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社區(qū)自救自助的十條管理智慧丨上海團(tuán)長研究報告

鮑勇劍
2022-05-31 18:16
澎湃商學(xué)院 >
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戈爾?。╓illiam Golding)憑著《蠅王》(Lord Of The Flies)獲得諾貝爾文學(xué)獎。小說生動描寫原初狀態(tài)之下,荒島上的一群孩子怎么樣組成社會的。混亂、矛盾、沖突、權(quán)威、神話、文化、秩序,每次社會遭遇突如其來的脆變危機(jī)時,人們都可以從這本小說當(dāng)中找到現(xiàn)實的影子。

疫情,特別是上海這樣特大城市的疫情,也突然把小說情節(jié)帶入生活現(xiàn)實。訪談30位志愿者之后,我們發(fā)現(xiàn),志愿者是社區(qū)自救自助的靈魂人物。脆變危機(jī)環(huán)境下,如何商業(yè)再續(xù)?如何引領(lǐng)市場新秩序?上海志愿者的實踐智慧有廣泛的借鑒價值。

志愿者最需要管理智慧,因為他們面臨的管理情境有下面的獨特之處:

(1)問題與解決問題的資源嚴(yán)重不對稱。

(2)臨時遭遇的環(huán)境,習(xí)慣的社會系統(tǒng)突然停擺。

(3)陌生的群體。

(4)不熟悉的任務(wù)。

(5)永遠(yuǎn)短缺的資源。

(6)前后矛盾的信息。

(7)此起彼伏的沖突。

(8)微弱的權(quán)威。

(9)五花八門的動機(jī)和參差不齊的技能。

(10)無法追責(zé)的各種承諾。

這就是志愿者面對的環(huán)境脆變現(xiàn)象??紤]到氣候與生態(tài)惡化、地緣政治沖突和逆全球化的國際經(jīng)濟(jì)、社會系統(tǒng)可能突然停擺,社會秩序暫時真空的脆變危機(jī)也許會頻繁出現(xiàn),上海志愿者表現(xiàn)出來的管理十條原則就特別珍貴。

第一條:理解臨時組織現(xiàn)象。疫情環(huán)境與日常氛圍一個根本的區(qū)別,就是臨時組織現(xiàn)象。臨時組織的4T包括time、team、task和transition。它體現(xiàn)在臨時的組織、臨時的任務(wù)、陌生的成員和我們所不熟悉的流程。它們也是危機(jī)環(huán)境的一般特征。

周而復(fù)始的日常事務(wù)活動(Routines)是組織秩序的保障,生產(chǎn)效率的來源。而臨時組織狀態(tài)下,人們習(xí)慣的權(quán)威規(guī)則、協(xié)調(diào)方法和控制機(jī)制都突然停擺。社會秩序的起源,這個日常習(xí)慣中無知無識的問題,突然成為關(guān)鍵條件。

針對臨時組織挑戰(zhàn),志愿者做了下面的安排:

1.分批招募志愿者,保障輪崗的人數(shù)。如果出現(xiàn)封控樓,無法上崗的有人頂替。將志愿者分為定時和不定時的兩種,自然而然形成了一個主力和替補(bǔ)的團(tuán)隊。

2.從網(wǎng)站上下載抗疫安全防護(hù)知識開始,對志愿者的任務(wù)崗位持續(xù)培訓(xùn)。后來,每天的“管理日志”成為積累經(jīng)驗、分享技能和串聯(lián)任務(wù)流程的常態(tài)方法。它也成為這段歷史的寶貴記錄。

3.尋找志同道合者。通過最早物資交換的微信群,建立志愿者骨干力量。建立志愿者大小群。小群是骨干,大群包括所有志愿者。

4.區(qū)別時間和任務(wù)流程,用共享文檔不斷優(yōu)化流程。按一周七天形成7個小組,以時間流程安排人事。 面對問題,大家一起探索流程怎么來做,首先是我們的職責(zé)有哪些,最后通過前人的梳理,基本上形成了垃圾清運、消殺、抗原回收,包括物資的最后一百米運送。這4件主要的事情也有先后流程,避免二次污染和重復(fù)勞動。圍繞流程建立的文檔允許所有人參與修改和評審。骨干發(fā)起,所有人參與。經(jīng)驗總結(jié)數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化,視頻呈現(xiàn)。經(jīng)驗共享,形成沉淀,以老帶新。這樣,不需要每次從頭學(xué)起。

5.細(xì)節(jié)決定成敗。例如,合理的工作順序是垃圾清運、再消殺,后面是抗原加上物資分配。這樣的順序有利于保障、保持整個樓道的環(huán)境,防止后面的污染再帶來新的問題。穿防護(hù)服也有細(xì)節(jié)講究。戴兩層口罩,完成工作的時候,你外面那層臟的口罩要隨醫(yī)廢垃圾打包封存起來,里面那層相對干凈的口罩可以戴著回家,避免污染家里面的環(huán)境。上崗的時候,保持通訊很重要,防護(hù)服沒有辦法帶手機(jī),但可以用密封袋通過膠紙把手機(jī)貼在身上,這樣有消息還能看。

讓臨時組織活動常態(tài)化,魔鬼就在細(xì)節(jié)中,持續(xù)技術(shù)改造,用集體記憶串聯(lián)任務(wù)、角色和流程,它們體現(xiàn)出志愿者的實踐智慧。把未知和無知造成的復(fù)雜性化為可知和已知的繁雜步驟,再逐漸梳理,志愿者趟出一條反不確定性,推動漸確定性的策略道路。無論是志愿者日志,還是網(wǎng)上共享文檔,它們起到很強(qiáng)的凝聚作用,通過閱讀分享集體記憶,志愿者理解的不僅是自己的任務(wù)角色,還能感知行動的意義。我們是記憶的人,就好像一位畫家說的,“在我沒有放下畫筆之前,我怎么知道我畫的是什么呢?” 沒有進(jìn)到組織的集體記憶之中,我們怎么知道自己是怎樣從自然人化為組織的人呢?

第二條:補(bǔ)救中求突破(Breakdown for breakthrough)。臨時現(xiàn)象中,掉鏈子是必然的。因此,管理目標(biāo)不應(yīng)該定在“保證不掉鏈子”上,而應(yīng)該對準(zhǔn)“如何迅速連接”。但是,修補(bǔ)連接只是任務(wù)的一半。另外一半是,通過補(bǔ)救,找到刷新的好辦法,找到突破困境的新路徑。

“掉鏈子”現(xiàn)象一定包含兩面性:當(dāng)下的流程難以維持,對任務(wù)的性質(zhì)還有沒有理解透的地方。如果僅僅執(zhí)著于修補(bǔ)和再續(xù),深層次的問題就沒有暴露的機(jī)會。以至于總是在打上一場戰(zhàn)斗,反復(fù)應(yīng)付老問題。把“掉鏈子”當(dāng)作刷新認(rèn)識,系統(tǒng)提升的機(jī)會,這才是合適的思維。

疫情中,聰明的志愿者發(fā)現(xiàn),經(jīng)常掉鏈子的是下面的情形。然后,他們找出突破的方法。

1.核酸檢驗的排隊是一門學(xué)問。它常常出現(xiàn)擁擠、等待時間過長、受特殊情況干擾的掉鏈子事情。以降低交叉感染概率為原則,志愿者重新設(shè)計叫樓排隊的順序??紤]到醫(yī)生數(shù)量變化這個重要因素,志愿者設(shè)計2-3套時間方案。單管或混管測試是另外一個重要的排序變量。結(jié)合經(jīng)驗,利用軟件,志愿者找到下樓排隊時間和順序間隔的優(yōu)化方案。再根據(jù)現(xiàn)場情況微調(diào)按門鈴下樓順序。如此,排隊從30分鐘降低到5分鐘。除了時間,小區(qū)里排隊動線非常重要。優(yōu)化動線,標(biāo)識地面流程方向,它不僅節(jié)省時間,也避免交叉感染。

2.團(tuán)購計劃永遠(yuǎn)趕不上變化。商業(yè)合同是一切預(yù)期的總和。疫情期間,一切預(yù)期都是變化的交易。對此,上海團(tuán)長體會最深。一位面包團(tuán)的大團(tuán)長給21個小區(qū)團(tuán)購面包,從23家面包工廠里面選擇了一家烘焙工廠,集中采購。因為它防疫證件齊全、內(nèi)部隔離消殺管理嚴(yán)格、能做到閉環(huán)生產(chǎn)(員工住廠)、司機(jī)無接觸上貨、面包品質(zhì)也非常棒。有了面包,還要配送車輛多,裝卸貨司機(jī)能干。司機(jī)要特別有能力完成在封控小區(qū)門口交貨的臨場應(yīng)變,因為各個小區(qū)的團(tuán)購政策不一樣。由此可見,疫情中的交易包含各種新變量。4月23號那天,13個小區(qū)團(tuán)購面包,橫跨了三個行政區(qū)。面包上路了,靜默行政令卻下達(dá)了。很多車沒有辦法在小區(qū)卸貨。1位大團(tuán)長,13位社區(qū)團(tuán)長,一隊在路上的司機(jī),大家進(jìn)入動態(tài)發(fā)現(xiàn)新需求的頻繁調(diào)整:一邊申請卸貨許可,一邊接龍需求,讓新鮮的面包即時找到消費者。我們說,在飛行中造飛機(jī)只是一種夸張。應(yīng)對多變量頻繁調(diào)整,行駛在80公里時速的高速公路上,上海團(tuán)長搞出一套敏捷反應(yīng)的配送方法。

補(bǔ)救中求突破,它成為上海志愿者應(yīng)對疫情極端現(xiàn)象的一種新思維。不懼突發(fā)事件,思考隔離控制它的快速方法。不止于暫時穩(wěn)定,尋找能重復(fù)、可以標(biāo)準(zhǔn)化、方便一般人執(zhí)行的新方法。掉鏈子,先續(xù)上,再優(yōu)化流程設(shè)計。這樣,組織堅韌力才不會陷入“零失誤”強(qiáng)迫癥,才能利用失誤,激發(fā)系統(tǒng)思考和創(chuàng)新解決方案。

第三條:引導(dǎo)建立快速信任。如何快速的與一群陌生人建立起社會信任?它是秩序真空狀態(tài)下的關(guān)鍵任務(wù)。在習(xí)慣的社會環(huán)境中,信任的人際關(guān)系往往與多種多樣的理念、行為和制度規(guī)范交織在一起,支持人與人之間的合作,控制沖突,維持日常秩序。它是一種不可或缺的社會資本。但是,脆變危機(jī)狀態(tài)下,對于臨時組織,陌生人之間的社會信任要么不存在,要么就是極其匱乏。受緊迫的任務(wù)環(huán)境影響,組織者必須快速建立起社會信任,否則混亂加劇,合作互動難以維系。

快速建立社會信任,不能只依靠講道理?;靵y無序的氣氛中,人們的情緒和心理活動主導(dǎo)著理性溝通的方向。陌生人之間溝通,主觀感受在先,理性驗證隨后。因此,志愿者必須要懂得感性與理性并舉,情緒與證據(jù)同步。

一位有風(fēng)控專業(yè)背景的志愿者首先從分析和講解疫情風(fēng)險開始,迅速建立小區(qū)居民對志愿者團(tuán)隊的專業(yè)信任。她們的做法包括:

1.發(fā)公開信,選擇講解大家高度關(guān)注和敏感的風(fēng)險問題。

2.做建立社區(qū)信任的模范。志愿者捐助小區(qū)第一批應(yīng)急防疫物資。

3.運用投保申請書的邏輯,去設(shè)計了一個團(tuán)購貨源的調(diào)研表。它成為團(tuán)長的工具,幫助篩選物資,分析交易全過程的風(fēng)險,例如包裝和預(yù)付款支付方法。

4.起草團(tuán)購志愿小組的工作指引,發(fā)征詢稿,獲得小區(qū)民意支持,匯聚微意愿。

5.與居委會合作,建立志愿者團(tuán)隊的合法地位。居委會的抗原資助成為有形的信任加持。

抓住社區(qū)民眾的人心,從他們最擔(dān)憂的話題開始,這是快速建立陌生人之間信任的方法之一。利用制度合法性,與權(quán)威組織(居委會)結(jié)盟,這是鞏固信任的方法之二。通過公開信,收集社區(qū)對工作指引等新政策的社會意見,在匯聚微意愿的過程中,它積累了社會資本。建立信任,不能只用一種方法,要多管齊下,因為人們感知來源是多元的。眼、耳、鼻、舌、身、意,都對信任感知有影響。方法很多,如果用一句話來概括,那就是主觀感受在先,理性驗證隨后。既要有打動人心的方法,還要有能理性檢驗的實際證據(jù)。

第四條:微沖突,動平衡。沖突不一定是壞東西,它能刺激接觸,引發(fā)聯(lián)系,刷新關(guān)系。日常管理有一個大前提,即維護(hù)已經(jīng)建立的運營秩序。為此,防止、降低和消除運營中的沖突就是一個重要的管理目標(biāo)。但是,脆變危機(jī)下,日常運營已經(jīng)潰散,值得維護(hù)的互動關(guān)系還在嘗試建立過程中。這時,低度沖突頻繁發(fā)生。既然如此,利用沖突就成為危機(jī)管理的一個新任務(wù)。

沖突、誤解往往是理解的開始,因為沖突,我們打破了成見,打破成見之后建立起新的定見,機(jī)會才出現(xiàn)。所以,管理者可以利用“微沖突,動平衡”,在利益相關(guān)者之間建立更加有韌性的新關(guān)系。一位律師志愿者提供了她的證言。

作為審批團(tuán)購的規(guī)則執(zhí)行者,這位志愿者要與形形色色的團(tuán)長們打交道。其中,一位商業(yè)團(tuán)長屢次違規(guī),給小區(qū)增加疫情風(fēng)險。不甘心財路被阻,團(tuán)長先是群里抱怨,再是謾罵,后又揚(yáng)言上門尋釁滋事。律師志愿者以簡潔的法庭語言,告訴對方,膽敢犯法,從起訴到送監(jiān),可以有一條龍服務(wù)。同時,借此機(jī)會,她把團(tuán)購審批,公示,向居委會申訴和特批原則一一向團(tuán)長說明。沖突緩解后,團(tuán)長們更加配合。居民也看到一個系統(tǒng)的機(jī)制在層層過濾團(tuán)購風(fēng)險。新機(jī)制不背書,居民也不接龍。凡是志愿者審批通過的團(tuán)購,都能在特別設(shè)立的帳篷里消殺。進(jìn)帳篷,成為小區(qū)團(tuán)長顯示質(zhì)量信號的新傳播媒介。在這個小區(qū),一個自組織的正向循環(huán),借助沖突,得以強(qiáng)化。

讓沖突成為建立新認(rèn)識,接受新規(guī)矩的一個契機(jī),另一位志愿者把它用得恰到好處。它是由發(fā)放物資引起的。兩個小區(qū),一條馬路之隔,屬于同一個居委會。第一次發(fā)放物資,就全部卸在一個小區(qū)。

當(dāng)這位志愿者最后去領(lǐng)物資時,蔬菜和干貨都沒有了。剩下的只有幾塊肉,幾個土豆,很慘淡。為了舒緩自己的心情,也是響應(yīng)“加菜保房價”的社交梗,這位有藝術(shù)范的志愿者就加了自家的蔬菜,點綴一些牛奶,拼了一張圖,上傳到自己的抖音日記中。

抖音發(fā)出去之后兩天,兩個意外。第一是上了頭條。第二是被截圖,成為同一個居委會轄區(qū),貧富小區(qū)不同物資待遇的“證據(jù)”。不久,豆瓣、微博上都出現(xiàn)一個話題:本地人與外地人待遇有差別。上海人有肉、有菜,外地人只能吃素。那張截圖也被推上新聞頭條。

堅持不刪,志愿者成為兩邊居民和居委會的眾矢之的。沖突卻也讓隔一條馬路,老死不相往來的鄰里碰到一起,聚在一個屋檐下。沖突也把物資分發(fā)的方法流程推到核心問題的地位。人們意識到各自都有信息盲區(qū),發(fā)現(xiàn)雙方都有物資調(diào)劑的需求。拿到太多肉類物資的想要蔬菜,領(lǐng)到太多蔬菜的,擔(dān)心發(fā)黃腐爛,希望用它換蛋白質(zhì)。因為沖突,有了糾正信息不對稱的機(jī)會。不打不相識,兩個小區(qū)的志愿者團(tuán)隊從此建立跨馬路協(xié)調(diào)小組,社區(qū)互助更上一層樓。

沖突的表面是利益,深層是思維、價值觀和行為模式。利用沖突,雙方能看到隱含在深處的差異,感知和解的可能性。沖突也為調(diào)整立場創(chuàng)造理由。解決沖突的過程就像意愿雙人舞。雙方互相試探進(jìn)退的時機(jī)與節(jié)奏,自我梳理意愿的強(qiáng)度與方向?!澳芄バ膭t反側(cè)自消”,一旦雙方意愿相契合,沒有無法調(diào)解的沖突。

第五條:化因緣為因果。組織行為背后都包含一個“如果…那么…”格式的因果邏輯關(guān)系。例如,如果提高員工的工作滿意度,那么他們會更加積極參與創(chuàng)新活動。因果關(guān)系代表著我們對事物規(guī)律的認(rèn)識,組成管理知識。概要地說,日常管理活動就是不斷重復(fù)已經(jīng)建立起來的因果關(guān)系??墒牵C(jī)打破和中斷日常管理建立起來的因果關(guān)系。

這時,我們的思考和行動邏輯就不能是重復(fù)因果關(guān)系,而是尋找和選擇善意的伙伴,強(qiáng)化相互之間的支持,并逐步積累善意互動習(xí)慣,為實現(xiàn)共同的策略目標(biāo)服務(wù)。它是一個積累因緣關(guān)系的過程。起初,雙方都不知道善意合作習(xí)慣有什么策略價值。只有回望的時候,人們才能理解因緣關(guān)系是后來的因果關(guān)系的前世。這就是通過善意互動,制造正向反饋回路的積緣邏輯。

在我們的訪談中,所有的上海團(tuán)長都反映,第一次找到供應(yīng)商最難,因為疫情中團(tuán)購是市場中沒有先例可循的舉措。而超過80%的團(tuán)長首先在同鄉(xiāng)、同學(xué)、同事中找資源。社會信任關(guān)系鋪陳出新型的商業(yè)交易模式。初創(chuàng)的連接起緣于各式各樣的社會關(guān)系。重復(fù)多次,它被強(qiáng)化為商業(yè)交換的因果關(guān)系。

另外一種因緣化因果是對環(huán)境條件的善用,它具有偶然性。在上海一個小區(qū),他們團(tuán)購的基本模式不是“上海團(tuán)長”,而是小區(qū)“菜鳥驛站”。驛站小哥剛好被封在小區(qū)。小哥平時與小區(qū)居民非常熟絡(luò)。開始,居民請小哥幫助團(tuán)購必需品。一來一往,偶然變?yōu)楸厝?,順便幫忙演化為商業(yè)習(xí)慣。菜鳥驛站成為小區(qū)團(tuán)購的集散地。

還有一種因緣發(fā)軔于社交媒體能力,它恰恰與疫情期間的團(tuán)長屬性相通。一對網(wǎng)紅夫婦本來就擅長在社區(qū)微信群中展示各自美好。平時,他們也用自己的直播小號帶貨。他們的社交媒體能力自然而然地造就兩位出色的團(tuán)長。與其他上海團(tuán)長相比,他們天然關(guān)注客戶感受,懂得如何不斷改善互動界面。例如,從接龍成團(tuán)到貨品入戶,他們逐步建立起過程跟蹤、到貨存證、私信通知、入戶銷賬的全系統(tǒng)流程。

積極和善意的互動能夠激發(fā)良好的社會關(guān)系。它們是因緣關(guān)系的發(fā)源地。但是,并不是所有的互動都能保存下來,重復(fù)使用的。那些有明顯使用效應(yīng)的關(guān)系,能自我組織正向反饋的關(guān)系,有助于能力完善的關(guān)系,容易跟從和模仿的關(guān)系,它們會強(qiáng)化成為習(xí)以為常的因果關(guān)系。

第六條:傳導(dǎo)新希望,匯聚微意愿。社區(qū)志愿者沒有正式權(quán)威,很難調(diào)度資源。不過,所有物質(zhì)資源都受到擁有人和使用者意愿的影響。當(dāng)志愿者能夠引導(dǎo)和積攢足夠的社會意愿時,物資就水到渠成,從愿如流。那么,志愿者撬動社區(qū)意愿的支點在哪?支點是希望,是傳導(dǎo)新希望。它包括改善的希望,穩(wěn)定的希望,秩序的希望。

危機(jī)情境中,傳導(dǎo)新希望的有效方法不是語言,是行動,特別是標(biāo)新立異的感人行動。 匯聚微意愿的途徑不是控制,是設(shè)計能夠觸動集體共鳴共振的自發(fā)協(xié)同效應(yīng),是如同水波蕩漾開來的場效應(yīng)。

一位志愿者總召集人分享,匯聚微意愿從重點需要關(guān)注的小區(qū)問題開始。在他們小區(qū),解決獨居老人的基本生活問題很容易得到全區(qū)居民的響應(yīng)。所以,選擇志愿工作的重點,從能夠引發(fā)集體共鳴的事情開始,人們就能看到微小意愿匯聚在一起的形態(tài)和力量。

他的另外一個匯聚策略是“汗水定律”,讓群眾看到你在出大力,流大汗。汗水與社會尊重成正比關(guān)系。廣泛的社會尊重帶來號召力,激發(fā)社區(qū)響應(yīng)。例如,第一次封控期團(tuán)購兩萬個雞蛋,因為大家足不出戶,只能靠志愿者運輸大隊來接濟(jì)。一板是30個,有三千多板,既要小心呵護(hù),還很重,很繁瑣。兩萬個蛋,安全送到每家每戶。人們印象立即加深。很多電商平臺買菜,晚上10點半之后送到小區(qū),志愿者基本上要送到11點半。一出電梯,每家每戶都開著燈,就像迎接久違的家人一樣。無論多晚,燈火通明,整個小區(qū)都是這樣。在等菜到來的那一刻,志愿者給大家?guī)砬袑嵉南M?/p>

他的第三個方法是建立新的社會期待和行為。疫情中,可口可樂是硬通貨。通過保供單位,志愿者團(tuán)隊自己出錢,原價購買一批堆在業(yè)主辦公室,貼一個二維碼,開啟自取自付模式。事情不大,影響不小,因為它把無形的社會信任有型化,促進(jìn)人們對“有型的”志愿組織的認(rèn)同。

另外一位志愿者用鏡頭記載小區(qū)志愿活動點點滴滴。負(fù)責(zé)攝影攝像的宣傳組每天記錄小區(qū)的情況,真實記錄這段生活。在網(wǎng)上公共號分享的影片中,志愿者可以看到自己勞動的身影,居民也可以看到小區(qū)被志愿者很好地保護(hù)起來。專業(yè)的記載似乎也激起居民上鏡頭的欲望。一般小區(qū)只有3-4個志愿者功能小組。而這個小區(qū)有超過10個任務(wù)組,并且還在增長中。他們有綠化養(yǎng)護(hù)組。除草志愿者變成了最內(nèi)卷的崗位,因為可以戶外活動。只有選擇最勞累的任務(wù),才能搭配獲得除草志愿者的資格。最近他們還增加了理發(fā)志愿者,汽車點火互助組,以物易物小組,心理互助和健康咨詢小組。小區(qū)有近400個不同的志愿者,根據(jù)自己的擅長進(jìn)行各種不同類別的分選。因為可以發(fā)揮特長,志愿者到現(xiàn)在為止依然熱情飽滿。毫無疑問,沒有人愿意在鏡頭中看到無精打采的自己。

傳導(dǎo)新希望,往往不能靠語言,要用行動。匯聚微意愿,必須懂得大道理,小聲講,抽象的道理,生動展示,復(fù)雜的道理,用行動表演。

第七條:商業(yè)和公益并存的價值孿生。我們熟悉數(shù)字孿生,即實體和虛擬體并存的數(shù)字化組織現(xiàn)象。疫情中,志愿活動顯示另外一種孿生,價值孿生。它反映的是一種商業(yè)價值和社會價值合體并存的現(xiàn)象。之前,商業(yè)創(chuàng)業(yè)和社會創(chuàng)業(yè)被視為兩種不同的創(chuàng)業(yè)活動?,F(xiàn)在,人們發(fā)現(xiàn),它們完全可以共存,并且應(yīng)該共存。

對企業(yè),價值孿生提出未來新挑戰(zhàn)。企業(yè)是否應(yīng)該延申商業(yè)核心競爭力到公益領(lǐng)域?公益領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)活動能否轉(zhuǎn)換為商業(yè)創(chuàng)業(yè)活動?目前看來,兩者沒有生而不同的區(qū)別,反而有相互哺育的潛能。

率先感受到價值孿生的是一位做“預(yù)制菜”的志愿者。疫情打斷了他早先的商業(yè)規(guī)劃。但是,他發(fā)現(xiàn)疫情也提供了一個無價的商業(yè)模式測試“風(fēng)洞”。

首先,他意識到,疫情團(tuán)購與“預(yù)制菜”的商業(yè)設(shè)計有相通之處。通過做上海團(tuán)長,他對商業(yè)模式的幾個重要環(huán)節(jié)做了平行運營的測試。例如,B2B和B2C之間,物流能力的測試。市場需求信息反饋回路的測試。需求規(guī)模和多樣性兼容的測試。改善性消費和邊緣性剛需之間聯(lián)系和區(qū)別的測試。

其次,通過組織各自團(tuán)購,不經(jīng)意之間,他摸清楚直接進(jìn)入社區(qū)的渠道,建立起一個分布上海小區(qū)的團(tuán)長網(wǎng)絡(luò)。在服務(wù)居民的同時,他已經(jīng)建立起分布式營銷網(wǎng)絡(luò)。團(tuán)長就是網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上的合伙人。

最后,他認(rèn)識到,社區(qū)居民與消費者之間的聯(lián)系和區(qū)別。同一個家庭,如果你是上海公益團(tuán)長,他們就是居民。如果你是上海商業(yè)團(tuán)長,他們就是消費者。有啟發(fā)的是,居民對公益團(tuán)長服務(wù)的親近度高于商業(yè)團(tuán)長,對商品和服務(wù)的苛刻要求程度低于商業(yè)團(tuán)長,對個人信息的開放程度高于商業(yè)團(tuán)長。通過上海團(tuán)長的經(jīng)歷,這位志愿者意識到,未來的社區(qū)服務(wù)應(yīng)該兼容公益與商業(yè)價值。它可以是公共供給和市場供給之外的第三條道路。

疫情期間,上海團(tuán)長一般是直接聯(lián)系生產(chǎn)廠家或一級批發(fā)商,因為中轉(zhuǎn)商業(yè)環(huán)節(jié)都暫時關(guān)閉。許多廠家在支持供貨的過程中經(jīng)常出錯,要么是數(shù)量,要么是品種。但是,人們似乎理解和容納臨時轉(zhuǎn)換職能帶來的失誤。這個經(jīng)驗啟發(fā)廠家去思考未來商業(yè)創(chuàng)新的方法。依據(jù)現(xiàn)有的核心能力,開拓新市場和開發(fā)新產(chǎn)品,它一般有較高的商業(yè)風(fēng)險。但是,讓企業(yè)核心能力與社會需要的公益相結(jié)合,下游的利益相關(guān)者對失誤的承受度比較高,也愿意反饋改進(jìn)意見,給與整改的時間。

企業(yè)的核心競爭力是本分,公益創(chuàng)新是基于本分的服務(wù)衍生。圍繞本分公益線,周邊的利益相關(guān)者愿意分擔(dān)風(fēng)險,支持初始模式不斷優(yōu)化。有這樣的社會和市場環(huán)境,企業(yè)創(chuàng)新的選擇和動機(jī)都極大提高??傊媾c商業(yè)價值孿生的局面有利于公司創(chuàng)新。

資本主義的市場經(jīng)濟(jì)模式發(fā)展200年,出現(xiàn)了一系列的問題。對此,全球各個經(jīng)濟(jì)體都在反思如何建立有社會責(zé)任的、包容性高的新經(jīng)濟(jì)。疫情中,公益和商業(yè)價值孿生的實踐對改變單一市場經(jīng)濟(jì)模式的弊端有深遠(yuǎn)的啟發(fā)。

第八條:要群體智慧,不要團(tuán)伙思維。心理學(xué)家指出,“團(tuán)伙思維”(Group thinking)是一種人云亦云的從眾心理。它往往被少數(shù)意見強(qiáng)烈的成員利用,獲得表面上的共識,但實際卻泯滅集體思考的多樣性,導(dǎo)致較低的決策質(zhì)量。而“群體智慧”(Swarm intelligence)則不同。通過自組織的集體行動,群體智慧能夠集聚眾多個體的力量,有效分工,展現(xiàn)協(xié)同效果。

群體智慧的另外一個屬性是簡練的信息溝通。簡練來自兩個方面:

(1)利用環(huán)境媒介,經(jīng)濟(jì)地傳播信號。例如,螞蟻分泌出一種酶,通過環(huán)境,傳導(dǎo)食物來源信號。

(2)信號與角色匹配的靈活性。例如,當(dāng)任務(wù)角色比例失調(diào)的信號出現(xiàn)時,負(fù)責(zé)采集的工蜂與擔(dān)任護(hù)衛(wèi)的蜜蜂可以轉(zhuǎn)變角色。

在志愿者實踐中,利用群體智慧的社區(qū),管理表現(xiàn)都不俗。解釋如下。

正規(guī)組織有一套戰(zhàn)略、組織、能力、角色、權(quán)威之間對應(yīng)的系統(tǒng)。志愿者組織則難以做到按崗定責(zé),按責(zé)述能,按能用人。通俗的講,撿到碗里就是菜,誰先起立誰領(lǐng)導(dǎo)。這樣的特殊情況就特別需要發(fā)揮群體智慧。

據(jù)一位志愿者分享,他們的樓長就是先站出來的一位。他不得不坐下時,再站起來的就是新樓長。第一位樓長有公共衛(wèi)生單位的管理經(jīng)驗。他先收集問題,再對工作排序。利用專業(yè)身份,他建立起小區(qū)和居委信息溝通規(guī)則,確保疾控信息上傳下達(dá)。他開了一個好頭。而下一位樓長完全是不同的能力背景。新樓長是一位中年婦女,非專業(yè)人士,但是極具鄰里親和力。重要的是,老樓長下崗不離職,保持對新樓長的支持,保持線上隨叫隨到。類似的能力互補(bǔ)、新老延續(xù)的安排成為這個小區(qū)利用群體智慧的特征。

另外一個小區(qū)則實施不同的策略。他們有一個大約10人的核心志愿者團(tuán)隊。社區(qū)中大大小小的事情,特別是棘手的問題,他們出現(xiàn)在第一線。他們年輕,有不同的專業(yè)背景,對核心團(tuán)隊有極強(qiáng)的歸屬感。經(jīng)過多輪沖突管理,團(tuán)隊形成一套輪流上陣的應(yīng)對方法。在這個小區(qū),核心志愿小分隊成為極有影響力的非正式組織。受小分隊文化的影響,社區(qū)團(tuán)購沒有詳細(xì)的書面規(guī)則。因為很長時間屬于封控區(qū),入戶貨運必須依靠志愿小分隊。經(jīng)過兩次拒絕運送,社區(qū)團(tuán)長也掌握了團(tuán)購范圍。對于什么可以,什么不可以團(tuán)購,大家都似乎理解了隱形規(guī)則,即潛規(guī)則。在默契范圍內(nèi),社區(qū)居民可以自由發(fā)揮,組織多項活動,包括健身,入戶日常修理服務(wù)等。

正式組織和非正式組織都能夠發(fā)揮群體智慧。產(chǎn)生風(fēng)格差別的是社會互動的過程?;有纬梢?guī)則、行為模式和組織文化。這其中包括顯規(guī)則和潛規(guī)則。一個重要的發(fā)現(xiàn)是,當(dāng)潛規(guī)則和顯規(guī)則矛盾、不一致的時候,社區(qū)難以發(fā)揮群體智慧,更容易出現(xiàn)團(tuán)伙思維。當(dāng)潛規(guī)則支持和維護(hù)顯規(guī)則的時候,社區(qū)包容性上升,群體智慧也有孕育和成長的機(jī)會。

第九條:必要的組織結(jié)構(gòu)多樣性。沒有一種組織結(jié)構(gòu)是可以包治百病的,但是有幾種組織結(jié)構(gòu)的原型是值得開發(fā)備用的。

一種是突擊隊(Scrum)的組織形式。它的名字來源于澳大利亞橄欖球(Rugby),指的是為一項任務(wù),前赴后繼,壓茬推進(jìn)。

還有一種是功能矩陣式的組織形式。它能迅速建立穩(wěn)定的功能活動,保障運營效率。

第三種是“應(yīng)急控制系統(tǒng)”,ICS(Incident Control System)。911之后,反恐防恐的組織結(jié)構(gòu)演變而成現(xiàn)在的應(yīng)急控制系統(tǒng)。它的特征是“折疊式”的組織設(shè)計。針對現(xiàn)場事態(tài)大小和屬性,組織結(jié)構(gòu)可以延伸或收縮。

危機(jī)管理永遠(yuǎn)需要臨場應(yīng)變。組織結(jié)構(gòu)保持多樣性,臨場應(yīng)變的策略才能發(fā)揮效果。環(huán)境越復(fù)雜,組織內(nèi)部應(yīng)對方法的多樣性就越有價值。信息控制學(xué)家阿什比(W. Ross Ashby)曾總結(jié)“必要的多樣性原則”(Requisite variety principle),即組織內(nèi)部應(yīng)對方法多樣性必須超過環(huán)境復(fù)雜性。否則,環(huán)境的變化就會摧毀組織。

實踐中,上海志愿者意識到建立起秩序需要流程,需要周而復(fù)始的動作,但同時還要有能力管理例外。一位志愿者在他們小區(qū)設(shè)立了4+1組織,這個4 是什么?+1又是干什么的?4像矩陣式管理的架構(gòu),指的是4個志愿小組,一個是貨源組,一個是團(tuán)長組,還有一個是信息組,另外是防疫流程組。貨源組負(fù)責(zé)對居民需求的統(tǒng)計以及貨源信息的篩選,團(tuán)長組有點像項目經(jīng)理的制度。團(tuán)長是項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)協(xié)調(diào)團(tuán)購的各個環(huán)節(jié)。信息組是在小區(qū)的各個群內(nèi)進(jìn)行信息的收集和整合,每天小區(qū)的團(tuán)購信息發(fā)布,到貨的情況整合。防疫流程組結(jié)合了有些醫(yī)療方面背景的志愿者,對整個流程進(jìn)行觀察,提供改進(jìn)的建議。也包括拍攝一些視頻,輔導(dǎo)一些志愿者的穿脫隔離服的視頻等等,這都是有醫(yī)療背景的志愿者提供相關(guān)的指導(dǎo)建議。另外+1實際上指的是愛心志愿者小隊,這個更有點像突擊小隊的形式,為了應(yīng)對疫情過程當(dāng)中任何例外情況。例如,因為貨源到貨時間不確定,不能預(yù)知到到貨的準(zhǔn)確時間,這就需要做好備案。+1的志愿小隊征集了很多勇士幫忙卸貨。小分隊還設(shè)立搶單的模式,志愿者搶單,機(jī)動上崗,提供卸貨的幫助。

除了上述4+1結(jié)構(gòu),這個小區(qū)的志愿者還有一個比較穩(wěn)定的核心小組。她們從社區(qū)互動中生長出來。首位勇于擔(dān)當(dāng)?shù)闹驹刚邥谝幌盗械幕又胁煅杂^色,尋找志同道合、秉性相似的同伴。這個核心小組的成員則有靈活的角色。一旦發(fā)生情況,她們能夠深入到4+1小組的活動中去,替代承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。她們的組成就類似ICS結(jié)構(gòu):有固定的崗位責(zé)任,無確定的任務(wù)環(huán)境,能夠隨任務(wù)環(huán)境性質(zhì)變化而折疊和伸縮。

有趣的是,這個ICS核心小組全部為女性。除了發(fā)揮女性剛?cè)岵?jì)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,她們也是細(xì)節(jié)控。并且在沖突發(fā)生時,感知能力強(qiáng),擅長找到妥協(xié)點。她們還有一個秘密優(yōu)勢。那就是調(diào)動先生成為志愿者替補(bǔ)。情急之下,例外之中,她們總有一張先生牌。

必要的多樣性,這個簡樸的信息控制論常識在疫情期間顯示出它的作用。尊重科學(xué)原理,小區(qū)志愿工作能夠井井有條。違反多樣性原則,非要橫著竹竿進(jìn)城門,貽害很多人。

第十條:真切領(lǐng)導(dǎo)力。真切領(lǐng)導(dǎo)力(I-SCORE)有下面幾個具體的特征:

(1)展現(xiàn)強(qiáng)烈的意愿 (Intentionality)。

(2)自知自明意識 (Self-awareness) 。

(3)有勇敢頑強(qiáng)的性格 (Courage)。

(4)樂觀主義精神 (Optimism)。

(5)堅韌不拔,遇難不退 (Resilience)。

(6)直面缺點,擁抱錯誤 (Error-embracing) 。

真切領(lǐng)導(dǎo)力的對比參照是“儀式領(lǐng)導(dǎo)力”。后者在平安時代非常有效果,能夠通過口號、儀式、禮節(jié)和莊重的程序強(qiáng)化已經(jīng)建立的秩序,發(fā)送重復(fù)的信號。而遭遇到脆變危機(jī),組織就需要真切領(lǐng)導(dǎo)力。

真切領(lǐng)導(dǎo)力是一種勇敢的行動素質(zhì)。訪談中,志愿者把各個小區(qū)有序的自救自助表現(xiàn)追溯到一位首先站出來的先行者。他們一般用行動表達(dá)自己強(qiáng)烈的意愿。行動包括捐助防疫物資,組織第一個團(tuán)購,承擔(dān)首次團(tuán)購的風(fēng)險和過失,帶頭糾正社區(qū)中違規(guī)活動,直面不合理的外來干涉,組織核心團(tuán)隊。

真切領(lǐng)導(dǎo)力是一種迭代改進(jìn)的學(xué)習(xí)思維。在一個萬人小區(qū),牽頭人是一位IT大廠的高管。小區(qū)的組織結(jié)構(gòu)從簡單可行,到優(yōu)化流暢,始終處于微調(diào)和協(xié)同的動態(tài)過程中。從一開始,牽頭人就傳達(dá)邊做邊學(xué)的意識,樹立自知自明的態(tài)度,推廣建設(shè)性批評的工作方法。每過一段時間,團(tuán)隊反思掉鏈子的地方,尋找更好的方法。在好方法沒有出現(xiàn)之前,允許不完美方式繼續(xù)發(fā)揮作用。

真切領(lǐng)導(dǎo)力是一種直面缺點、擁抱錯誤的心理素質(zhì)和自信。前面提到的萬人小區(qū),當(dāng)建立的組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對新情況時,志愿者團(tuán)隊鼓勵和允許自發(fā)型組織去解決問題,然后再反思現(xiàn)有規(guī)則和結(jié)構(gòu)的局限性。當(dāng)小區(qū)中有100位老人需要去醫(yī)院配藥時,他們發(fā)現(xiàn),配藥涉及到醫(yī)???、配藥周期、藥品派送特殊要求等多個因素。于是,他們先組成40人左右的配藥小分隊,按照個案要求去執(zhí)行。待大家了解流程共性后,再安排標(biāo)準(zhǔn)化活動。

真切領(lǐng)導(dǎo)力還有一種苦中作樂的人生態(tài)度。訪談?wù)咧?,一位志愿者組織了上海第一個陽臺音樂會。大家突然才知道,小區(qū)中高手如云,每位都身手不凡。音樂與數(shù)學(xué)是上天的才華,完美的藝術(shù)。它們能帶來升華效果。陽臺音樂會之后,小區(qū)的空氣中都彌漫著友好的氣氛。另一位志愿者總召集人率先在社區(qū)發(fā)動樓道分享貨架。他領(lǐng)頭貢獻(xiàn)自己家里的好東西,邀請鄰里自取分享。一時間,貨架上出現(xiàn)許多豪華商品,包括名牌煙酒。經(jīng)濟(jì)學(xué)中有凡伯倫(Thorstein Veblen)炫耀式消費理論(Conspicuous consumption)。疫情中,上海的樓道里,出現(xiàn)“炫耀式供給”的戲劇場景。共度大難時,人們真正意識到,財物為身外之物。

真切領(lǐng)導(dǎo)力的一個最大亮點在傳播一種行為迷因(Meme)。就像生物基因一樣,行為迷因通過領(lǐng)頭志愿者的率先行動,先是傳遞到一群小伙伴,再是培養(yǎng)社會信任,吸引一般人追隨。期間,領(lǐng)頭志愿者擅長化沖突為轉(zhuǎn)折事件,提升社區(qū)的共識。他們每一次紀(jì)念階段性的成功都進(jìn)一步宣貫社區(qū)的價值觀。通過修補(bǔ)掉鏈子項目,他們持續(xù)改善做法,讓每位志愿者切身感受到榮譽(yù)和榮耀。這些人把一切活動都落實到一個原則上,即傳遞新希望,匯聚微意愿。他們是危機(jī)管理的大師。

人們常用倒塌的巴比倫塔形容人類社會禮崩樂壞的危難困境。對于《圣經(jīng)·舊約》中的巴比倫塔,后人有不同的解釋。依其字面意思,傳說中,世俗的族群,同心協(xié)力,希望建造能夠通天的巴比倫塔。他們不安分守己,惹怒了上帝。塔倒塌了,每個族群各操一種語言,一種價值觀,一種行為方式,再也無法通力合作。它的寓意在于表示,俗人永遠(yuǎn)的局限性,永遠(yuǎn)無法建立全社會范圍的合作與交流,以至于永遠(yuǎn)蒙受相互猜忌、傾軋、謀害之苦。巴比倫塔的另外一個寓意是,如果俗人能夠找到通力合作的語言和行為,無論怎樣的災(zāi)難,都可以自主、自助、自救。上海疫情期間,志愿者在許多社區(qū)建造自助自救的巴比倫塔。他們?yōu)槲覀儙硇孪M?!向上海志愿者學(xué)習(xí),我們可以重建社會協(xié)作的巴比倫塔!

(本文轉(zhuǎn)載自界面新聞,作者鮑勇劍為加拿大萊橋大學(xué)迪隆商學(xué)院終身教授、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院EMBA項目特聘教授,本文是上海團(tuán)長研究項目的一部分。袁文龍教授、曾嶸教授、歐陽璨教授是項目組領(lǐng)導(dǎo)成員。特別鳴謝30位上海志愿者。文章僅代表作者觀點。)

    責(zé)任編輯:蔡軍劍
    圖片編輯:胡夢埼
    校對:欒夢
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