(dāng)企業(yè)啟動(dòng)戰(zhàn)略解碼時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多戰(zhàn)略目標(biāo)根本找不到部門來(lái)認(rèn)領(lǐng)。原來(lái),部門自己主張的貢獻(xiàn),和企業(yè)想要達(dá)成的戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有任何關(guān)系。
反過(guò)來(lái)說(shuō),如果企業(yè)開始精煉組織,讓斷裂的價(jià)值鏈條重新連接,他們就有了條件進(jìn)行戰(zhàn)略解碼。在一次次的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕獯a工作后,各司其職的部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人有了更加明確的責(zé)權(quán),他們所有的動(dòng)作都瞄準(zhǔn)了企業(yè)的戰(zhàn)略方向,企業(yè)的價(jià)值鏈條更加清晰。這個(gè)時(shí)候,過(guò)程和結(jié)果KPI都是戰(zhàn)略級(jí)的,根本不應(yīng)該存在“結(jié)果至上”的說(shuō)法,因?yàn)?,這時(shí)候的過(guò)程,也是結(jié)果。
三是效能鏈接問(wèn)題。當(dāng)通過(guò)組織精煉重構(gòu)了價(jià)值鏈條,當(dāng)通過(guò)戰(zhàn)略解碼強(qiáng)化了價(jià)值鏈條,很多人就以為已經(jīng)萬(wàn)事大吉。但從我們的實(shí)踐來(lái)看,并非如此,每個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人背負(fù)KPI,并不能就讓他們關(guān)注過(guò)程。在企業(yè)孱弱的績(jī)效考核系統(tǒng)下,被考核者依然會(huì)將自己的焦點(diǎn)放在幾個(gè)(硬考核的)結(jié)果KPI上,進(jìn)而千方百計(jì)降低考核要求,并瘋狂索要預(yù)算(人和財(cái)兩類)來(lái)達(dá)成目的。如此一來(lái),企業(yè)就又陷入了“結(jié)果至上”的陷阱。
我們的解法是,不僅要讓價(jià)值鏈條上每個(gè)環(huán)節(jié)的“KPI產(chǎn)出”環(huán)環(huán)相連,還要讓他們的效能環(huán)環(huán)相連。直觀來(lái)看,我們需要形成一種對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)效能的監(jiān)控,要看到資源是如何一步步從后臺(tái)傳遞到前臺(tái),一步步變成產(chǎn)品、服務(wù)或解決方案的。這個(gè),就是穆勝咨詢提出的效能儀表盤(Efficiency Dashboard)的概念了,尤其是人效儀表盤(HR Efficiency Dashboard),更是值得被企業(yè)重視。
完成這三步,才算是解決了把過(guò)程和結(jié)果對(duì)立的謬論。但要做好績(jī)效考核可沒(méi)那么簡(jiǎn)單,一個(gè)顯而易見的錯(cuò)誤會(huì)讓前面的所有努力前功盡棄。下一期,我們?cè)敿?xì)再談。
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