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反復(fù)叮嚀,再三確認(rèn)

■ 撰文 | 王憲裕
零售商業(yè)財(cái)經(jīng)特約作者 | 便利店實(shí)戰(zhàn)專家
連鎖業(yè)態(tài)中,單店與總部、直營與加盟之間所承擔(dān)的職責(zé)與角色不同,尤其對(duì)于眾多加盟主而言,一家小小的門店可能是其承載事業(yè)夢(mèng)想和身家性命的全部,若營業(yè)額差強(qiáng)人意、經(jīng)營管理出現(xiàn)困難,除了檢查自身問題外,還需要檢討這段時(shí)間總部對(duì)這家店是否真的用心照顧、是否充分發(fā)揮了總部應(yīng)扮演的角色。(添加小編微信,獲取門店運(yùn)營文件)
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Supervisor
連結(jié)了過去、現(xiàn)在與未來的狠角色
什么是SV?就是督導(dǎo)、區(qū)顧問、擔(dān)當(dāng)、區(qū)域主任……
SV(Supervisor)擁有監(jiān)督、督察,教導(dǎo)、開導(dǎo)的雙重角色。不管是便利店或是其他業(yè)態(tài)的連鎖門店,對(duì)于督導(dǎo)角色與職責(zé)的定義大同小異,大概有下列幾點(diǎn):
1.解釋公司政策之執(zhí)行方向并確實(shí)監(jiān)督門店的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)于錯(cuò)誤處要立刻修正!
2.門店與公司之溝通管道,不是聊天專員,而是將公司的政策轉(zhuǎn)化成門店可以接受的語言。
3.應(yīng)確實(shí)的解決門店的問題,除了有超過個(gè)人權(quán)限之事務(wù),否則盡可能于第一時(shí)間內(nèi)解決。
4.應(yīng)要有像公仆一般的精神,服務(wù)公司、服務(wù)門店,培植好的人員,教育及指導(dǎo)加盟主確實(shí)可以獲得利潤。

關(guān)于督導(dǎo)角色的扮演,某個(gè)角度看就像是醫(yī)生,首先識(shí)別儀器檢查分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù),隨后觀察門店的現(xiàn)況并通過與店長、店員溝通的方式了解門店的經(jīng)營情況與周遭環(huán)境,最后結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)判斷,給予門店相應(yīng)的處方簽(策略)。SV通過一系列科學(xué)且行之有效的方法,分析門店過去的行為、現(xiàn)在的情形,并連結(jié)到未來應(yīng)注意的事項(xiàng),同時(shí)給出門店配合執(zhí)行的步驟、方案??梢哉f,SV是連結(jié)了過去現(xiàn)在與未來的重要角色。
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眼觀六路,耳聽八方
SV巡店必看的四大領(lǐng)域
“巡店”,簡(jiǎn)單二字背后其實(shí)擁有豐富的可操作性,具體而言包括巡店務(wù)、巡商圈、巡競(jìng)爭(zhēng)店……凡是會(huì)影響業(yè)績(jī)漲跌的都是要去巡的,就算無法一次巡完,也要有計(jì)劃地尋。唯有抓住并做好上述項(xiàng)目,才能掌握業(yè)績(jī)的變化趨勢(shì)。

巡店務(wù)
店務(wù)不單單只是門店環(huán)境干凈而已,它包括了清潔、整齊、豐富,簡(jiǎn)單地說就是要打造一個(gè)良好的購物空間。
如何形成一個(gè)良好的購物空間呢?就兩項(xiàng)檢核與改善,流程如下:
(一)店外部份:到店后應(yīng)于店外觀察5~10分鐘,不要一到店就立即入店
1. 查看門店通道之順暢性與清潔度。
2. 查看門店招牌燈明亮與否(注意其使用期間)。
3. 查看門店櫥窗海報(bào)(POP)張貼之正確性。
4. 查看門職執(zhí)勤狀況。
(二)店內(nèi)賣場(chǎng)部份:由外而內(nèi)、有左至右、由上到下
1. 觀察來客行走之動(dòng)線。
2. 查看貨架臺(tái)帳之合適度,架簽卡務(wù)必補(bǔ)足。
3. 查看貨架商品之陳列面與商品缺貨情況。
a. 消除空排面:空排面的商品往往是該店的A級(jí)品,若A級(jí)品賣完了,客人即使想買也無從買起。
b. 降低未拉補(bǔ):要做到完全無未拉補(bǔ)排面實(shí)為不易,但要勤拉排面使未拉補(bǔ)排面降到最低,因?yàn)檫^多凹凹凸凸會(huì)令人感到凌亂與缺貨。
4. 查看海報(bào)宣傳(POP)是否齊全,檢核有無缺項(xiàng)或逾期未撤或張貼錯(cuò)誤之情況。
5. 查看門店店務(wù)清潔,針對(duì)門店櫥窗、地板、貨架、柜臺(tái)區(qū)、自助區(qū)、美耐板等之清潔予以檢核。
6. 查看門店表格執(zhí)行狀況,針對(duì)重點(diǎn)表格予以審查(如:品保表、店務(wù)工作分配表、重點(diǎn)商品登記表等)。
針對(duì)查核之缺失一一告知店長,并要求其于時(shí)限內(nèi)改善完畢,下次巡店時(shí)復(fù)核。

巡人員
天時(shí)、地利萬事俱備,若沒有優(yōu)秀的人員,業(yè)績(jī)也是會(huì)打折扣的。店長最重要的工作包括督導(dǎo)、引導(dǎo)店員,但實(shí)際情況中,店長往往陷入繁瑣的事務(wù)中,難免無暇顧及,這時(shí)督導(dǎo)的價(jià)值就展現(xiàn)出來了,有些事情需要有經(jīng)驗(yàn)的督導(dǎo)代為處理,例如:
(一) 工作態(tài)度不佳
(二) 服務(wù)態(tài)度差
(三) 品德操守不良
這三大業(yè)績(jī)殺手,只要店內(nèi)工作人員存在其中一項(xiàng),那么對(duì)業(yè)績(jī)定有莫大影響,因此督導(dǎo)要針對(duì)人員做好教育,教育的方向可以分為下列幾種:
(一) 新手任職時(shí)的觀念教育
(二) 人員的基本本職學(xué)能教育
(三) 任職期間的進(jìn)階培養(yǎng)
(四) 不定時(shí)的抽檢及機(jī)會(huì)教育
巡商圈
商圈影響先天的業(yè)績(jī)形成,多數(shù)人往往會(huì)因此而忽略巡商圈部分,督導(dǎo)在熟悉、了解商圈的基礎(chǔ)上,才能診斷商圈。巡商圈有哪些重點(diǎn)要注意呢?
(一) 三班不同時(shí)段,督導(dǎo)對(duì)于商圈情況需了如指掌,多數(shù)門店為24小時(shí)經(jīng)營,所以商圈內(nèi)各班別時(shí)刻的變化對(duì)業(yè)績(jī)存在不同的影響。
(二) 業(yè)績(jī)起伏時(shí),通常大家第一個(gè)想到的都是商圈變化,商圈算是第一個(gè)“背鍋俠”,或許商圈內(nèi)產(chǎn)生了變化,對(duì)于這些變化督導(dǎo)在敏銳感知到這些變化時(shí),也需要實(shí)施調(diào)整門店策略。
(三) 人員交接時(shí)一定要交接商圈,尤其是承接的督導(dǎo)或是店長事后一定要親自調(diào)研,了解商圈,并找出磁力點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象。

巡競(jìng)爭(zhēng)店
看競(jìng)爭(zhēng)店就如同面對(duì)一面鏡子,用檢視自己的角度去看他,從店務(wù)、人員、商圈下手,不同的是看了競(jìng)爭(zhēng)店之后得要有個(gè)客觀的念頭:“見賢思齊、見不賢而內(nèi)自省也”,千萬不要輕視敵人或看輕自己而使用了錯(cuò)誤的策略,畢竟我們是活的、競(jìng)爭(zhēng)店也不是死的。巡競(jìng)爭(zhēng)店究竟要看哪些呢?
(一) 競(jìng)爭(zhēng)店的人民服務(wù)態(tài)度較本店如何?
(二) 競(jìng)爭(zhēng)店的店務(wù)環(huán)境清潔較本店如何?
(三) 競(jìng)爭(zhēng)店的商品陳列及價(jià)格較本店如何?
(四) 競(jìng)爭(zhēng)店的平面佈局設(shè)備機(jī)臺(tái)較本店如何?
(五) 競(jìng)爭(zhēng)店的來客業(yè)績(jī)較本店如何?
這些都是身為督導(dǎo)在巡競(jìng)爭(zhēng)店時(shí)要了然于心的事項(xiàng),在明晰以上五點(diǎn)后,方能更好地傳遞給店長關(guān)于門店經(jīng)營的技巧、關(guān)于對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)店的策略。
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反復(fù)叮嚀,再三確認(rèn)
SV管理區(qū)域的不二法門
區(qū)域督導(dǎo)對(duì)門店問題“望聞問切”、給予充分幫助,離不開八字秘訣——“反復(fù)叮嚀,再三確認(rèn)”。從店員快速晉升至店長或是公司管理人員,離不開主動(dòng)學(xué)習(xí)、極致用心及自我管理的能力。當(dāng)成為管理人員后,也要理解店員的成長軌跡,堅(jiān)定“反復(fù)叮嚀,再三確認(rèn)”原則,才能鎖緊螺絲,創(chuàng)造不凡的工作成果。

SV看一家店的三個(gè)角度:由外而內(nèi),由左至右,由上到下
前面分別提到了督導(dǎo)的角色扮演及巡店前的準(zhǔn)備工作、督導(dǎo)巡店時(shí)看的四個(gè)領(lǐng)域、管理區(qū)域的兩個(gè)方針。那么,巡店該不該有個(gè)角度與節(jié)奏呢?當(dāng)然必須要有。
巡店的意義在于發(fā)現(xiàn)問題并于最短時(shí)間內(nèi)解決問題,這也是判斷督導(dǎo)工作細(xì)心程度與巡店效率的重要關(guān)鍵。
督導(dǎo)巡店不能沒有章法,若隨意為之很難巡視、檢查到每一個(gè)細(xì)節(jié),如此能發(fā)現(xiàn)的問題有限,能解決的問題也就打了折扣。日久天長,門店積累、隱藏的“定時(shí)炸彈”越來越多,不知何時(shí)會(huì)爆發(fā),因此巡店的角度非常重要。
筆者從過去上千家店的巡店經(jīng)驗(yàn)累積成十二個(gè)字“有外而內(nèi)、由左至右、由上到下”,這有助于SV在最短時(shí)間內(nèi)完整地看透門店里里外外。只要遵循這樣的角度巡店,自然不易漏掉每個(gè)角落。
結(jié)語
數(shù)字是過去式,系統(tǒng)是現(xiàn)在式,銷售是未來式
管理大師亨利.明茲伯格(Henry Mintzberg)曾說過:“管理者水平的高低,全在于他們對(duì)自己的工作是否有清楚的認(rèn)識(shí)、能否恰如其分地對(duì)他人施加影響。”

畢竟督導(dǎo)面對(duì)的加盟主、店長都來自不同的地方、過去的經(jīng)歷也不一樣,用同一套管理哲學(xué)與技能來面對(duì)不同的加盟主有時(shí)也難以奏效,孔夫子說過“因材施教”,帶人帶心。
隨著信息技術(shù)越來越成熟、系統(tǒng)功能越來越強(qiáng)大,數(shù)字化的服務(wù)商也日漸成熟,數(shù)字帶給行業(yè)的價(jià)值日益凸顯,幫助我們少走彎路。
只是銷售是未來式,過去的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芴峁┪覀冏鳛榕袛嗟膮⒖寂c依據(jù),但對(duì)于未來的銷售空間想像,存在于人性與企圖心,未來沒有人能說得準(zhǔn)能預(yù)測(cè)精準(zhǔn),但可以確定的是,你的心有多大,世界就有多廣闊,銷售也是如此。
零售商業(yè)財(cái)經(jīng)(ID:Retail-Finance)
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