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京滬杭調(diào)研:算算服務(wù)業(yè)數(shù)字化的成本收益賬 ?

梁捷
2024-08-02 07:29
來源:澎湃新聞
? 澎湃商學(xué)院 >
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統(tǒng)計顯示,2023年服務(wù)業(yè)增加值占國內(nèi)GDP比重達54.6%。未來經(jīng)濟發(fā)展中,服務(wù)業(yè)會變得越來越重要。與此同時,全球服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢都指向了數(shù)字化。

服務(wù)業(yè)數(shù)字化,因此成為國家重點推動的領(lǐng)域之一。2023年12月,商務(wù)部等12部門出臺了《關(guān)于加快生活服務(wù)數(shù)字化賦能的指導(dǎo)意見》。一些大型數(shù)字平臺也躬身入局,如支付寶等提出要開放數(shù)字技術(shù),助力服務(wù)業(yè)數(shù)字化的發(fā)展。眾多專家學(xué)者也針對服務(wù)業(yè)數(shù)字化展開了多層次研究。

一個頗具共識的觀點是:小型服務(wù)業(yè)企業(yè)數(shù)字化,普遍存在不會轉(zhuǎn)(高門檻)、轉(zhuǎn)不起(高成本)、沒能力轉(zhuǎn)(高人力資本要求)等困難。然而,服務(wù)業(yè)尤其是生活性服務(wù)業(yè)所屬行業(yè)眾多,各行各業(yè)間又各具特色。不同行業(yè)的小型服務(wù)業(yè)企業(yè)面對數(shù)字化時,各自的真實心態(tài)是怎樣的?轉(zhuǎn)型的階段和實際狀況又如何?不同環(huán)節(jié)的數(shù)字化,真實的成本和收益又是怎樣一本賬?這些細節(jié)問題鮮見深入描述。

圍繞這些問題,近期我花了兩個月時間,在京滬杭三地選取生活性服務(wù)業(yè)的一批小微企業(yè)開展了走訪調(diào)研,行業(yè)涵蓋餐飲、旅游民宿、教培、健身等與日常生活密切相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。這次調(diào)研走訪,也為我這個書齋里的經(jīng)濟學(xué)家打開了一片新天地。

一、小微商家眼里的數(shù)字化:可能但非必然的選擇

近年來流行一種說法,中國消費者和商家對新事物的接受度全球最高,這使得許多數(shù)字化創(chuàng)新,在中國發(fā)展迅猛。在調(diào)研過程中,這種說法得到了一定程度的驗證。

絕大多數(shù)小微企業(yè),無論規(guī)模和所屬行業(yè),都對數(shù)字化保持了開放態(tài)度。他們一般并不排斥數(shù)字化,而且多少都能談?wù)搸拙鋽?shù)字化,認為數(shù)字化是方向。可見數(shù)字化觀念已深入人心。

不過,對于數(shù)字化到底帶來了什么,應(yīng)該怎么樣去做數(shù)字化,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者卻又狐疑不清。甚至對于自己經(jīng)營中,一些已經(jīng)數(shù)字化的環(huán)節(jié),都沒有意識到。有商家對我們說:“原來這就是數(shù)字化。”有一種只緣身在此山中的當局者之謎。這也是數(shù)字化最讓人感嘆的地方,它是一種趨勢,是漸變,而不是一蹴而就的奇跡。很多商家都有種回頭一看才發(fā)現(xiàn),數(shù)字化已經(jīng)在不知不覺中發(fā)生的驚訝感。

對這些小微企業(yè)而言,關(guān)于業(yè)務(wù)模式的思考起點一般可分為前端與后端。前端包含對于客戶的服務(wù)與管理,也包括收費等環(huán)節(jié)。后端則包括對于原材料、產(chǎn)品和員工的管理,包括成本結(jié)算和給員工發(fā)放工資等。商家普遍處在一個認可數(shù)字化,但也不會盲目追求數(shù)字化,而是根據(jù)業(yè)務(wù)特點進行分析,最終決定在哪些環(huán)節(jié)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。大多數(shù)商家都堅持認為,目前數(shù)字化是一個可能但非必然的選擇。

為了便于調(diào)查的開展,我們把這些服務(wù)行業(yè)的小微企業(yè)運作模式,拆分成更精細的環(huán)節(jié)加以分析。從前端到后端,他們的業(yè)務(wù)往往包括獲客、進貨、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、支付、咨詢、運營、客戶管理、員工管理和辦公、財稅及其他行政事項等等。不同環(huán)節(jié)的數(shù)字化意愿存在顯著差異。

收付款(支付)環(huán)節(jié)數(shù)字化率最高。不同行業(yè)的商家們反饋:“目前收款90%以上是支付寶和微信?!背齻€別餐飲企業(yè)表示自己每周要去銀行兌換一次零錢、應(yīng)付使用現(xiàn)金的顧客之外,其他小微企業(yè)已全部實現(xiàn)線上支付。

點單環(huán)節(jié)數(shù)字化率正在顯著提升。有商家說,兩三年前,很多消費者到店后還很反感掃碼下單。現(xiàn)在大家已經(jīng)很自然地自己掃碼了。當然,也有餐飲店老板表示,自己堅持用服務(wù)員來點單,因為要給客人一種被服務(wù)的感覺,這也是用餐體驗的一部分。

營銷、獲客等環(huán)節(jié)的數(shù)字化程度也比較高。有些小微企業(yè)不太在乎營銷,但只要是需要營銷的企業(yè),都會優(yōu)先考慮數(shù)字化營銷和獲客。

但是在財務(wù)記賬、員工管理、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié),這些小微服務(wù)業(yè)的數(shù)字化程度普遍有待提高。小微企業(yè)的管理環(huán)節(jié)體現(xiàn)出高度的異質(zhì)性,與提供數(shù)字化工具平臺的設(shè)想往往相距較遠。即使是同一行業(yè)、同一類型的企業(yè),在后臺的管理模式上也存在較大差異。所以小微企業(yè)確實需要數(shù)字化的管理工具,但這些工具必須有針對性,真正適應(yīng)企業(yè)的實際運營模式。小微企業(yè)的數(shù)字化進程,未來主要也將集中在管理這個環(huán)節(jié)。

總的來說,決定中小服務(wù)業(yè)商家將那些環(huán)節(jié)數(shù)字化的關(guān)鍵,還是成本與收益的比較。

二、中小商家對“降本”的關(guān)注超過“增效”

讓服務(wù)行業(yè)的這些小微企業(yè)條分縷析地算賬,是一件很困難的事。盡管如此,為了從個體身上看出數(shù)字化的損益,我們還是努力選取了幾家有代表性的企業(yè)樣本,讓他們算了算數(shù)字化的賬。

1.某西式咖啡簡餐店。

總共有5家店,員工總數(shù)100人。我們到訪的門店總共二十余桌,有工作人員二十余人,包括前場的服務(wù)員和后廚的廚師等。據(jù)負責(zé)人介紹,前幾年店里面最大的成本是房租,然后是人工,第三是食材。這幾年,隨著薪資的上漲,整個成本結(jié)構(gòu)中,最大的成本已經(jīng)變成人工,第二是食材,第三才是房租。

房租作為剛性成本,簽訂的長期合同,沒有下降空間。餐飲企業(yè),食材是根本,如果在這一塊去降成本,會造成服務(wù)質(zhì)量下降,所以也沒有下降空間。只有人工成本,有一定的壓縮彈性。在這家餐飲企業(yè)看來,數(shù)字化恰好能在這一塊發(fā)揮作用。

在店里將點餐環(huán)節(jié)的數(shù)字化后,這家店節(jié)約了一個勞動力,相當于每年節(jié)省6萬元以上成本。在支付環(huán)節(jié),財務(wù)出納原來要專門跑銀行換零錢,幾家門店都得自己去,半個月一次,同時店里還要人工對賬,現(xiàn)在數(shù)字化后,這些都可以不用了,省掉了半個人。

在員工管理上,使用數(shù)字化工具后,員工考勤、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、移動審批、不同門店間人員調(diào)配等全部在線完成,可以優(yōu)化一個人力。在供應(yīng)鏈管理上,這家企業(yè)反映還難以數(shù)字化。這家店也在嘗試通過社交媒體進行營銷推廣活動,沒有專人負責(zé),因此也無額外投入。從結(jié)果來看,能帶來一些客流,會有人說是看到了這些推廣信息來的,但效果還不好量化。

2.某教培公司

負責(zé)人曾經(jīng)在新東方教學(xué),后自己創(chuàng)業(yè),在從事GRE培訓(xùn)?!耙郧耙灿芯€下,有場地,目前我們只做線上課程了。”據(jù)負責(zé)人介紹,目前公司共有老師4人,銷售3人,輔導(dǎo)老師1人,新媒體運營1人,“幾乎唯一的成本就是人力成本?!贝送?,為錄制網(wǎng)課視頻,他們也購買了單反相機和各種補光燈,這些一次性投入十余萬,也算入成本之中。目前,該公司在幾乎所有的環(huán)節(jié)都開始依賴數(shù)字化工具。

3.某民宿

我走訪了幾家小型民宿,老板分別透露了一些生意經(jīng)。每間民宿的房間有限,可租賃的時間也有限,一周七天,一月三十天,存在一個上限。民宿的房間都比較個性化,不同房間由于面積和設(shè)計不同,標價自然不同。而且房間在不同時間段的標價不同,甚至在不同平臺上的標價也不同。某民宿周一至周五,房間的出租率一般不高,價格在400元,到了周末,調(diào)整成600,而趕上節(jié)假日,房價會猛增可能達到1000以上。民宿還會受到旅游淡、旺季的影響,價格可謂變幻莫測。

由此可見,民宿業(yè)的成敗在于入住率。比如把房租出租時間從200天提高到300天,那么每年利潤可以翻倍。而要讓入住率提高,社交媒體營銷效果是關(guān)鍵所在。“民宿和標準化的酒店不一樣,很多都打造自己的特色。但這些細微的經(jīng)營特點,在傳統(tǒng)OTA平臺上不太能充分體現(xiàn),只有在社交媒體上才會被更多人注意到。而且OTA平臺對民宿的抽傭也比較高。”其他環(huán)節(jié)如支付環(huán)節(jié)、住宿管理等,也都已經(jīng)數(shù)字化。

雖然服務(wù)業(yè)行業(yè)千差萬別,小微企業(yè)數(shù)字化,主要目的無外乎兩方面:一是降本,二是增效。從調(diào)研的情況來看,小型的生活性服務(wù)業(yè),它的服務(wù)容量和半徑是有限的,再加上當下大環(huán)境,所以相比“增效”,中小商家會更加重視數(shù)字化在“降本”上的成效,這種商家的普遍性心態(tài)值得高度關(guān)注。

還有一個有意思的現(xiàn)象是,目前幾乎所有小微企業(yè)的經(jīng)營者都積極關(guān)注社交媒體。大家都很篤定,如果能用好社交媒體,對企業(yè)獲客和發(fā)展有很大幫助。但是大家又都很困惑迷茫,一個是不知道怎么去運營好社交媒體,普遍缺乏這方面的能力,二是社交媒體的投入成本上升很快。商家反映,現(xiàn)在一部分平臺上不投流買量的話,就沒有效果。投的話,帶來的增長又全部被投流買量的錢吃掉了,白忙一場。對社交媒體的營銷推廣,商家們表現(xiàn)出了又愛又恨的糾結(jié)感。

三、期待數(shù)字化催生更多新模式

當然,在調(diào)研期間我們也發(fā)現(xiàn),數(shù)字化不僅僅是+,在一些領(lǐng)域則是x。新的數(shù)字化工具、數(shù)字化能力,在服務(wù)業(yè)領(lǐng)域催生出的一些新的消費和服務(wù)模式,才是數(shù)字化給社會經(jīng)濟發(fā)展帶來放大、疊加、倍增效應(yīng)更淋漓盡致的體現(xiàn)。

這兩年,閉店跑路事件頻發(fā),尤其是一些喜歡讓消費者辦儲值卡的服務(wù)性行業(yè)成為重災(zāi)區(qū)。無形中抬高了信任和交易的成本,讓一些消費需求被人為抑制。針對這種情況,數(shù)字平臺利用自身的支付通道、分期能力、信用能力,推出了“先享后付”等模式,在一些行業(yè)受到了歡迎。

它把一個高客單價的服務(wù)拆成了小客單,提升了消費者端的拉新和轉(zhuǎn)化能力。又解除了客戶對商家跑路的擔憂,化解了社會矛盾。讓很多消費變得更輕量、清爽、清楚。

一個健身行業(yè)的商家對我們說,他們接入了支付寶的先享后付之后,不需要顧客一次交幾千元辦卡,只需要每個月交200塊錢?!耙幌伦犹蛶浊K錢很多人會覺得負擔重,心里也怕商家萬一跑路了怎么辦。新模式上線10天,我們的新客戶增長就超過了190%?!?/p>

某寵物行業(yè)的商家也有類似情況。“原本一家寵物店以前一個月可以賣掉10—20只寵物,通過先享后付,這家店一個月可以賣掉20—40只寵物?!?/p>

得承認,數(shù)字化對服務(wù)業(yè)深度融合,發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的星星之火,并未呈燎原之勢。但可喜的是,這種星星之火在各行各業(yè)都有發(fā)生。

四、數(shù)字化工具的適用性可能還不夠

中國社科院財經(jīng)戰(zhàn)略研究院在一份研究中提出了“中國式服務(wù)業(yè)數(shù)字化”的概念和實踐路徑——商家、服務(wù)商、平臺、消費者四方共創(chuàng)模式,數(shù)字平臺是“中國式服務(wù)業(yè)數(shù)字化”的重要推進器。

一家餐飲企業(yè)在訪談中告訴我們,他們從2015年起就嘗試開始用一些數(shù)字化系統(tǒng),有新加坡的,也有加拿大的,曾經(jīng)市面上的選擇多是國外的產(chǎn)品。不過2019年后,他們用的就都是國內(nèi)數(shù)字平臺提供的了。這和國內(nèi)的科技公司紛紛開始轉(zhuǎn)型2B業(yè)務(wù)的時間線正好吻合。

整體來看,平臺企業(yè)已經(jīng)為很多領(lǐng)域的小微企業(yè)提供了數(shù)字化工具,其中很多甚至是免費的。但是提升空間依然巨大,很多受訪企業(yè)表示這些工具不太趁手,或者工具過于復(fù)雜,自己只需要其中極少一部分。數(shù)字工具的開發(fā)者總是希望開發(fā)普適于各種場景的程序,可是小微企業(yè)往往需要更為個性化的定制服務(wù)。其中有很多“生意經(jīng)”不足為外人道。

很多平臺企業(yè),很難面面俱到地為各個行業(yè)提供針對性的管理程序。這是很大一片市場,目前涌入很多提供服務(wù)端程序的小企業(yè),良莠不齊。在可見的未來,這片市場也必定會經(jīng)歷大洗牌。既要滿足小微企業(yè)的實際需求,又能提供穩(wěn)定可靠的服務(wù),這是小微企業(yè)的真實心聲,可能也是平臺的重要機遇。數(shù)字化路上充滿難題,但時間會給出答案。

(作者梁捷任教于上海財經(jīng)大學(xué)中國經(jīng)濟思想發(fā)展研究院,主要研究方向為中西經(jīng)濟思想史,著有《調(diào)適與維新:19世紀中國經(jīng)濟思想的轉(zhuǎn)變》、《梁捷西方經(jīng)濟思想史講稿》、《看!這就是經(jīng)濟學(xué)》等。)

    責(zé)任編輯:蔡軍劍
    圖片編輯:陳飛燕
    校對:張亮亮
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