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信息保護(hù)要跟上社區(qū)數(shù)字化進(jìn)程

澎湃研究所研究員 呂娜
2023-11-06 14:45
來源:澎湃新聞
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當(dāng)前,中國城市進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,居民社區(qū)的數(shù)字化運營程度不斷提高。但住戶個人信息泄露的事件隨之發(fā)生,源頭之一便是社區(qū)物業(yè)數(shù)字化。

近期,寧夏石嘴山市的多家物業(yè)公司因信息泄露受到行政處罰。公安機關(guān)發(fā)現(xiàn),多個社區(qū)物業(yè)公司的電腦存儲著業(yè)主家庭住址、身份證號碼、聯(lián)系方式等個人信息,但存儲數(shù)據(jù)沒有加密處理,辦公電腦未設(shè)開機密碼,對個人信息未實行分類管理、去標(biāo)識化。

根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》和《關(guān)于辦理侵犯公民個人信息刑事案件適用法律若干問題的解釋》兩部法律提供的法律框架,物業(yè)公司因工作需要獲取的居民信息應(yīng)當(dāng)被妥善保管。這個問題也凸顯了社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中完善隱私保護(hù)薄弱環(huán)節(jié)的緊迫性。

社區(qū)隱私保護(hù),薄弱環(huán)節(jié)不只在物業(yè)公司

不僅是物業(yè)對居民信息的管理,在社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的其他方面,如數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字社區(qū)運營、數(shù)據(jù)共享等,或多或少存在個人信息保護(hù)的薄弱環(huán)節(jié)。

首先,物業(yè)公司和社區(qū)管理部門日常需要收集大量個人信息。但數(shù)據(jù)的采集和存儲常常存在不足之處。比如數(shù)據(jù)未經(jīng)充分加密處理,或者存儲在不安全的環(huán)境中,數(shù)據(jù)存儲設(shè)備沒有足夠的安全措施來避免未經(jīng)授權(quán)的訪問。這些都是信息泄露的潛在風(fēng)險。

其次,數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理也是問題。管理個人信息的機構(gòu)應(yīng)該實施有效且規(guī)范的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理。但在一些情況下,物業(yè)管理人員可能具有超出其職責(zé)范圍的訪問權(quán)限,或者員工存在不當(dāng)操作,這都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

再次,數(shù)據(jù)共享在社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中頻繁發(fā)生,多個服務(wù)、管理機構(gòu)之間常常共享數(shù)據(jù)。在缺少規(guī)范和制度不健全的情況下,數(shù)據(jù)共享也很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)濫用。

此外,缺乏隱私保護(hù)意識是普遍存在的問題。有些社區(qū)管理部門沒有足夠的隱私保護(hù)意識,低估信息泄露的風(fēng)險,或者沒有建立相應(yīng)的隱私保護(hù)政策和流程。這種情況下,監(jiān)管不足可能使機構(gòu)疏于開展隱私保護(hù)。

社區(qū)數(shù)字治理,罰款以外還需要做得更多

要解決上述隱私保護(hù)問題,還需采取一系列創(chuàng)新數(shù)字治理措施。

首先,相關(guān)社區(qū)管理和服務(wù)機構(gòu)需要貫徹數(shù)據(jù)加密,讓數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問,確保數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。

其次,建立有效的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制系統(tǒng)至關(guān)重要。社區(qū)應(yīng)確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問特定的信息,同時實施最小權(quán)限原則,以減少數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險。這將有助于限制員工對敏感信息的訪問,從而提高隱私保護(hù)水平。

隱私保護(hù)培訓(xùn)也必不可少。社區(qū)需要提供培訓(xùn)以提高相關(guān)工作人員的隱私保護(hù)意識,幫助他們了解隱私法規(guī)、工作行為準(zhǔn)則和最佳實踐,更好應(yīng)對潛在的隱私問題,降低不當(dāng)操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

此外,加強監(jiān)管和法律框架也十分關(guān)鍵。政府和監(jiān)管機構(gòu)必須加強對社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的監(jiān)管,確保社區(qū)依法行事,并及時更新相關(guān)法律法規(guī),以適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的變化。

最后,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新同樣有利于提高隱私保護(hù)的效率。政府和行業(yè)都應(yīng)積極鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,以提供更安全的數(shù)字化解決方案,特別是身份驗證、數(shù)據(jù)處理技術(shù)等。這些創(chuàng)新措施將有助于為居民提供更安全可信的數(shù)字化服務(wù)。

總的來看,社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是城市發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢之一,社區(qū)個人信息保護(hù)是不容忽視的挑戰(zhàn),這需要政府、社區(qū)和居民共同努力來應(yīng)對。通過加強隱私保護(hù)措施、改進(jìn)法律和監(jiān)管框架與提高隱私保護(hù)意識等方式,社區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能更好地為社會和居民提供服務(wù),幫助我們邁向更加安全和可持續(xù)的未來社會。

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    責(zé)任編輯:朱玫潔
    圖片編輯:張同澤
    校對:施鋆
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