一件真事。

前段時間跟朋友們吃飯，她興致勃勃地給我們講了個笑話：

“今天我們公司開會，一開就開了三個小時。你們猜我看到了什么？

我旁邊的同事開始刷BOSS直聘了！”

... ...

那場爆笑持續(xù)了三分鐘。

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開會跟上課不一樣。上課的時候走個神，下課還能靠借借筆記補(bǔ)上；但開會的時候分心一會兒，后續(xù)的工作就開展不了了。

如果一個會議上，參會者刷起來招聘軟件，那只能說明一點(diǎn)，就是這個會議太長太無聊了！

這其中的原因，可能出在會議主持人身上，比如不懂得如何正確地“帶節(jié)奏”，或者沒有理清會議的目的和重點(diǎn)；也可能是出在參會人身上，不懂如何精準(zhǔn)地表達(dá)自己，其他人聽得云里霧里?？偠灾?，效率低下。

今天要推薦的，是暢銷日本十余年的好書——《精準(zhǔn)表達(dá)》。

這是一本教職場人表達(dá)的書。

也許你會說，表達(dá)有什么難的？從小到大，那些從我們嘴巴里蹦出來的字眼，可以繞地球好幾圈，一個最普通的人，也能掌握不同風(fēng)格、語氣甚至是語種的語言。

但在職場中，很多人都不知道如何準(zhǔn)確表達(dá)。

說出來的話，怎么做到吸引別人？怎么有邏輯有條理地表達(dá)？怎么提高驗(yàn)證假說的能力，提高說服力？落實(shí)到文字的時候，如何制作一份好的商務(wù)文本？

也許在《精準(zhǔn)表達(dá)》中，你能找到想要的答案。

《精準(zhǔn)表達(dá)》，被稱為外企咨詢公司、貿(mào)易公司等企業(yè)培訓(xùn)的必讀書，作者高田貴久，曾在BCG（波士頓咨詢公司）任職，后又成立Precena Strategic Partners股份有限公司。

在書中，高田貴久列出了一個公式：

合理思考+準(zhǔn)確表達(dá)=精準(zhǔn)表達(dá)

接下來，我們將分別來看看，如何合理思考，以及如何準(zhǔn)確表達(dá)。

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合理思考

首先，你需要具備邏輯思維能力。

試想一下，如果你在某個綜合體經(jīng)營著一家網(wǎng)紅甜品店，現(xiàn)在要制定一份宣傳方案，會怎么做？

要不在電視上打個廣告？

也許可以在商城外面貼海報(bào)？

對了，叫幾名大學(xué)生幫忙地推一下，似乎效果也會不錯......

首先，還是請朋友們在朋友圈里發(fā)發(fā)廣告吧。

... ...

等等！這樣是不是太混亂了？似乎缺少一些邏輯性。

《精準(zhǔn)表達(dá)》中，為我們闡述了橫向邏輯與縱向邏輯。

什么是橫向邏輯呢？

橫向邏輯是指任何人都能看懂的總分關(guān)系。

高田貴久認(rèn)為：

合理的橫向邏輯是指合理地定義整體，沒有遺漏和重復(fù)。

拿我們剛剛的案例來說，甜品店的宣傳方案可以分成兩類，線上與線下。

線上怎么宣傳？可以分為傳統(tǒng)媒體與新媒體。傳統(tǒng)媒體呢，可以考慮本地的報(bào)紙、雜志、電視節(jié)目等，新媒體可以考慮本地知名的娛樂公眾號、微博等平臺，在小紅書、抖音上推薦推薦...

線下怎么宣傳？可以分為所在商場內(nèi)部及周圍一圈，以及距離商場較遠(yuǎn)的地方。商場內(nèi)部，咱們可以分為“主動出擊”與“被動吸引”，怎么主動出擊？店里小店員可以拉拉客呀，可以分發(fā)一下宣傳單頁呀，怎么“被動吸引”？在商場中庭懸掛巨幅海報(bào)、利用商場中的廣告屏，都是很好的方法，或者請明星到現(xiàn)場來試吃，生意肯定爆好。

什么是縱向邏輯呢？

縱向邏輯是指任何人都能看懂的因果關(guān)系。

高田貴久在《精準(zhǔn)表達(dá)》中指出：

所謂縱向邏輯，是指“因?yàn)锳，所以B”，即該邏輯達(dá)到了“任何人都認(rèn)同的狀態(tài)”。

在“橫向邏輯”中，我們列舉了可以有哪些宣傳手段，但除非合伙人家里有礦，店長是絕對不會每個方法都用上的，接下來就要利用縱向邏輯來篩選了。

看看上面我們給出的方法，給出你的評價。

也許你會說，本地報(bào)紙和雜志宣傳效果不好，因此我們不用。

這顯然不能說服我們。

看看這樣說是否會好一些：根據(jù)調(diào)查，本地報(bào)紙的訂閱量明顯下滑，且其面向的群體中，只有很少一部分是我們甜品店的受眾群體——年輕一代，加上廣告費(fèi)用相對比較高，所以不適合我們店鋪。

相比之下，在本地的微信公眾號上的宣傳效果會更好，一方面，他們本身平臺優(yōu)秀，其粉絲含量有xx萬，都是年輕人，生產(chǎn)的內(nèi)容調(diào)性符合甜品店所倡導(dǎo)的，另一方面，他們曾經(jīng)為類似規(guī)模、產(chǎn)品、場地的甜品店做過宣傳，帶來的效益有xx萬，綜合來看效果是比較好的。

你看，這樣一來，是不是靠譜一些？

有了邏輯思維能力，接下來就需要驗(yàn)證假說能力了。

因?yàn)楹芏鄷r候，就算你邏輯正確，也并不能很好地說服對方，這時候，驗(yàn)證假說能力就能派上用場了。

如何建立起這種能力？

對此，高田貴久提出了一下五個步驟：

1.理解目的；2. 把握論點(diǎn)；3. 構(gòu)建假說；4. 實(shí)施驗(yàn)證；5. 提取啟發(fā)

“首先，探知對方的疑問，并找出相應(yīng)的論點(diǎn)，然后根據(jù)相關(guān)信息構(gòu)建了假說，接著經(jīng)過各種分析收集了大量證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。最后，恰當(dāng)?shù)卣韨鬟_(dá)出自己總體想要表達(dá)的東西。”

清楚對方想要什么，然后站在對方的立場上，告訴別人自己是怎么解決的，以此來說服別人。

3

精準(zhǔn)傳達(dá)

當(dāng)你能進(jìn)行合理思考后，接下來要做的就是精準(zhǔn)傳達(dá)了。

如何將自己的所思所想恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來，其實(shí)也是一門學(xué)問。在公司里，會議就是給每個人表達(dá)的機(jī)會?？珊芏嗳?，都沒有好好思考過如何開會。

很重要的一點(diǎn)，是明確會議的定位。開這個會的定位究竟是什么？是解決某個活動出現(xiàn)的問題？還是制定接下來的營銷策略？還是商量某款產(chǎn)品的優(yōu)化方案？

我們理想中的會議是什么樣的？

有效率、有效果。

這需要主持人提前把會議目的告知參會者，要求大家為此會議做好準(zhǔn)備，在會議上圍繞這個目的有序展開。

沒有準(zhǔn)備的頭腦風(fēng)暴也很糟糕。如果臨時召集大家開會，上來就要頭腦風(fēng)暴、自由討論，又缺少某種牽引，一旦遇到卡殼，大家只好面面相覷，像在渾濁的水里摸索，失去方向感。

如果大家的時薪是50元，一場6人的會議，每小時都值300塊，如果到頭來要點(diǎn)幾行字就能講完，那豈不是每個字都是錢？

對公司來說，無效的會議浪費(fèi)的可不僅僅是員工的時間，更是公司的時間！無效的會議吞掉了員工本可以從工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)與成長，吞掉了這段時間可以為公司創(chuàng)造的收益，更吞掉了公司的精氣神，何等糟糕！

再讓我們回顧一下《精準(zhǔn)表達(dá)》告訴我們的：

1.合理思考：包括邏輯思維能力，以及驗(yàn)證假說能力

2.準(zhǔn)確傳達(dá)：讓會議更有效率、有效果

希望對你有所幫助。

原標(biāo)題：《開會三小時后，我旁邊的同事開始刷「BOSS直聘」》

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