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全球城市觀察|每周工作四天,能帶來多少好處?
一家美國小公司,2020年夏季以來,讓員工每周多放一天假,業(yè)務(wù)一切順暢。Scott Wilson在14年前創(chuàng)立了位于芝加哥的設(shè)計公司Minimal,此前他在耐克和摩托羅拉等公司擔(dān)任設(shè)計總監(jiān)。他精力充沛,快速思考,語速也快,是那種每晚只睡幾個小時,卻每天都能走進(jìn)辦公室的人。

Minimal公司內(nèi)景。圖片來自:https://www.mnml.com/
在2020年夏天,他在Minimal推出了一項新政策:這個季度每周工作四天,周五放假休息?!爸饕蚴浅鲇趯η榫w和心理健康的考慮,”Wilson解釋說,當(dāng)然也有實際因素,在芝加哥,冬季漫長,夏季短暫。新冠大流行之下,旅行限制讓人們沒有太多時間出門浪。如果人們每周有三天假期,周末8小時開車出行成為了情理之中。
每周工作四天并不是新點子。已有大量研究夸贊它的好處:員工在四天內(nèi)完成的工作并不少于五天,同時壓力卻小了很多;每周多關(guān)閉辦公室一天,對保護(hù)環(huán)境意義重大。即便如此,對許多公司來說,想到付給員工相同的錢卻要縮短工時,總會感覺不妙。
對于Wilson來說,這個決定的確冒著風(fēng)險。他一直設(shè)想自己經(jīng)營的工作室依照歐洲傳統(tǒng)行事,即每年8月都放假。然而,現(xiàn)實情況是,他的設(shè)計咨詢公司只有20名員工,每個員工都至關(guān)重要。哪怕失去幾個項目,對他來說都可能是災(zāi)難性的,就像對任何其他小公司一樣。小企業(yè)完全無法承受大公司所能承受的低效率。
2020年幾乎成為Minimal公司史上業(yè)績最好的一年。威爾遜發(fā)現(xiàn),員工們專注地、認(rèn)真謹(jǐn)慎地工作,最終得到產(chǎn)品與之前同樣好,甚至更好。因此,Wilson已經(jīng)考慮將每周四天工作日擴展為全年計劃,冬天每周多休息一天心情也會更棒。
但是,員工如何在一周四天的工作日內(nèi)完成工作呢?不需要對管理或工作流程進(jìn)行任何重大更改。相反,員工們做出了有機的自我調(diào)節(jié)。Wilson看到員工們在周一到周四極為緊湊高效地工作,與之前朝九晚五的狀態(tài)明顯不同。
之前公司的夏季星期五下午放假,但員工們幾乎都不能準(zhǔn)時離開,基本都得磨蹭到下午2、3點才把手頭的工作做完。這樣,仍然會在交通高峰期通勤,也并沒有享有2天半的周末。
現(xiàn)在,工作信息和電子郵件在周五全部停止了,說明員工正在為自己騰出更多時間。當(dāng)然,還是存在挑戰(zhàn),比如公司周五放假,客戶卻不放假,所以Wilson本人周五是要工作的。盡管如此,他認(rèn)為周五放假是值得付出的代價。
“三天的周末真棒!”Wilson表示, “就像人們需要兩周時間不插電去度假,一周是根本不夠的?!?/p>
疫情前的嘗試
無獨有偶,疫情之前,2018年春天,一家新西蘭公司也開展了嘗試:員工每周工作4天,工資如常。持續(xù)八周嘗試后,發(fā)現(xiàn)員工的工作與生活平衡感從54%上升到78%; 壓力下降了,縮短的工時并沒有影響工作績效,事實還略有改善。
這是一家名為Perpetual Guardian的信托和地產(chǎn)規(guī)劃公司,開展每周四天工作日基于一個事實:英國員工平均每天只工作2.5小時。公司首席執(zhí)行官Andrew Barnes想知道,如果每周給員工多放一天假,生產(chǎn)力能否提升?
他向員工宣布了這個計劃,要求大家集思廣益,如何在周三或周五休息的情況下保持工作績效。因為受到多放一天假的激勵,員工們發(fā)揮了創(chuàng)造力。
員工在會議上浪費的時間更少,在社交媒體上的耗用時間更少,他們還開始在辦公桌上放一些拒絕被打擾的標(biāo)志——比如在電腦旁插一面小旗子。畢竟工作被打斷后,可能需要20分鐘才能重新集中注意力。事實證明,盡管員工在辦公室的時間縮短了20%,但工作效率并未下降。
如果更多的公司選擇如此行事,可能會產(chǎn)生更廣泛的影響。比如,周一到周五任何一天減少20%的汽車上路,對于緩解空氣污染和減輕擁堵都大有裨益。額外的一天,員工可以學(xué)習(xí)和再培訓(xùn),可以身心放松,可以與家人共度增加家庭的親密感,可以服務(wù)社區(qū)增進(jìn)社會凝聚力。
若要效仿,公司需要加以規(guī)劃,必須讓員工找到新的工作方式。如果領(lǐng)導(dǎo)力不足,計劃也可能失敗。當(dāng)然,如果員工工作量已經(jīng)超負(fù)荷,試圖在四天完成工作任務(wù)是不可能的。
四天工作周的諸多好處
當(dāng)新冠大流行迫使辦公室關(guān)閉并且道路通勤陡降時,洛杉磯和新德里等城市環(huán)境質(zhì)量明顯好轉(zhuǎn)。而2021年5月發(fā)布的一份報告《停止工時:四天工作制的環(huán)境效益》(Stop the Clock: the environmental benefits of a shorter working week),則研究了若更多公司采用四天工作制,會帶來何種效益。這份來自4 Day Week Campaign(一家在英國推動每周工作32小時并支付全職工資的組織)和環(huán)境組織Platform London的報告指出,如果英國在2025年之前改為每周工作四天,碳排放量可能將減少1.27億公噸(削減量超過20%),大致相當(dāng)于全英國私家車的全部排放量。

報告Stop the Clock封面
每周工作日減少一天,可以削減小汽車通勤以及因之帶來的能源耗用和碳排放;還可以減少辦公室耗電耗水。研究表明,如果多休息一天,人們更有可能將時間花在低碳活動上,例如與家人共度時光、去公園、志愿服務(wù),人們更傾向于步行而非開車。
當(dāng)然,為期三天的周末,打工人有更多的機會鍛煉身體、花時間在戶外或做其他有益身心健康的事情,對國民健康帶來積極影響,進(jìn)而降低對碳密集型醫(yī)療服務(wù)和藥品的需求。

縮短工時可降低英國溫室氣體排放碳足跡(藍(lán)色為五天工作日碳排放,紅色為四天工作日碳排放)。圖片來自報告Stop the Clock
其實早在10年前,一項著眼于未來的“倫敦2062”研究,就提及了一項創(chuàng)新建議:實施每周四天工作制,讓更多的人分擔(dān)工作量,有助于產(chǎn)生新的工作崗位,也讓市民獲得更多與親朋好友共度的閑暇時間。人們能夠參與社區(qū)志愿活動,成為更積極的市民,有助于讓倫敦更具凝聚力,并就何為公平達(dá)成越來越多的共識。
目前看來,四天工作周日漸受到公司和政府的青睞。西班牙正在計劃開展全國試點。蘇格蘭在計劃進(jìn)行全國試點的同時,還對數(shù)十家想要嘗試該政策的公司提供補貼。也不乏有公司意識到這種安排對環(huán)境帶來的益處。畢竟,在造福員工的同時,成為節(jié)能減排的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者,何樂而不為呢?





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